接待禮儀包括哪些
接待禮儀包括哪些
禮儀教育的內(nèi)容涵蓋著社會生活的各個方面,那么接待禮儀包括哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
接待禮儀包括:親切燦爛的笑容
1.微笑是世界的共通語言:笑是世界的共通語言,就算語言不通,一個微笑就能帶給彼此一種會心的感覺。所以,笑是接待人員最好的語言工具,在有些情況下甚至不需要一言一行,只要一個笑容就可以打動客戶。訪客接待的第一秘訣就是展現(xiàn)你的親切笑容。當(dāng)客戶靠近的時候,接待人員絕對不能面無表情地說“請問找誰?有什么事嗎?您稍等„„”,這樣的接待會令客戶覺得很不自在;
相反的,你一定要面帶笑容地說“您好,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?”
2.笑容是可以訓(xùn)練的:只有發(fā)自內(nèi)心的微笑才是最真誠的笑容,而接待人員要想在任何情況下都能展現(xiàn)這樣的笑容,就須要對其進(jìn)行刻意的訓(xùn)練。人的臉上一共有17塊肌肉,它們會牽動每一個笑容,只要有一塊肌肉失去作用,你的笑容就不能完美展現(xiàn),所以,要多多練習(xí)如何微笑。當(dāng)然,會很好的控制自己的情緒也是進(jìn)行訓(xùn)練的一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,只要你做到這兩點(diǎn),你就可以擁有自然而又親切的笑容了。
3.假如你需要快樂,必須學(xué)習(xí)先使別人快樂:要讓自己每天都開開心心,就要學(xué)會先去欣賞別人,久而久之欣賞你的人就會越來越多。這就叫做“你快樂所以我快樂”。接待顧客時更是如此,能為顧客提供令其滿意的服務(wù),自然也能讓你的工作更上一層樓。
4.輕輕一笑,可以拉近彼此的距離:要想拉近彼此的距離,一定要展現(xiàn)你天使般的笑容,而且這個笑容要像小孩子一樣天真無邪。當(dāng)客戶看到你的這種笑容時,不但不會對你產(chǎn)生排斥的心理,還會留下極好的印象。所以,要想拉近你與客戶之間的距離,一定別忘了展現(xiàn)你天使般的笑容。
接待禮儀包括:溫馨合宜的招呼語
1.使用顧客易懂的話語:一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當(dāng)你接待顧客時,最好不要或者盡量減少使用所謂的專業(yè)術(shù)語。比如醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語、銀行專業(yè)術(shù)語等等。許多顧客無法聽懂那些專業(yè)術(shù)語,如果你在與其交談時張口閉口皆術(shù)語,就會讓顧客感覺很尷尬,也會使交流受到影響。所以,招呼語要通俗易懂,要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。
2.簡單明了的禮貌用語:簡單明了的禮貌用語在生活中很常用,當(dāng)你接待顧客時,它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對不起”、“請”等等禮貌用語,向顧客展現(xiàn)你的專業(yè)風(fēng)范。
3.生動得體的問候語:所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語,所謂的服務(wù)用語就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識的語言,比如“有沒有需要我服務(wù)的?有沒有需要我效勞的?”這樣的問候語既生動又得體,需要每個服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌不要使用類似“找誰?有事嗎?”這樣的問候語,它會把你的客戶通通嚇跑。
4.順應(yīng)顧客,與其進(jìn)行適度的交談:順應(yīng)客戶強(qiáng)調(diào)的是順著客戶的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當(dāng)客戶說“對不起,請問你們總經(jīng)理在不在”時,接待人員應(yīng)該馬上回答“您找我們總經(jīng)理嗎?請問貴公司的名稱?麻煩您稍等一下,請這邊走.....”與此同時,要自然展現(xiàn)出合宜的肢體語言。
5.充滿溫馨關(guān)懷的說話方式:如果外面在下雪,客人帶著滿身的積雪走進(jìn)你所在的公司,你要立刻遞給他一張紙巾,不要小看這張薄薄的紙,它雖然擦在客戶的頭上,卻暖在了客戶的心里,這種無聲的話語會令客戶倍感溫馨。同樣,下雨的時候,你的一句“您沒帶傘,有沒有著涼?”也是充滿溫馨的關(guān)懷話語。要學(xué)會根據(jù)環(huán)境變換不同的關(guān)懷話語,拉近你與客戶之間的距離,讓顧客產(chǎn)生賓至如歸的感覺。
6.避免雙關(guān)語、忌諱語、不當(dāng)言詞。
7.公關(guān)潤滑劑——贊美用語:沒有人不喜歡被贊美,這是人的一種天性。所以,贊美用語就成為公關(guān)工作最好的潤滑劑。對服務(wù)行業(yè)來說,做好對顧客的贊美工作就顯得非常重要。而且對不同對象從不同的方面去贊美才能取得良好的效果。
對年輕人的贊美:年輕人充滿活力,對一切充滿好奇也充滿信心,所以,贊美他們要從性格豪邁、能力強(qiáng)、做事努力、將來一定有非凡成就以及外表、判斷力、工作表現(xiàn)、誠意、兩性朋友等幾方面入手。這幾方面代表了絕大多數(shù)年輕人的心理愿望,如果你能在言語中讓他們美夢成真,你的贊美自然就會收到極好的效果。
對男性的贊美:成熟男性最在乎的是自己的成就,所以你的贊美要從事業(yè)入手。下面是一些簡單示例:“某某甘敗下風(fēng)了,能不能請教一下您經(jīng)過了怎樣的努力,才擁有了今天事業(yè)的成果?”——贊美其事業(yè)成功;“不知道哪一天才可以像您一樣,能夠有這么好的事業(yè),這么多的員工來幫您賺錢。”——肯定其工作成果;“哇!王某,您的實(shí)力真是無人可比啊!”——恭維其實(shí)力;“像您這么有地位的人我們真的是望塵莫及啊!”——仰慕其社會地位;“您是個有氣度、有風(fēng)度的男性!”——夸獎其有氣度;“跟您做生意不用擔(dān)心,您的信用最可靠了!”——對其表現(xiàn)信任。
對女性的贊美:女性較之男性更顯溫柔本色,她們關(guān)心自己的容貌,關(guān)心自己的家人,也渴望擁有足夠保護(hù)自己的智慧和能力,她們更敏感、更需要細(xì)致入微的贊美。所以,要想做好女性贊美工作,一定要了解女性的特點(diǎn)及關(guān)注點(diǎn),這樣才能打動她們。
接待禮儀包括:視線服務(wù)禮儀
1.交談時視線要看著對方:接待人員在回答客戶的咨詢時,眼睛一定要看著客戶,這是尊重客戶最基本的禮節(jié)。如果看著客戶的眼睛令你不自在,你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽聲辨形,同時,眼神一定要帶著表情。
2.視線要保持在社交范圍內(nèi):所謂社交范圍指從腰際到頭部之間的部分。男性服務(wù)員如果和女性顧客站在一起,眼睛最好不要停留在對方的胸部,否則有不尊重對方之嫌。所以,在與客戶交談的時候最好將視線停留在對方腰到頭部的地方,保持一定的范圍,這樣才不會讓客戶跟你相處的時候感到渾身不自在。
3. 視線要保持安全距離:所謂視線安全距離是指即使你伸長手也接觸不到對方身體的距離,這就是最安全的距離。異性之間交談,若女性不自主的往后退了一步,就表示你與她的距離沒在安全距離之外。與其讓客戶有這樣的反應(yīng),接待人員不如保持最適當(dāng)?shù)木嚯x,讓客戶感覺不到壓力,只有這樣才能讓客戶安心與你交談。所以,接待人員在服務(wù)客戶的時候,必須要與客戶保持最適當(dāng)?shù)囊暰€安全距離。
4. 眼神應(yīng)充滿親切感:你看客戶的眼神一定要柔和,要充滿親切的感覺,讓客戶感應(yīng)到你的友好。千萬不要對客戶說出類似“你好!有什么事!找誰!能不能稍等一下!等一下!”等生硬的話語,因?yàn)樵谀闩c客戶說這番話的時候,你的眼神一定透露出極度的不友好,客戶會被你的眼神嚇跑。