世博會接待禮儀最新
世博會又稱國際博覽會及萬國博覽會,是一項由主辦國政府組織或政府委托有關(guān)部門舉辦的有較大影響和悠久歷史的國際性博覽活動。世博會接待禮儀有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
世博會接待禮儀
介紹的禮節(jié)
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手的禮儀
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。
戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應(yīng)先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。
除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。
握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜”。
長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。
如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
交際時如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方歡迎,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。
在公務(wù)場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。
應(yīng)當強調(diào)的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應(yīng)直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應(yīng)該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。
最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和基督教信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現(xiàn)在不方便”。以免造成不必要的誤會。
世博會接待禮儀注意事項
1.明確5W1H
?、賅hy——明確為什么要舉辦會展,會展人員參加會展的目的、意圖和背景等。
②when——明確會展開始與結(jié)束的時間和會展接待開始與結(jié)束的時間,準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。
?、踳here——明確會展所涉及的地點,包括會議或展覽的地點,住宿的地點,茶歇的地點,游覽參觀的地點,各種物品和設(shè)備擺放、陳列及存放的地點等。如需迎送,應(yīng)確定迎送的地點,迎接人員應(yīng)提前到達迎接地點,送行人員應(yīng)在客人離開之前到達送行地點。
?、躻ho——明確會展的主持人、嘉賓、發(fā)言人、參加人員及服務(wù)人員。要了解會展相關(guān)人員的情況,包括姓名、性別、年齡、身份、職務(wù)、民族、宗教信仰、生活習俗、健康狀況、所代表的組織機構(gòu)等基本情況。
⑤What——明確會展的主題、規(guī)格與形式,掌握在會展服務(wù)中,會場布置、會展服務(wù)人員的著裝等方面應(yīng)突出什么樣的文化和特色。
?、轍ow——確定會展接待方法形式,即在明確上述5W的基礎(chǔ)上,針對具體的會展確定具體的會展接待策劃。會展接待策劃就是根據(jù)來賓的基本情況和會展主辦方的實際,擬訂出接待計劃和日程安排表。接待日程安排在安排會議的同時,還要將其他的活動內(nèi)容、項目及具體時間一一擬出,如迎送、會見、宴請、旅游觀光、觀看文藝演出等。根據(jù)接待方案,具體安排落實來賓的食、住、行等方面的事項,最好指定專人負責。根據(jù)實際情況安排好禮品、紀念品的準備工作。重大國際性會展,還應(yīng)做好各國領(lǐng)導、嘉賓及來賓的安全保衛(wèi)和文件資料保密的準備工作,并安排好新聞報道工作。當然,上述工作的前提是做好接待經(jīng)費的預(yù)算。
2.確保安全
會展由于具有人員密集、外來人員較多的特點,安全就成為會展第一要務(wù)。具體包括以下內(nèi)容。
(1)人身安全
曾經(jīng)發(fā)生的火災(zāi)、踩踏事件、食物中毒等都是會展的警示燈,這方面可以聯(lián)合當?shù)氐木胶椭驹刚邘椭脖R黄鹂刂啤狗?wù)人員要事先預(yù)計好會展可能出現(xiàn)的意外,防患于未然。例如,正確估計參展人員的數(shù)量,檢查電路隱患,選用正規(guī)信譽好的食品供應(yīng)商等。
(2)財務(wù)安全
會展在吸引大量專業(yè)和非專業(yè)的參觀者的同時,也會吸引來自世界各地的不法之徒,會展服務(wù)人員要注意保護參展人員的財務(wù)安全,特別是一些重要展品的存放和看管要有專人負責。
(3)資料安全
會展資料安全涉及范圍很廣,從會議角度說主要包括內(nèi)部會議的內(nèi)容、各種文件的討論稿、備選的決策方案、會議記錄等,涉及經(jīng)濟方面的數(shù)字和人事問題,重要的會議召開的時間、地點、出席的人員等。從展覽的角度說主要包括產(chǎn)品的核心技術(shù)、內(nèi)部構(gòu)造,以及會展開始前各展臺的布置與風格及主要展品等。會展服務(wù)人員要做好會議保密,確保會展期間各項秘密的安全。應(yīng)嚴格執(zhí)行保密法規(guī),嚴格執(zhí)行保密紀律,制定一整套的保密措施,如會議的文件要準確地劃分保密等級,必要時可規(guī)定只能在會場內(nèi)閱看,離開會場時收回;注意檢查會場上擴錄音設(shè)備及通信線路,防止泄密;對來賓加強保密紀律和保密觀念教育,必要時采用現(xiàn)代的電子屏蔽技術(shù);復印機、印刷機等印廢的會展文件及底稿,應(yīng)指定地點存放,妥善保管,在會后或在一定時間內(nèi)指定專人銷毀;會展前嚴格限制到場人員,明確不準拍照、錄像,必要時和相關(guān)人員簽訂保密合同。
世博會接待禮儀的作用
1.為會展活動提供保障。規(guī)模較大或者會期較長、需要住宿的會展活動都離不開接待工作。會展接待通過妥善、周到、細心的安排,給參加對象提供各種方便,解除他們的后顧之憂使他們事事稱心、處處放心,全身心地投入會展活動,從而保障會展活動順利進行,提高會展活動的效率,達到預(yù)期的目標。
2.樹立良好的社會形象。會展接待的過程是主辦者對外宣傳、樹立良好形象的有利時機。會展接待人員熱情友好的態(tài)度和禮貌、優(yōu)雅的接待風度,接待活動的合理安排和順利進行,這一切都會給參加對象留下美好而又難忘的印象,有助下樹立主辦者良好的社會形象,提高主辦者在參加對象和公眾心目中的地位。出色的國際會展活動的接待,還有利于提高一個城市乃至整個國家的國際聲望。2008年我國成功主辦北京奧運會,數(shù)以萬計的接待人員為此付出了巨大的心血。這次重要的國際賽事的接待工作堪稱世界一流,受到各國領(lǐng)導人和世界各大媒體的廣泛的好評,大大提升了北京和我國的國際形象。