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商務接待禮儀是什么

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  商務接待一般建立在商業(yè)談判或者商業(yè)合作上,商務接待禮儀是什么?下面是學習啦小編搜集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  商務接待禮儀:握手的禮儀

  握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

  掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

  戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

  除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下?lián)u晃幾下。

  握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜”。

  長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

  如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

  交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

  在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

  在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發(fā)生誤解。

  應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。

  當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

  握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業(yè)、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發(fā)獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

  最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和__信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗?jié)?、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

  商務接待禮儀:引導的禮儀

  接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  商務接待的流程

  接待前充分準備

  1、了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位、姓名、性別、職務、級別及一行人數,以及到達的日期和地點。

  2、根據客戶的具體情況確定具體的接待規(guī)格。

  特級接待:中央部、委、局、辦和省、市主要領導視察;省級職能部門主要領導視察;

  一級接待:國內、外大型企業(yè)負責人的考察及參觀;區(qū)政府主要領導視察;市級黨政群機關主要領導視察;區(qū)級黨政群機關視察;戰(zhàn)略投資伙伴、行業(yè)知名專家考察接待;新聞媒體發(fā)布會;金融機構主要負責人;

  二級接待:國內中型企業(yè)負責人的考察、參觀;區(qū)級街道部門參觀接待;上游產品供應商業(yè)務洽談;

  一般接待:區(qū)政府、區(qū)街道部門帶領的一般人士參觀;業(yè)內人士、兄弟公司參觀、交流接待;公司聘用的法律、設計、質量標準體系等顧問、專家的參觀、交流接待。

  3、根據對方意圖和實際情況,擬出接待日程安排方案,報請領導批示。

  4、根據來賓的身份和其他實際情況,安排具體接待人員、住宿、接待用車、飲食。

  5、根據來賓的工作內容,分別作好以下安排:

  (1)如來賓要進行參觀或學習交流,則應根據對方的要求,事先安排好參觀行程;

  (2)通知相關交流人員,準備交流材料,籌備好相關情況介紹、現場演示等各項準備工作。

  接待中的服務工作

  1、根據來賓的身份和抵達的日期、地點、安排有關領導或接待人員到車站、機場迎接。

  2、來賓到達并住下后,雙方商定具體的活動日程,盡快將日程安排印發(fā)有關領導和部門按此執(zhí)行;并安排有關領導看望來賓,事先安排好地點及陪同人員。

  3、宴請

  (1)掌握宴請的人數、時間、地點、方式、標準,并提前通知酒店;

  (2)精心編制宴會菜單,做好宴會設計;擺放席位卡,并核對確認;

  (3)接待人員提前一小時到宴會廳,督促檢查有關服務;

  (4)陪餐領導先到達宴會地點;

  (5)接待人員主動引導客戶入席、離席;

  (6)嚴格按擬定宴會菜單上菜、上酒水等,特殊情況按主陪領導意圖辦理,準確把握上菜節(jié)奏,不宜過快或過慢。

  4、商務會見、會談安排

  (1)明確商務工作會見的基本情況、目的以及會見(談)人的職位、姓名等基本信息;

  (2)提前通知我方有關部門和人員做好會見(談)準備;

  (3)確定會見(談)時間,安排好會見(談)場地、座位;

  (4) 雙方進入會議室后,由主持人開場,介紹雙方領導、會議主題和會議議程;

  (5) 對方領導先后致辭;

  (6)就會議內容進行發(fā)言或討論;

  (7)相關領導作總結發(fā)言;

  (8)主持人宣布會議結束;

  6、來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,則應事先安排記錄人員作好記錄并安排宣傳人員負責報道。

  7、商務參觀考察安排

  (1)提前準備好一切相關物資、車輛;

  (2)提前通知安排領導和隨行陪同人員;

  (3) 相關領導提前至大門口迎接賓客的到來;

  (4)賓客到達下車后,雙方領導交換名片,初步認識;

  (5)雙方進入招商大廳,進行沙盤講解后,將賓客帶至項目參觀;

  (6)雙方進入會議室就項目或其他話題進行座談;

  (7)安排好相關人員對接待過程中的關突發(fā)情況進行現場處理;

  8、商務休閑娛樂征求客戶意見根據客戶的喜愛和習慣安排活動項目。

  (1)安排活動場地、確定活動時間;

  (2)安排電影、健身、體育等娛樂活動,舉辦文藝晚會,接待之前應做好相關準備工作;

  (3)根據客戶興趣靈活掌握活動時間長度;

  (4)根據領導指示或來賓要求,做好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排。

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