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口腔前臺接待禮儀

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  禮儀的概念禮儀就是人們在社會交往中逐漸形成的大家要遵守的規(guī)范與準(zhǔn)則??谇磺芭_接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  口腔前臺接待禮儀:形象禮儀

  一、著裝規(guī)范

  1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。

  2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。

  3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕

  二、儀容儀表

  1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。

  2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。

  3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。

  4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。

  5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。

  口腔前臺接待禮儀:基本禮儀

  1、面對客人,始終面帶微笑。

  2、來就診的一律尊稱為客人。

  3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。

  4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。

  5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。

  6、引導(dǎo)客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。

  口腔前臺接待禮儀:結(jié)帳流程

  1、客人結(jié)束治療后,前臺員工仔細(xì)核對醫(yī)生填寫的治療單,并禮貌告知客戶治療費(fèi)用。如是初診客人標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,XXX小姐/先生,您今天的治療費(fèi)用是人民幣XXX元,如果您有其他治療需要可以考慮加入我們的會員,可以享受很多的贈送項目和折扣,比如您今天的初診檢查和全景片全都是免費(fèi)的。”向客人出示DM上的會員卡介紹,待客人考慮好之后,再進(jìn)行收費(fèi)。如是復(fù)診客人或會員,標(biāo)準(zhǔn)用語為“請問您用現(xiàn)金支付還是信用卡?”“麻煩您把會員卡給我一下好嗎?”

  2、仔細(xì)驗鈔,唱收唱付。“XX小姐/先生,收您人民幣XXX元整”“這是找您的XX元錢,請您收好”“這是您治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

  客人使用會員卡支付費(fèi)用時,前臺人員要鑒別此客人是否為此會員卡的卡主,如不是,禮貌地咨詢其卡主的姓名(“對不起,我們要核實卡主信息,請問卡主姓名”。客人正確回答后前臺人員需要表示感謝“好的,謝謝您”)然后根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)

  3、客人使用信用卡時,核對信用卡的種類,并計算應(yīng)收金額(請客戶在POS單上簽字,并將POS單的第二張、治療清單及發(fā)票遞交客戶);標(biāo)準(zhǔn)用語:“銀行收費(fèi)確認(rèn)單請您簽字”“這是您銀行收費(fèi)單、治療的清單及發(fā)票,請您收好”。

  4、當(dāng)把會員卡和收費(fèi)清單遞給客人時,告知其本次的治療的總費(fèi)用為XXX,折扣為XXX,折扣后的費(fèi)用為XXX,現(xiàn)在會員卡的金額為XXX。

  當(dāng)客人就診時,前臺人員要注意對其的稱謂;勿稱“病人”或“患者”,標(biāo)準(zhǔn)稱謂為“客人XX先生/小姐”

  5、接待客人時,前臺人員須注意說話的語氣語句,應(yīng)多用敬辭,并且多用請求式,避免命令式(例如請等候標(biāo)準(zhǔn)用語“請稍等片刻,好嗎?”)。

  6、預(yù)約就診時間盡可能的滿足客戶時間需求,對單是要求洗牙的客戶盡量安排在非周末,把黃金時間留給真正需要治療的客人;

  7、詳細(xì)解釋會員卡的種類、會員優(yōu)惠及其使用方法;

  8、盡量以簡單扼要的解釋吸引客戶前來咨詢檢查;

  9、語氣保持禮貌(注意多用尊稱“您”)、平和、親切,忌過于熱情或語氣太嗲;

  10、回答價格問題時,注意引導(dǎo)(根據(jù)客戶咨詢的項目,首先關(guān)心的是詢問客戶哪不舒服或美容要求,其次簡單的講解,最后婉轉(zhuǎn)報價,如客戶沒有詢問價格可不用報價),忌先報價后交談。

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