門診前臺接待禮儀
門診前臺接待禮儀
從個人修養(yǎng)的角度來看,禮儀是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),但作為門診前臺,前臺的禮儀就是診所的所有禮儀表現(xiàn),門診前臺接待禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
門診前臺接待禮儀:形象禮儀
一、著裝規(guī)范
1.客服人員上班時間必須穿著公司統(tǒng)一制服,不得隨便搭配。
2.必須把各自工號牌按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)佩戴在左胸。
3.穿著制服必須保持服裝整潔干凈,白襯衣領(lǐng)口不得有污痕
二、儀容儀表
1.任何時候手與指甲必須保持干凈,并修剪整齊,不得涂深色指甲油,指甲縫內(nèi)不得有污垢。
2.上班時間不得佩戴奇異飾品,除手表和婚戒外,不得佩戴任何外露飾品。
3.長發(fā)必須扎起,不可披散,不可遮擋視線。不得染異類發(fā),燙奇異發(fā)型。
4.按要求統(tǒng)一化淡妝上班,妝容整潔(至少使用有色唇膏和粉底),膚色較暗者必須用遮蓋性較好的粉底,并以腮紅加以修飾,唇膏顏色使用紅、橙明亮色系。不得使用紫、灰等暗色系。
5.定期修剪鼻毛,避免分泌物遺留在眼角,注意口腔衛(wèi)生。
門診前臺接待禮儀:基本禮儀
1、面對客人,始終面帶微笑。
2、來就診的一律尊稱為客人。
3、和顧客對話要求站立,不得坐在位置上回答客人提問。
4、在診所內(nèi)走道上遇到客人要禮讓。
5、引導(dǎo)客人走路,應(yīng)讓客人走在主陪的右側(cè),如果一行三人,則應(yīng)讓客人走在中間,主陪在客人左邊與其并行不能落后,隨行人員尾隨其后,不能并排或走在前面。
6、引導(dǎo)客人上樓時,客人在前,主人在后;下樓時,主人在前,客人在后。
門診前臺接待禮儀:接待流程
A.初診客人接待流程
1、客人來訪,前臺人員站立并微笑禮貌地向客人問候:“您好,請問您有預(yù)約嗎?”
2、如有預(yù)約,禮貌的詢問客戶姓名,觀察該客人預(yù)約時間,告訴客人醫(yī)生的狀態(tài)。
3、指引客人就座并拿出《病歷登記表》:“先生/小姐,麻煩您填寫《病歷登記表》。”微笑禮貌地指導(dǎo)協(xié)助客人完成所需填寫的內(nèi)容,并輸入電腦。
4、待客茶為先:茶水七分滿即可,雙手捧著茶杯從客人的右側(cè)遞上去,杯耳應(yīng)朝向外側(cè);并輕聲告之:“請您用茶。”若對方向自己道謝,不要忘記答以“不客氣”。
5、完成初診掛號作業(yè),并通知相關(guān)護(hù)士至前臺領(lǐng)客戶進(jìn)入診室。
6、事先未預(yù)約的客人,須禮貌地了解客人需求,并請客人坐下稍候,查詢各位醫(yī)生的治療時間,當(dāng)時可要安排就診的立刻安排妥當(dāng);需要等候就診的及時將大概需要等候的時間告知客戶;無法安排即刻就診或客戶無法等候的,婉轉(zhuǎn)的致歉并按客戶需要時間適當(dāng)安排。
7、前臺接待客戶的態(tài)度:微笑面對每一位客戶,回答問題語速快慢適度,音調(diào)高低適當(dāng);忌:面無表情,語速過快,音調(diào)過高。
8、客人離開診所,前臺人員站立目送客人離開,標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語:“謝謝您的來訪,再見。”
B.超時等候客人接待流程
1、患者預(yù)約時間已到,而醫(yī)護(hù)人員治療及準(zhǔn)備工作尚未結(jié)束,前臺人員需向客人道歉,標(biāo)準(zhǔn)用語:“XX先生/小姐,對不起,您的醫(yī)生治療還未結(jié)束,請您稍等X分鐘,非常抱歉!”。
2、客戶不論何種原因需要在候診處等候治療的,前臺人員保持十分鐘左右主動與其交流(具體溝通間隔時間因人而宜),讓客戶始終感受到我們的關(guān)懷;如客戶等候須超過20分鐘以上的,前臺員工應(yīng)及時禮貌的向客戶表示歉意,并請其約定的主治醫(yī)生出面向患者致歉,說明等候原因并取得客戶的理解和認(rèn)可;或征得客戶同意后,安排協(xié)調(diào)其他醫(yī)生為其治療。
3、約定時間客戶未到時,前臺人員在約定的時間超過5分后準(zhǔn)時致電,確認(rèn)客戶是否就診,如果在來此的路上,確定到達(dá)時間后告知相關(guān)的醫(yī)生;如果負(fù)責(zé)治療的醫(yī)生預(yù)約已排滿,拖延時間將會影響到下面的客人進(jìn)行治療,需婉轉(zhuǎn)地請客戶更改預(yù)約時間,并表示歉意,如客人堅持要就診,先與醫(yī)生溝通后再安排時間,并及時將結(jié)果通知相關(guān)的醫(yī)生。
4、外傷等急診客戶前臺員工協(xié)助客戶在候診室稍候(如有空閑診室,可直接引導(dǎo)其入診室)標(biāo)準(zhǔn)用語:“請您稍候,我馬上為您安排醫(yī)生。”并立刻通知主任醫(yī)生安排醫(yī)護(hù)接診。非緊急情況,可請患者稍候為其安排盡快的就診時間。
5、當(dāng)前臺等候區(qū)已無位置,前臺人員禮貌地請等候者至?xí)h廳或VIP候診室等候,并及時提供飲料和休閑資料(會議室有其他醫(yī)護(hù)人員時可告之并請其離開)