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企業(yè)接待禮儀的重要性

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  禮儀可以使個(gè)人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應(yīng),禮儀也是衡量個(gè)人道德水準(zhǔn)高低和有無涵養(yǎng)的尺度。下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的企業(yè)接待禮儀的重要性,希望對你有幫助。

  企業(yè)接待禮儀的重要性

  1.接待禮儀最直觀的代表著接待人的素質(zhì),也代表著所在公司的形象,被接待人會通過你本人的素質(zhì)評價(jià)你所在的公司!

  2.接待是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是接待時(shí),是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。

  企業(yè)接待禮儀細(xì)節(jié)

  1.接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  2.接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  3.如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時(shí)應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

  企業(yè)接待禮儀的注意

  (1)掌握禮儀知識,踐行禮儀規(guī)范。一是要掌握接待禮儀知識,這是接待人員必備的基本素質(zhì)。二要注重道德修養(yǎng)。學(xué)習(xí)實(shí)踐禮儀,只有修于內(nèi),方能行于外。三要注重實(shí)踐養(yǎng)成。踐行禮儀不可能一蹴而就,必須立足日常、注重細(xì)節(jié),時(shí)時(shí)習(xí)禮、處處用禮,不斷自覺提高踐行禮儀的能力。

  (2)注重個(gè)人形象和交際姿態(tài)。接待人的個(gè)人形象包括人的外貌和穿著打扮所呈現(xiàn)的外觀形象與言談、舉止、表情呈現(xiàn)的交際姿態(tài)。塑造良好的個(gè)人形象,是完成接待任務(wù)的需要,也是接待人員自尊自愛的表現(xiàn)。接待組織的形象是通過個(gè)人形象呈現(xiàn)的。

  (3)培育正確的接待心態(tài)。要正確認(rèn)識政治上、人格上平等與以客為尊的關(guān)系,堅(jiān)持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)、尊重少數(shù)民族習(xí)慣的公務(wù)接待原則,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),重視提高接待價(jià)值的情感質(zhì)量,以客為尊,一視同仁,不斷提高接待價(jià)值的親和力,推進(jìn)接待工作規(guī)范化。

  (5)注重細(xì)節(jié)。在接待活動中,要始終做到熱情、周到、嚴(yán)謹(jǐn),對客人待之以情,接之以禮,關(guān)注接待細(xì)節(jié),使接待過程成為傳播和創(chuàng)造美的過程,讓客人高興而來、滿意而去。要尊重并盡可能滿足每一個(gè)客人的合理要求,關(guān)注他們明確或潛在的服務(wù)需求,為客人提供個(gè)性化服務(wù)。

  (6)關(guān)注差異。差異性是禮儀的基本特征之一。禮儀規(guī)范約定俗成,不同國家、不同地區(qū),由于民族特點(diǎn)、文化傳統(tǒng)、宗教信仰、生活習(xí)慣不同,往往有著不同的禮儀規(guī)范,“十里不同風(fēng),百里不同俗。”這就需要增加了解,尊重差異,不可唯我獨(dú)尊,我行我素。否則就會在無意中對客人造成感情的傷害。

  (7)簡化禮儀。禮儀并非一成不變,而是隨著時(shí)代發(fā)展變化而吐故納新,隨著內(nèi)外交往日益頻繁而互相借鑒吸收。禮儀的發(fā)展變化過程,是繼承與創(chuàng)新相統(tǒng)一、差異與交融相伴生的過程。簡化禮儀是禮儀發(fā)展的大趨勢。

  (8)距離產(chǎn)生美。在接待過程中保持適當(dāng)?shù)木嚯x,有助于交往的順暢,也是對對方的尊重。距離產(chǎn)生美感,比如,使用稱呼應(yīng)使用尊稱;尤其是不要隨便同客人套近乎,并避免“熱情越位”。

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