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美容院電話禮儀

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美容院電話禮儀

  通過(guò)電話,給來(lái)電者留下第一印象:我們是高檔、專業(yè)、有素質(zhì)、熱情、禮貌、溫暖、親切的美容院。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的美容院電話禮儀,希望可以幫助大家!

  美容院電話禮儀

  預(yù)約電話

  早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務(wù)!

  你好,我下午想過(guò)去做美容

  請(qǐng)問(wèn)您貴姓和您的卡號(hào)?

  王**號(hào)

  好的,王小姐,您的卡號(hào)是**,請(qǐng)問(wèn)您是下午什么時(shí)間過(guò)來(lái),做什么項(xiàng)目?

  下午2點(diǎn)左右吧,做減肥,(如果顧客不知道做什么項(xiàng)目,告訴顧客提前十五分鐘過(guò)來(lái),由您的專屬顧問(wèn)為您安排)

  好的,我已幫您訂好,您是預(yù)約實(shí)踐是下午2點(diǎn),歡迎您的準(zhǔn)時(shí)到來(lái)。如您臨時(shí)有變化因其它事情不能按時(shí)過(guò)來(lái),請(qǐng)您一定記得提前2小時(shí)來(lái)電告知,因?yàn)槲覀兊姆块g以及美容技師、儀器等從您做護(hù)理的前2小時(shí)就開始為您準(zhǔn)備、為您按排、為您等候了。如果您沒(méi)能按時(shí)過(guò)來(lái)操作而又沒(méi)有給我們打電話,我們將視為您已經(jīng)操作該次護(hù)理了。

  謝謝您的來(lái)電,等著您哦!

  再見(jiàn)!

  咨詢電話

  早上好/中午好/下午好/晚上好!XXX美容院,很高興為您服務(wù)!

  你這里是XXX美容院?jiǎn)?

  是的,這里是XXX美容院,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?

  請(qǐng)問(wèn)你們這里做不做XXX

  我給您介紹一下,我們?cè)旱捻?xiàng)目有:面部、身體、美容美體、除皺、減肥、健胸、健身、營(yíng)養(yǎng)、化妝、美甲、等多個(gè)美容項(xiàng)目,非常高興接到您的來(lái)電,您咨詢的XXX項(xiàng)目我們也有,希望您方便的話最好到我們?cè)豪飦?lái),由我們的專屬顧問(wèn)為您做專業(yè)的咨詢和了解,我們可以給您量身定做適合您的項(xiàng)目套餐和療程。過(guò)來(lái)喝杯茶,參觀了解一下。如果覺(jué)得不合適不在我們這兒做也沒(méi)關(guān)系。請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在什么位置,我給您介紹一下駕車或乘車路線。

  我們這里的地址是:XXXXX,您如果自駕車或打車的話,告訴什么路與什么路的交界口,如果公交車做XXXX路車,多少時(shí)間就到了。

  您看您是什么時(shí)候過(guò)來(lái),我提前為您安排美容顧問(wèn)。

  好的,X小姐,XXX美容院期待您的到來(lái)。

  感謝您的來(lái)電,謝謝!再見(jiàn)!

  (注意,盡量不在電話里報(bào)價(jià),如果顧客一定要在電話里咨詢,長(zhǎng)時(shí)間的話轉(zhuǎn)到輪排顧問(wèn)那里,由她接聽咨詢,如果價(jià)格方面,告訴我們不同的會(huì)員有不同的價(jià)格)

  美容顧問(wèn)

  A.*姐,早上好/上午好/下午好/晚上好!我是**美容院,您的專屬顧問(wèn)*!

  A.最近忙嗎?(您脖子好點(diǎn)沒(méi)有了?等關(guān)心問(wèn)候客人的話、您面部好點(diǎn)沒(méi))

  B.如客人說(shuō)忙!

  A.哦,那您可要多注意休息哦!別太累著了!太累的話就到這里來(lái)休息下、放松一下。

  B.:如果客人說(shuō)不忙!

  A.哦,那您啥時(shí)候到我家來(lái)呀,好久都沒(méi)看見(jiàn)您了,我們都特別的想你!最近天氣越來(lái)越冷了,要注意保暖啊!

  -最近天氣比較干,皮膚要注意保濕哦!

  -要多喝些溫開水,要多些過(guò)來(lái)做護(hù)理給皮膚補(bǔ)水!

  -我給您配的**護(hù)膚品您要記得每天用哦!

  A.那這會(huì)方便跟您說(shuō)話幾句嗎?/可以打攪您一會(huì)嗎?/可以占您幾分鐘嗎?

  B.如果客人說(shuō)忙。拜

  A.哦,那好的,您先忙,您看我什么時(shí)候再給您電話比較方便(我回頭再打給您!打擾了,拜拜)

  B.過(guò)一會(huì)吧

  A.那我半個(gè)小時(shí)后再給電話!

  B.有什么事嗎?

  A.哦,那我就用一分鐘的時(shí)間給您說(shuō)吧,有一個(gè)特別的喜訊我一定要告訴您……

  接聽電話要求

  1、鈴聲響過(guò)兩聲落下后快速拿起電話

  注意表情

  調(diào)整好表情,露出你的元寶嘴型,你的微笑可以通過(guò)電話傳遞。使用禮貌用語(yǔ)如“謝謝您”,“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

  聲音甜美,語(yǔ)調(diào)柔和,吐字清晰

  注意聲音

  說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著話筒,發(fā)音準(zhǔn)確。通電話時(shí),你不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該用你的丹田發(fā)出愉悅充滿磁性的聲音,一個(gè)富有魅力的聲音可以提高你的成功率。

  左手握聽筒,右手握紙、筆,及時(shí)記錄來(lái)電內(nèi)容(如預(yù)約護(hù)理:立即記在預(yù)訂表上)

  注:在與客戶進(jìn)行電話溝通過(guò)程中需做文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

  保持正確姿勢(shì)

  接聽電話過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的坐姿。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。

  復(fù)誦來(lái)電要點(diǎn)

  電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

  最后道謝

  最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)殡娫捒蛻舨恢苯用鎸?duì)而認(rèn)為可以不用搭理他們。一定要進(jìn)行道謝,例如,“好的,感謝您的來(lái)電”。

  讓客戶先收線

  我們是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)客戶先收線,這時(shí)整個(gè)電話才算圓滿結(jié)束

  注意如果對(duì)方要找的人不在,請(qǐng)先告知對(duì)方要找的人不在,如果有需要可以幫忙轉(zhuǎn)達(dá);不要先問(wèn)對(duì)方有什么事,再告知對(duì)方要找的人不在,避免讓人覺(jué)得指定接聽人在有意躲避不接電話。

  了解來(lái)電者的目的。如果是投訴電話,應(yīng)仔細(xì)聆聽,記錄,后幫他們找到可以幫助的人,但不能將電話直接轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)那里。

  如果是一般性的推銷電話,也請(qǐng)做詳細(xì)記錄,一起把記錄轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)。不要盲目回絕,也許對(duì)方的信息正好是領(lǐng)導(dǎo)正在找的。

  如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,你必須說(shuō)“對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是XXX美容院”。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是XXXXX。

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