公文一般一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等部分組成。函可省略主題詞、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時間等部分

　　1. 涉及國家、企業(yè)秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”級公文應當標明份數序號

　　2. 緊急公文應當標明“特急”、“急件”。特急件的確認，應以公司領導簽字為準。

　　3. 公司文件、函的發(fā)文單位標識，分別為套紅的“中國電信集團北方電信有限公司濰坊市分公司文件”、“中國電信集團北方電信有限公司濰坊市分公司函”。

　　4. 發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。發(fā)文字號中的序號不編虛位。

　　a.公司文件發(fā)文字號為“濰坊電信[xxxx]xxxx號，其中“濰坊電信”為發(fā)文代字，“[xxxx]”為年份，“xxxx”為序號。(以下類推)。

　　b.濰坊電信函發(fā)文字號為“濰坊電信函[xxxx]xxxx號”，其中“濰坊電信函”為發(fā)文代字。

　　5.上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的部門、姓名和電話。

　　6.公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文文種。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和被印發(fā)、轉發(fā)、批轉的文件可加書名號外，一般不用標點符號。轉發(fā)、批轉文件，公文標題應避免重復用語和相同文種。

　　7.主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。兩個以上的主送單位，可區(qū)別情況，按國家行政區(qū)劃、行政機關的排序排列，或按先大后小、先外后內的原則排列。

　　8.正文每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“⑴”。公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，其余應當使用阿拉伯數字。

　　9.公文如有附件，應在正文之后、成文日期之前注明附件順序和名稱。附件通常與正件一起裝訂，位置自成文日期及附注之后另一頁開始，在主題詞前結束。如附件與正件分別裝訂，應在附件左上角標注“xx文件附件”字樣。印發(fā)、轉發(fā)、批轉文件時，被印發(fā)、轉發(fā)、批轉的文件即是正件，不能稱附件。

　　10.通用公文均應當加蓋印章。印章上不壓正文、下壓成文日期。

　　11.成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。

　　12.公文如有附注(需要說明的其他事項)，應當加圓括號標注。

　　13.主題詞應當根據公文的內容標注，標引順序為類別詞、類屬詞、公文文種，最多不超過5個。

　　14.抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，排列順序與主送單位的排列順序相同。如需抄送公司內部時，表述為：公司內部：各部門”。

　　15.擬文部門名稱使用規(guī)范簡稱。

　　16.印發(fā)日期為打印完成的日期。

　　17.文字從左至右橫寫、橫排。

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