關于商務電子郵件的撰寫禮儀
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關于商務電子郵件的撰寫禮儀
學習啦網小編:在商務往來中,使用電子郵件進行聯(lián)絡時,應當遵守一定的禮儀規(guī)范,主要包括以下四個方面。
第一,在商務交往中,電子郵件也是一種商務文本,應當認真撰寫。
向他人發(fā)送的電子郵件,一定要精心構思,認真撰寫。在撰寫電子郵件時,尤其要注意下面三點。
1.郵件的主題要明確。一個電子郵件,大都只有一個主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當,收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。
2.郵件的語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時,則最好標明出處,以便收件人核對。
3.郵件的內容要簡潔。網上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內容應當簡明扼要,愈短愈好。