關(guān)于公務(wù)電話的禮儀
關(guān)于公務(wù)電話的禮儀
學(xué)習(xí)啦網(wǎng)小編:客戶臨門,你自然會(huì)歡迎他,邀請他進(jìn)入你的辦公室,讓他舒舒服服地坐下。
這些也就是公務(wù)電話致候入門要領(lǐng)。聽起來全是最基本的要求,可是在今日復(fù)雜的企業(yè)界里,區(qū)區(qū)目標(biāo)卻極難掌握得當(dāng)。如果你真想精擅商業(yè)禮儀,立刻去查查你們公司的現(xiàn)行電話程序。有人打電話進(jìn)公司,你可知道? 他會(huì)經(jīng)歷到什么?
當(dāng)有人打電話給您,或想與公司某職員聯(lián)系時(shí),他聽到的,是不是這一類的歡迎辭?或者,也許是一名忙昏頭的接線生在接收電話,說:“你等一下?”她問都還沒問完,根本不知道你是不是能等,就又忙著去接另一條線。經(jīng)過一番折騰,她終于把你轉(zhuǎn)接到你想通話的分機(jī)上頭,你卻發(fā)現(xiàn)你抵達(dá)的竟是那人的語音信箱。它告訴你,你得留言,或按數(shù)字7,或按某某分機(jī),會(huì)有助理人員協(xié)助你。你乖乖地一步一步遵從指示,到頭來,發(fā)現(xiàn)面對(duì)的仍是助理的語音信箱。
請問,這種經(jīng)驗(yàn)是不是會(huì)讓你氣憤?即使說得再好聽,那無論如何也是一種無禮的待遇。對(duì)于你自己的電話訪客,你當(dāng)然不希望他們遭受相同的經(jīng)歷。
即使你一本初衷,致力改善電話溝通品質(zhì),可是倘若不時(shí)時(shí)監(jiān)聽所屬單位的電話致候禮儀,情況還是會(huì)“進(jìn)化”到以上例證的某一型“變奏”。你堅(jiān)守這些基本原則,你的電話訪客就可以免于尖叫的沖動(dòng),將那些尖叫留待觀看恐怖電影時(shí)再盡情發(fā)泄出來吧!