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電話求職要注意的禮儀

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  在生活工作節(jié)奏加快、講求效率的今天,電話已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪锌旖萁涣骱蜏贤ǖ墓ぞ?。電話自薦是指通過電話推薦自己的一種求職方式,所以被越來越多的求職者所采用。下面是學習啦小編為大家整理的電話求職要注意的禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  電話求職要注意的禮儀

  電話接通之后的第一件事應(yīng)該是有禮貌地問候“老師您好”。“老師”被當作一個廣泛的稱謂。此稱呼適用于初次打電話,不了解受話人的身份的情況下,“老師”的稱謂表示對對方的尊重。但當?shù)弥獙Ψ降穆殑?wù)、身份、姓氏以后,也可改稱對方的職務(wù),如張校長等。

  “請問,這是某某學校嗎?”

  在得到對方肯定的答復之后,應(yīng)該作自我介紹,并說明來電意圖。

  “我是某某學校某某專業(yè)某某屆學生。聽說咱們學校(“咱們”拉近雙方距離)需要一個某某專業(yè)的畢業(yè)生,剛好我今年畢業(yè),專業(yè)對口,成績也不錯,我又特別熱愛教師工作。”興趣是最好的老師,定能夠引起對方注意。

  “希望您能進一步了解我的情況。”到這里,求職者僅用十幾秒鐘的時間就把自己的意圖表達清楚,而且初步推薦了自己,可謂言簡意賅。介紹完自己的情況之后,對方可能會有幾種不同的反映:接受、拒絕或模棱兩可。如果受話人對你所介紹的情況感興趣,愿意與你做進一步的接觸,這說明你的介紹已經(jīng)初步奏效。通常情況下,受話人還會通過電話簡單詢問一些你的有關(guān)情況,如:你個人及家庭的基本狀況;專業(yè)能力:所學專業(yè)、個人特長、大學成績、獲獎情況以及科研成果;是否當過學生干部,組織或參加過哪些活動等等。并要求你寄上個人簡歷及成績單。一旦對方拒絕了你的要求,那就意味著他們的用人計劃已經(jīng)完成,求職者只好另作別的選擇了。但在告別之前,要對受話人說聲“打擾了,謝謝!”

  這是一次比較規(guī)范的電話自薦。因電話交流條件的限制,通話雙方不是面對面的交流,而且受話人接電話之時可能正忙于處理某件事務(wù),無暇多談。因此,求職者一定要注意言簡意賅,并著力表現(xiàn)自己誠懇的態(tài)度和自身特長。怎樣充分利用電話接通后那短暫的幾分鐘,用最簡潔明了的語言清楚地表達自己的意思,充分展示自己的優(yōu)勢,盡可能給受話人留下一個深刻清晰的印象,這就不能不涉及一些電話求職禮儀和電話自薦的技巧問題。

  1、尊稱和禮貌用語的使用。尊稱和禮貌用語的使用要貫穿通話過程的始終。即使短短幾分鐘的通話時間,也能夠體現(xiàn)出一個人的修養(yǎng)和人際交往水平。一個彬彬有禮的人,最容易取得別人的好感。

  2、電話自薦的時機。一般來說,電話自薦應(yīng)在對用人單位較為了解的情況下使用,比如自己曾經(jīng)實習過的單位,曾經(jīng)寄過求職信的單位或曾經(jīng)有過聯(lián)系的單位。這樣的單位,自己比較了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部門的信息,也能夠找到更多的話題溝通。

  3、打電話的時間。一般應(yīng)選在上午9至10點鐘較為合適。最好不要剛上班就打來電話,要給對方一個安排工作的時間。一般情況下,下午4點以后不宜再打電話。

  4、注意音量、語速的控制。通常說來,打電話的音量要比平時略高,以保證對方能夠聽得清楚;另外,語速也應(yīng)稍快于平常講話,但應(yīng)保持平穩(wěn)。

  5、通話時間不宜過長。隨著時代的發(fā)展,人們的時間顯得越來越寶貴。為了取得較高的工作效率,人們都希望能夠用最短的時間做最多的事情。因此,電話自薦要注意控制雙方通話時間,尤其要控制自我介紹的時間,力爭在不超過兩分鐘的時間里,把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對方的注意。

  6、打電話之前一定要做好充分的準備工作。在內(nèi)容準備方面,首先,要盡量收集了解用人單位的有關(guān)情況,包括單位的全稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要業(yè)務(wù)范圍、用人計劃、人才需求方向等等。只有在此基礎(chǔ)上,才能對如何包裝自己做到心中有數(shù)。其次,要對自己有一個客觀、公正的認識。包括自己的專業(yè)特長、性格愛好等方面。最后,要根據(jù)用人單位的需求情況,結(jié)合自己的特點,對自己的談話內(nèi)容有一個全面的考慮。最好在打電話之前列出一份簡單的提綱,然后按照擬定的提綱全面、有條理、重點突出地介紹自己的有關(guān)情況,力爭給受話人留下深刻的印象。在心理準備方面,對于性格開朗外向的求職者來說,電話自薦雖不能說駕輕就熟,但也不是難事。而對于一些性格內(nèi)向、較少與外界打交道的求職者來說,電話自薦過程中就存在一個需要克服緊張、不安、焦躁情緒的問題。要善于推銷自己,就要努力控制自己的一些不良情緒,保持良好的心理狀態(tài),讓受話者能在與你交談的過程中感受到你的朝氣和銳氣,以及積極向上、有禮有節(jié)的良好品質(zhì)。因此,打電話之前要調(diào)整好自己的心態(tài),不能太緊張,告訴自己這不過是打一個電話而已。即使效果不盡如人意,也不必太在意,還有別的許多機會可供選擇。可以想象自己僅僅是在與一個陌生人交流,要努力控制自己的情緒,保證在介紹情況時不丟三落四,全面完整地介紹自己。

  求職打電話的禁忌

  (1)忌張冠李戴。

  求職應(yīng)事先認真看清楚用人單位的招聘廣告。如招聘的時間、地點、職位、所需資歷等,不要草率行事,抱著碰運氣的想法。如某單位招聘空調(diào)工程師,需大專學歷,三年以上工作經(jīng)驗者。誰料,廣告一出,便有水電安裝專業(yè)、給排水專業(yè)人士打來求職電話;更有甚者,搞經(jīng)濟管理的人士也打來電話謀求該職,還有許多剛剛畢業(yè)的大學生也來電話應(yīng)聘這一職位。

  (2)忌用語不當。

  打電話求職一定要有禮貌、謙遜,忌不文明用語以及自高自大、口齒不清、拖拖拉拉。如一求職者打來電話,介紹完自己后,便反問招聘單位,“我的條件怎樣?還不錯吧?”打求職電話,應(yīng)先簡要介紹一下自己的情況,如:“我叫**,從報紙上得知貴公司招聘的信息,我想應(yīng)聘此職位”等。不要一開口就問:“你這里是什么公司?”“你們公司在什么地方?”“薪水多少?是否包吃住?”如此會給用人單位留下極差印象。

  (3)忌不懂掌握時間。

  不要在用人單位即將下班時打電話,非上班時間就更不要打電話。另外,一次通話時間不能太長,因為應(yīng)聘者不止你一人。

  (4)忌先掛斷電話。

  應(yīng)聘者要等接電話者道過再見或掛斷后,才再掛斷電話;不要自己一講完,就單方面掛斷電話.

  用人單位都強調(diào)應(yīng)聘者要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,求職電話從側(cè)面反應(yīng)出求職者的素質(zhì).所以畢業(yè)生一定要注意打求職電話的方式和方法,以免在求職的第一回合就不淘汰出局。

  
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