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公司電話銷售的接打電話禮儀

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  公司的電話銷售最基本工作能力就是懂電話禮儀的常識(shí),下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公司電話銷售的電話禮儀常識(shí),希望可以幫助到大家!

  公司電話銷售的接打電話禮儀

  1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門(mén)如:"您好這里是xxx公司x部"或"您好我是很高興為您服務(wù)"絕對(duì)禁止抓起話就問(wèn)"喂,喂你找誰(shuí)呀;你是誰(shuí)呀?"這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽(tīng)電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長(zhǎng)音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽(tīng)。

  2、記錄電話內(nèi)容

  在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽(tīng)電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來(lái),電話結(jié)束后,接聽(tīng)電話應(yīng)該對(duì)記錄下來(lái)的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對(duì)待。

  3、重點(diǎn)重復(fù)

  當(dāng)顧客打來(lái)電話訂貨時(shí),他一定會(huì)說(shuō)產(chǎn)品名稱或編號(hào)、什么么時(shí)間要或取。這時(shí)不僅要記錄下來(lái),還應(yīng)該得利向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無(wú)誤。

  4、讓顧客等候的處理方法

  如果通話過(guò)程中,需要對(duì)方等待,接聽(tīng)者必須說(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下"之后要說(shuō)出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽(tīng)電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福?quot;對(duì)不起讓您久等了。"如果讓對(duì)方等待時(shí)間較長(zhǎng)接聽(tīng)人應(yīng)告示知理由,并請(qǐng)他先掛掉電話待處理完后再撥電話過(guò)去。

  5、電話對(duì)方聲音小時(shí)的處理方法

  如果對(duì)方語(yǔ)音太小,接聽(tīng)者可直接說(shuō):"對(duì)不起請(qǐng)您聲音大一點(diǎn)好嗎?"我聽(tīng)不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點(diǎn)";要大聲的是對(duì)方,不是你。

  6、電話找人時(shí)的處理方法

  苦遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對(duì)對(duì)方說(shuō):"對(duì)不起現(xiàn)在出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達(dá)呢?"也可以請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼,等被找人回來(lái),立即通知他給對(duì)方回電話。

  無(wú)論是撥打電話,還是接聽(tīng)電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對(duì)外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電、接聽(tīng)電話過(guò)程,傳遞給對(duì)方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無(wú)論是撥打或接聽(tīng),都應(yīng)該特別注意你的言詞與語(yǔ)氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。

  公司電話銷售須知的電話銷售技巧

  1、先取得客戶的通話許可。獵頭公司的獵頭顧問(wèn)?在電話中做的非常好,他們每次接通電話的時(shí)候,都會(huì)先詢問(wèn)對(duì)方:“是×××先生嗎?我是一家獵頭公司的獵頭顧問(wèn),您現(xiàn)在方便接聽(tīng)電話嗎?”接到這樣的電話,如果客戶說(shuō)方便,他就會(huì)按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的問(wèn)題,逐一的跟客戶往下交談。如果客戶說(shuō)不方便,他就詢問(wèn)客戶是過(guò)1個(gè)小時(shí)還是2個(gè)小時(shí)之后打電話比較方便,給客戶做出選擇后,再按照客戶的意愿給他打電話。這樣的電話,就等于是做了提前預(yù)約一樣,客戶們往往比較樂(lè)意接聽(tīng)。

  2、巧妙運(yùn)用登門(mén)檻策略。所謂的登門(mén)檻策略,就是先提出一個(gè)極小極容易達(dá)到的要求,一旦對(duì)方答應(yīng)了之后,再提出一個(gè)更大一點(diǎn)的要求,往往比較容易獲得許可。比如,剛接通電話的時(shí)候,客戶就說(shuō)比較忙,其實(shí)不要著急,有可能這只是一個(gè)不想接聽(tīng)你電話的借口而已。電話銷售應(yīng)該采用登門(mén)檻策略,直接跟客戶說(shuō),能不能占用他的一分鐘告訴他一件很重要的事情。只要客戶愿意給你1分鐘,而且說(shuō)的事情確實(shí)很重要,那么客戶就有可能愿意給你2分鐘,3分鐘,甚至是10分鐘。

  3、每次與客戶接觸都為下一次的聯(lián)系埋下伏筆。戀愛(ài)高手在約女孩子吃飯時(shí),總是能找到很多理由,比如為了紀(jì)念第一次見(jiàn)面,紀(jì)念第一次看電影,紀(jì)念第一次一起壓馬路等等,只要有了理由,而且讓女孩子覺(jué)得他是一個(gè)細(xì)心的人,那女孩子就會(huì)屁顛屁顛的和他出去約會(huì)了。電話銷售也應(yīng)該善于尋找理由和客戶進(jìn)行互動(dòng),比如在客戶來(lái)展廳的時(shí)候,電話銷售要有意識(shí)的對(duì)客戶提出的問(wèn)題,留一兩個(gè)表示無(wú)法回答,然后在筆記本上記錄下來(lái),等客戶離店之后,再打電話給客戶時(shí),直接告訴客戶,打電話給他是為了解答他上次來(lái)店時(shí)留下來(lái)的問(wèn)題。這樣的電話,客戶不僅愿意接聽(tīng),而且還會(huì)覺(jué)得這位銷售員很細(xì)心,很把客戶的問(wèn)題當(dāng)一回事,客戶心里也會(huì)很高興,從而為銷售員的表現(xiàn)增分不少。

  4、打電話前先給客戶發(fā)一條短信。很多電話直接打過(guò)去給客戶,沒(méi)有什么正當(dāng)?shù)睦碛桑蛻艟筒惶珮?lè)意接聽(tīng)。如果在打電話給客戶之前,提前半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)給客戶發(fā)去一條短信,等過(guò)了半個(gè)小時(shí)或1個(gè)小時(shí)之后,再給客戶打電話,接通電話后詢問(wèn)客戶是否已經(jīng)收到你之前發(fā)送的短信,也可以詢問(wèn)是否閱讀了短信,這樣的理由就比較充分了,而且會(huì)引起客戶的關(guān)注。這樣的電話,客戶也是比較樂(lè)意接聽(tīng)的。

  5、在合適的時(shí)間打電話,客戶比較樂(lè)意接聽(tīng)。比如不應(yīng)該在工作日的上午9點(diǎn)半之前打電話,這時(shí)候客戶可能在開(kāi)會(huì),不應(yīng)該在中午12點(diǎn)至下午14點(diǎn)之間打電話,這時(shí)候客戶可能在休息。如果是周末,不應(yīng)該在上午11點(diǎn)之前打電話,這時(shí)候客戶可能還在睡懶覺(jué)。可以在周五的下午打電話,這時(shí)候,快到周末了,客戶沒(méi)有什么心思在工作?上,打電話給他是比較合適的。也可以在客戶發(fā)薪日的第二天打電話,這時(shí)候的客戶心情會(huì)比較好。當(dāng)然,這些個(gè)人作息時(shí)間,都應(yīng)該在客戶來(lái)店的時(shí)候提前了解清楚。

  6、電話內(nèi)容出乎客戶的意料,比如電話一接通就直接告訴客戶,你這次打電話給他不是說(shuō)產(chǎn)品的事情,而是想找他幫個(gè)忙,而且一定要聲明,這個(gè)忙是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的,只要他舉手之勞就能做到的,而且是客戶最擅長(zhǎng)的,這樣的忙,客戶是比較愿意幫的。有個(gè)銷售員特別留意客戶的個(gè)人愛(ài)好是什么。有一次,她了解到一個(gè)客戶的愛(ài)好是釣魚(yú),后來(lái)在打跟蹤電話時(shí),她直接找客戶咨詢?nèi)绾钨?gòu)買魚(yú)餌的問(wèn)題,剛好聊到的是客戶最擅長(zhǎng)的事情,客戶就跟她聊了半個(gè)多小時(shí)。最后成了好朋友,訂單也成了她的囊中之物。

  7、退而求其次的發(fā)一條令人感動(dòng)的短信。如果上面提供的方法都使用過(guò)了,還是沒(méi)有解決客戶不樂(lè)意接聽(tīng)電話的問(wèn)題,那就編寫(xiě)一條短信發(fā)給他。短信里面要包含三個(gè)內(nèi)容:一是說(shuō)明你打電話給客戶的目的是什么,而且這個(gè)目的一定是能夠給客戶帶來(lái)益處的。二是說(shuō)明你將如何幫助客戶爭(zhēng)取到他的切身利益。三是表達(dá)你的歉意,不應(yīng)該在不合適的時(shí)候給他打電話。以真誠(chéng)的態(tài)度爭(zhēng)取獲得客戶的認(rèn)可,這樣做一兩次之后,客戶很容易在心里產(chǎn)生內(nèi)疚感,他甚至?xí)催^(guò)來(lái)打電話給你。

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