職場(chǎng)中要怎么使用手機(jī)
手機(jī)無論在工作中還是生活中都有著重要的作用。但是手機(jī)使用得不當(dāng)，不單單會(huì)影響到他人，還會(huì)有損個(gè)人禮儀形象。尤其在職場(chǎng)中，手機(jī)的使用，還是需要注意些的，那么在職場(chǎng)中要怎么使用手機(jī)?下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場(chǎng)中使用手機(jī)的禮儀常識(shí)。
職場(chǎng)中要怎么使用手機(jī)
1.手機(jī)的放置
在一切公共場(chǎng)合,手機(jī)在沒有使用時(shí),都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置。不要在并沒使用的時(shí)候放在手里或是掛在上衣口袋外。放手機(jī)的常規(guī)位置有:一是隨身攜帶的公文包里,這種位置最正規(guī);二是上衣的內(nèi)袋里;有時(shí)候,可以將手機(jī)暫放腰帶上,也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里,但不要放在桌子上,特別是不要對(duì)著對(duì)面正在聊天的客戶。女士則要注意,手機(jī)就算再好看和小巧,也別把它掛在脖子上。
2.手機(jī)的使用要注意場(chǎng)合
注意手機(jī)使用禮儀的人,不會(huì)在公共場(chǎng)合或座機(jī)電話接聽中、開車中、飛機(jī)上、劇場(chǎng)里、圖書館和醫(yī)院里接打手機(jī)。
公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無人地使用手機(jī),應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說話。
在一些場(chǎng)合,比如在圖書館或在劇院打手機(jī)是極其不合適的,如果非得回話,采用靜音的方式發(fā)送手機(jī)短信是比較適合的。
3.收發(fā)短信的注意事項(xiàng)
不要在別人能注視到你的時(shí)候查看短信。一邊和別人說話,一邊查看手機(jī)短信,是對(duì)別人不尊重的表現(xiàn)。
在短信的內(nèi)容選擇和編輯上,應(yīng)該和通話文明一樣重視。因?yàn)橥ㄟ^你發(fā)的短信,意味著你贊同至少不否認(rèn)短信的內(nèi)容,也同時(shí)反映了你的品味和水準(zhǔn)。所以不要編輯或轉(zhuǎn)發(fā)不健康的短信,特別是一些帶有諷刺偉人、名人甚至是革命烈士的短信,更不應(yīng)該轉(zhuǎn)發(fā)。
4.必要時(shí)關(guān)掉手機(jī)
在會(huì)議中和別人洽談的時(shí)候,最好的方式還是把手機(jī)關(guān)掉,起碼也要調(diào)到震動(dòng)狀態(tài),這樣既顯示出對(duì)別人的尊重,又不會(huì)打斷發(fā)話者的思路。
在餐桌上,關(guān)掉手機(jī)或是把手機(jī)調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)也是必要的。避免正吃到興頭上的時(shí)候,被一陣煩人的鈴聲打斷。
5.打手機(jī)前要考慮對(duì)方是否方便
給對(duì)方打手機(jī)時(shí),尤其當(dāng)知道對(duì)方是身居要職的忙人時(shí),首先想到的是,這個(gè)時(shí)間他(她)方便接聽嗎?并且要有對(duì)方不方便接聽的準(zhǔn)備。在給對(duì)方打手機(jī)時(shí),注意從聽筒里聽到的回音來鑒別對(duì)方所處的環(huán)境。如果很靜,應(yīng)想到對(duì)方在會(huì)議上,有時(shí)大的會(huì)場(chǎng)能感到一種空闊的回聲,當(dāng)聽到噪音時(shí)對(duì)方就很可能在室外,開車時(shí)的隆隆聲也是可以聽出來的。有了初步的鑒別,對(duì)能否順利通話就有了準(zhǔn)備。但不論在什么情況下,是否通話還是由對(duì)方來定為好,所以“現(xiàn)在通話方便嗎?”通常是撥打手機(jī)的第一句問話。
6.能打座機(jī)就不打手機(jī)
在沒有事先約定和不熟悉對(duì)方的前提下,我們很難知道對(duì)方什么時(shí)候方便接聽電話。所以,在有其他聯(lián)絡(luò)方式時(shí),還是盡量不打?qū)Ψ绞謾C(jī)好些。由于手機(jī)話費(fèi)相對(duì)較高,而且通訊屬于個(gè)人私事和個(gè)人秘密,因此,聯(lián)系不熟悉的人時(shí)可先撥打其辦公室座機(jī),有急事需撥打手機(jī)時(shí)則應(yīng)注意講話言簡(jiǎn)意賅。如果需要長(zhǎng)時(shí)間通話,應(yīng)主動(dòng)詢問對(duì)方是否需要撥打其座機(jī)電話。
7.工作期間不要用搞笑彩鈴
手機(jī)在職場(chǎng)上起著舉足輕重的作用,但有的人往往忽略手機(jī)的使用禮儀,這主要體現(xiàn)在手機(jī)不分場(chǎng)合地響起鈴聲以及在與人交談中頻頻接打電話。
此外,不恰當(dāng)?shù)拟徛曉O(shè)置和彩鈴也會(huì)令你失禮于人。公務(wù)員、公司管理人員等由于崗位性質(zhì)的需要,應(yīng)該以穩(wěn)重的形象示人,因此,在工作場(chǎng)合中,如果響起“爸爸,接電話”、“汪、汪”這樣的手機(jī)鈴聲不僅會(huì)顯得很不嚴(yán)肅,而且與自身身份不符。同樣,在工作期間,如果有人撥打手機(jī)聯(lián)系公事時(shí),卻聽到“我就不接電話呀,我就不接電話,別人的電話我都接,我就不接你電話。”這樣的搞笑彩鈴也是會(huì)令人反感的。
職場(chǎng)使用手機(jī)的注意事項(xiàng)
手機(jī)手機(jī)，在我看來手機(jī)就是因?yàn)橐Ｄ迷谑诌叢沤凶鍪謾C(jī)。哈哈哈，所以手機(jī)禮儀首要注意滴就是，手機(jī)最好隨身攜帶。
你一定遇到過急著找一個(gè)同事沒在辦公室，你打他手機(jī)的情況吧，在你著急的撥打號(hào)碼，滿懷期待他會(huì)接聽滴時(shí)候發(fā)現(xiàn)他的手機(jī)在他桌面上叫的正歡，是何種心情啊~~~虐心呀。
手機(jī)放在包里的時(shí)候最好把音量調(diào)到最大，以防聽不到響鈴的情況出現(xiàn);來到辦公室之后請(qǐng)記得把鈴聲調(diào)回適中，不要弄得大的不得了，那就擾民了。
請(qǐng)使用正常得體的手機(jī)鈴聲哦，哪怕是最最大眾滴~
現(xiàn)在的手機(jī)鈴聲千奇百怪呀，多么惡搞滴都有，所以職場(chǎng)滴孩紙一定要慎重選擇哦~
否則，大伙都開會(huì)滴時(shí)候，你來個(gè)“開會(huì)開會(huì)，只開不會(huì)”那就囧了，或者在談判滴時(shí)候你來個(gè)“某某，你媽叫你回家吃飯了”那也很悲劇。
正在打手機(jī)滴時(shí)候，電話接通前后不要亂說話哦。
第一這樣是很不禮貌滴，第二這樣是很容易闖禍滴呀~
最好的規(guī)避方式就是表里如一咯，不要當(dāng)著別人一套背著別人又是另一幅嘴臉。
必要的時(shí)候可以錄音哦，避免無謂的糾紛。
“我說過嗎，你有什么證據(jù)?”親們，是不是會(huì)被問到過這個(gè)問題呢，所以請(qǐng)大家長(zhǎng)個(gè)心眼哈，更該出手時(shí)就出手~
比如在和客戶談?wù)撘恍┖献骷?xì)節(jié)和約定的時(shí)候，可以錄音哦，以防對(duì)方到時(shí)候否認(rèn)自己答應(yīng)的條件呀~
在參加談判、出席會(huì)議的時(shí)候請(qǐng)吧手機(jī)調(diào)為無聲。
調(diào)為震動(dòng)都是不禮貌滴 ，因?yàn)橐悄愕氖謾C(jī)在桌面震動(dòng)滴話。
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