商務(wù)電話禮儀
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商務(wù)電話禮儀
在商務(wù)活動(dòng)中,必須了解的電話禮儀有如下幾條:
別輕易說(shuō)出上司在場(chǎng)或有空,也不要輕易讓上司接聽(tīng)電話,先弄清對(duì)方的身份和用意;
盡量不要使上司受無(wú)意義的電話打擾;但對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí);
上司如果不在場(chǎng),要有禮貌地請(qǐng)對(duì)方留言,不要簡(jiǎn)單的回絕對(duì)方;
上司如不接電話,應(yīng)該設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安;
通話時(shí)如果有他人進(jìn)來(lái),不得目中無(wú)人,應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話,應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;
重要會(huì)議(特別是會(huì)見(jiàn)客戶時(shí))應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或改為震動(dòng)方式;
商務(wù)交談中盡量不要接聽(tīng)電話。如有必要接聽(tīng)的手機(jī)電話,一定要離位。但有一點(diǎn)要注意,與客戶談話做此舉動(dòng)往往會(huì)引起客戶的不滿,盡管他并不表示出來(lái);
不要借用客戶的手機(jī)打電話。