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電話(huà)禮儀作用

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電話(huà)禮儀作用

  “禮儀”一詞最早源于希臘語(yǔ),意思是膠水,禮儀就是把許多人粘在一起的“膠水”。電話(huà)被現(xiàn)代人公認(rèn)為便利的通訊工具,人們通過(guò)電話(huà)也能粗略判斷對(duì)方的人品、性格。下面就由學(xué)習(xí)啦小編整合了電話(huà)禮儀的作用,希望能幫到您。

  電話(huà)禮儀的作用:商務(wù)電話(huà)禮儀的基本概述

  1.1商務(wù)禮儀的內(nèi)涵

  中華民族素有“禮儀之邦”的美譽(yù),可謂是歷史悠久。我國(guó)歷史上第一位禮儀專(zhuān)家孔子就認(rèn)為禮儀是一個(gè)人“修身養(yǎng)性,持家立業(yè),治國(guó)平天下”的基礎(chǔ)。禮儀是普通人修身養(yǎng)性,持家立業(yè)的基礎(chǔ),是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者治理好國(guó)家,管理好公司企業(yè)的基礎(chǔ)。

  商務(wù)禮儀是社交禮儀的重要組成部分,是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象,對(duì)交往對(duì)象表示尊敬的一種手段。與一般的社交禮儀相比較,商務(wù)禮儀既有其共性的一面,又有其特殊性的一面。與一般的人際交流禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并且與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。

  1.2商務(wù)禮儀的基本要求

  商務(wù)禮儀是一門(mén)較強(qiáng)的行為科學(xué),現(xiàn)代社會(huì)對(duì)商務(wù)禮儀的要求越來(lái)越廣,商務(wù)禮儀的規(guī)范化也越來(lái)越受到人們的重視?,F(xiàn)代商務(wù)禮儀以“尊重”為基本概念,要求做到:

  大一,擺正位置。對(duì)自己而言,要尊重自我,尊重自己的職業(yè),尊重自己的同事,尊重自己的領(lǐng)導(dǎo)。如果作為一個(gè)商務(wù)人員,你連自己的同事領(lǐng)導(dǎo)都不能好好的相處,你還能與自己的客戶(hù)好好地溝通交流嗎?

  第二,調(diào)整心態(tài)。需要接受他人,應(yīng)當(dāng)換位思考,堅(jiān)持和而不同,求同存異,同時(shí)要掌握積極有效的方法。

  1.3商務(wù)禮儀的內(nèi)在特點(diǎn)

  (1)從禮儀的范圍來(lái)看,商務(wù)禮儀具有規(guī)定性

  商務(wù)禮儀的適應(yīng)范圍是指從事商品流通的各種商務(wù)活動(dòng),凡不參與商品流通的商務(wù)活動(dòng),都不適用商務(wù)禮儀。

  (2)從禮儀的內(nèi)涵來(lái)看,商務(wù)禮儀具有信用性

  從事商務(wù)活動(dòng),必定會(huì)涉及到雙方的利益問(wèn)題,這就要求在商務(wù)活動(dòng)中一定要以誠(chéng)實(shí)守信為基礎(chǔ),與他人建立良好的信用關(guān)系。

  (3)從禮儀的行為來(lái)看,商務(wù)禮儀具有時(shí)機(jī)性

  商務(wù)活動(dòng)的時(shí)機(jī)性很強(qiáng),有時(shí)稍不注意,就可能失去良機(jī);有時(shí)在商務(wù)活動(dòng)中,舉止談吐及做事都恰到好處,問(wèn)題就會(huì)迎刃而解了。

  (4)從禮儀的性質(zhì)來(lái)看,商務(wù)禮儀具有文化性

  商務(wù)活動(dòng)是一種全球性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),文化含量較高,各個(gè)國(guó)家和民族都形成了自己獨(dú)特的文化、風(fēng)俗和習(xí)慣。這就要求商務(wù)人員必須不斷的提高自身的文化素質(zhì),懂得入鄉(xiāng)隨俗,這樣才能更容易增進(jìn)理解,加強(qiáng)相互間的溝通往來(lái),從而樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  電話(huà)禮儀的作用: 商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性

  2.1商務(wù)禮儀在企業(yè)活動(dòng)中的重要性表現(xiàn)

  隨著當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,行業(yè)也越來(lái)越多,面臨著日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),能否在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位,獨(dú)樹(shù)一幟,不斷發(fā)展壯大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象無(wú)疑會(huì)起到非常重要的作用。從某種意義上說(shuō),現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是一場(chǎng)形象競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)樹(shù)立良好形象,因素也很多,其中每一位員工的禮儀修養(yǎng)無(wú)疑會(huì)起著十分重要的作用。

  禮儀最基本的功能就是規(guī)范員工的各種行為。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀是非常重要的商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性。在每一位員工正式進(jìn)入企業(yè)前,企業(yè)都要對(duì)他們的商務(wù)禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。這樣他們?cè)谂c顧客交流時(shí),才能讓顧客感受到我們良好的企業(yè)文化,才能讓顧客更加的信任我們的企業(yè)。學(xué)好禮儀也能幫助我們更好的與我們的客戶(hù)進(jìn)行交流。假如你在與一個(gè)客戶(hù)談生意時(shí),你的電話(huà)沒(méi)有靜音,碰巧這個(gè)時(shí)候家人打電話(huà)來(lái)了,這樣會(huì)讓你的客戶(hù)感覺(jué)到你對(duì)他很不尊重,從而會(huì)影響到你們之間的合作。

  2.2商務(wù)禮儀在酒店活動(dòng)中的重要性表現(xiàn)

  大一暑假的時(shí)候,我在鹽城阜寧的金茂酒店實(shí)習(xí),以前對(duì)酒店這個(gè)行業(yè)一直都不太了解,就以為在酒店上班應(yīng)該特別的輕松,只要每天隨隨便便的招呼招呼客人就行了。但是自從我來(lái)到那家酒店的第一天,我的想法就全都變了,因?yàn)樵谶@里你必須注意你自己的溝通方式,穿衣風(fēng)格甚至是一個(gè)動(dòng)作一個(gè)眼神。而在當(dāng)今的社會(huì),酒店所服務(wù)的對(duì)象也越來(lái)越多,經(jīng)常會(huì)看到一些外國(guó)的游客出入酒店。所以說(shuō),為了提高酒店的整體形象,酒店要做好對(duì)服務(wù)生的酒店禮儀的培訓(xùn)工作。酒店禮儀主要需要注意以下幾個(gè)方面。

  第一,酒店的工作人員應(yīng)該掌握一定的溝通禮儀。在酒店工作,我們經(jīng)常會(huì)與我們的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行溝通。這就要求我們要學(xué)習(xí)一些溝通上的技巧。例如,當(dāng)客人問(wèn)你所在酒店的私密時(shí),你的回答不僅要是客人滿(mǎn)意還要維護(hù)酒店的私密與形象。當(dāng)然在為客人服務(wù)的過(guò)程中,作為服務(wù)生的我們要時(shí)時(shí)刻刻的保持微笑,這樣才能讓客人有一種家的感覺(jué)。

  第二,酒店的工作人員要注意自己的儀表,也就是商務(wù)禮儀中的儀表禮儀。酒店員工的儀表將影響著企業(yè)的整體形象,所以酒店員工一定要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的儀表禮儀商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性文章商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性。例如,酒店員工不能化濃艷的妝;大家要穿同樣的酒店制服;制服裙子的長(zhǎng)度要過(guò)膝;衣服一定要干凈整潔等等。只有時(shí)刻關(guān)注這些儀表禮儀,客人們才能感受到你對(duì)他們的尊重。

  第三,就是一些不能忽視的細(xì)節(jié)禮儀。作為一個(gè)酒店的服務(wù)生。我們每天都會(huì)接觸到各式各樣的客人,有富有的也有貧窮的。當(dāng)我們接待不是很富有的客人時(shí),我們不能帶有勢(shì)利眼來(lái)看這些客人,更不能在客人的背后議論紛紛。畢竟對(duì)于一個(gè)酒店來(lái)說(shuō)客人就是上帝,我們要拿出我們所有的熱忱與真心來(lái)對(duì)待我們的客人。我們要注意每一個(gè)細(xì)節(jié),這樣才能提高客人對(duì)我們酒店的滿(mǎn)意度。有這樣一個(gè)故事,有一次,阜寧金茂酒店來(lái)了一位客人,他坐在不顯眼的角落,服務(wù)員小李過(guò)去為他服務(wù),派送毛巾鋪好席巾后,小李開(kāi)始點(diǎn)菜,顧客說(shuō):“不用點(diǎn)菜了,就給我一份三鮮面吧!”小李微笑著對(duì)客人說(shuō):“我們酒店的面條味道不錯(cuò),請(qǐng)您稍等片刻,面條很快就會(huì)好。”盡管客人只點(diǎn)了一碗面,但服務(wù)員并沒(méi)有勢(shì)利眼,微笑著為客人倒了白開(kāi)水上了餐前小食才離開(kāi)。幾分鐘后,一碗熱騰騰的面條端上了客人的餐桌,客人吃的津津有味,吃完后,小李幫客人去收銀臺(tái)結(jié)了帳,小李微笑著的對(duì)客人說(shuō):“歡迎您下次光臨”,客人徑直離開(kāi)了餐廳。

  晚上這位客人又來(lái)了,坐在同樣的位置。服務(wù)人員一見(jiàn)客人又來(lái)了,趕緊過(guò)來(lái)招呼:“先生,您來(lái)了,中午的面條合您的口味嗎?”客人高興的說(shuō):“挺好的,晚上我再換個(gè)口味,吃炒面,就吃肉絲炒面吧。”服務(wù)人員小李給客人上了茶,填好菜單,并對(duì)客人說(shuō):“請(qǐng)您稍等片刻,有任何需要請(qǐng)隨時(shí)叫我們!”客人吃完后,親切地對(duì)小李說(shuō):“你們這服務(wù)很好,我要給我的侄子在這訂18桌高標(biāo)準(zhǔn)的婚宴,可以嗎?”小李微笑地對(duì)客人說(shuō):“沒(méi)問(wèn)題,我這就領(lǐng)您去宴會(huì)廳預(yù)定處辦理預(yù)訂手續(xù)。”

  服務(wù)人員小李并沒(méi)有因?yàn)榭腿酥怀悦鏃l而對(duì)他冷落,也正因?yàn)樗亩Y貌用語(yǔ)熱情的服務(wù)態(tài)度而獲得了客人的信任和認(rèn)可,從而給酒店帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)好的口碑。而在酒店服務(wù)中,酒店禮儀與酒店利潤(rùn)之間是正態(tài)關(guān)系,所以,作為酒店的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視商務(wù)禮儀的作用,對(duì)員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn)及考察,注重服務(wù)禮儀或提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),有效地提高服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而取得良好的服務(wù)效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

  電話(huà)禮儀的作用: 商務(wù)電話(huà)禮儀的作用

  一言以蔽之,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象

  第一個(gè)作用就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。在商務(wù)這個(gè)大人際鏈當(dāng)中,我們必須認(rèn)真的學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀來(lái)提高我們作為商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),這樣才能增加我們?cè)谶@個(gè)商務(wù)圈中的競(jìng)爭(zhēng)資本。我們要時(shí)刻注意自己的個(gè)人形象,例如在公共場(chǎng)合談生意時(shí),我們不要大聲的喧嘩,女性不要濃妝艷抹,更不要佩戴太多的首飾。這樣客戶(hù)會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人高調(diào)而且愛(ài)炫耀,會(huì)讓客戶(hù)對(duì)你的個(gè)人素質(zhì)產(chǎn)生懷疑。

  第二個(gè)作用就是建立良好的人際關(guān)系。交往過(guò)程中要注意自己的言行舉止,不要因?yàn)椴欢Y貌的話(huà)語(yǔ)或是不得體的行為影響自己與客戶(hù)之間的關(guān)系。另外在商務(wù)活動(dòng)中,一定要記得準(zhǔn)時(shí),約好了什么時(shí)候到就什么時(shí)候到,只能提前不能退后。

  第三個(gè)作用就是維護(hù)形象商務(wù)電話(huà)禮儀的重要性禮儀大全。個(gè)人有個(gè)人形象,國(guó)家有國(guó)家形象,企業(yè)有企業(yè)形象。商務(wù)禮儀對(duì)于一個(gè)企業(yè)形象來(lái)說(shuō)是非常重要的。企業(yè)的形象是通過(guò)一個(gè)個(gè)員工來(lái)實(shí)現(xiàn)的,好的企業(yè)形象有助于企業(yè)在激烈的國(guó)際市場(chǎng)中取得有力的競(jìng)爭(zhēng)地位。商務(wù)人員或企業(yè)員工的形象就是他的形體外觀(guān)和舉止言談在商務(wù)交往中在交往對(duì)象心目中形成的綜合化系統(tǒng)化的印象,是影響企業(yè)形象的重要因素。所以說(shuō)商務(wù)人員要學(xué)好商務(wù)禮儀,這樣才能維護(hù)企業(yè)的良好形象,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。舉世聞名的微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨據(jù)他在哈佛大學(xué)的同學(xué)史蒂夫回憶說(shuō)大學(xué)時(shí)期的比爾·蓋茨不善交際,缺乏社交熱情后來(lái)為了創(chuàng)辦微軟公司他不得不出席各種聚會(huì)和演講會(huì),漸漸地他開(kāi)始熱衷于社交活動(dòng),對(duì)社會(huì)公益事業(yè)也表現(xiàn)出極大的熱誠(chéng)。他開(kāi)始認(rèn)真傾聽(tīng)周?chē)藢?duì)自己的評(píng)價(jià),并不斷努力提升自己的形象,使自己更具有親和力。事實(shí)證明他做到了,不然他現(xiàn)在怎么能在微軟方面取得這么大的成就呢?

  比爾蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng)。教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),一個(gè)人素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。在商務(wù)交往中,商務(wù)人員不能一味的只見(jiàn)到物,而忘掉人。商務(wù)人員應(yīng)該更加注重人際關(guān)系的處理,以人為本,尊重關(guān)心別人。寬以待人。而人的核心就是禮儀的體現(xiàn)。

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