做售后客服的技巧
好的客服等于三個(gè)銷(xiāo)售,尤其是售后服務(wù)做得好,回頭客不會(huì)少,那怎么做好一個(gè)好的售后客服呢? 下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
售后客服技巧:售后與買(mǎi)家及時(shí)溝通
售后賣(mài)家可能對(duì)交易還存在諸多疑問(wèn),這時(shí)就需要掌握一些溝通技巧,做好售后服務(wù),及時(shí)化解糾紛,讓老買(mǎi)家成為您的交易“穩(wěn)定器”。售后的溝通需要注意以下幾點(diǎn):
1、主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家。
賣(mài)家在交易過(guò)程中最好多主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家。賣(mài)家付款以后,還有發(fā)貨、物流、收貨和評(píng)價(jià)等諸多過(guò)程,賣(mài)家需要將發(fā)貨及物流信息及時(shí)告知買(mǎi)家,提醒買(mǎi)家注意收貨,這些溝通,既能讓賣(mài)家即時(shí)掌握交易動(dòng)向,也能夠讓買(mǎi)家感覺(jué)受到賣(mài)家的重視,促進(jìn)雙方的信任與合作,從而提高買(mǎi)家的購(gòu)物滿(mǎn)意度。此外,出現(xiàn)問(wèn)題及糾紛時(shí)您也可以及時(shí)妥善處理。
2、注意溝通的方式。
一般情況下,賣(mài)家盡量以書(shū)面溝通的方式為主,應(yīng)該避免與國(guó)外買(mǎi)家進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)話(huà)。用書(shū)面的形式溝通,不僅能讓買(mǎi)賣(mài)雙方的信息交流會(huì)更加的清晰、準(zhǔn)確,也能夠留下交流的證據(jù),利于后期可能有糾紛處理。 賣(mài)家要保持旺旺在線(xiàn),經(jīng)常關(guān)注即收件箱信息,對(duì)于買(mǎi)家的詢(xún)盤(pán)要即時(shí)回復(fù)。否則,買(mǎi)家很容易失去等待的耐心,賣(mài)家也很可能錯(cuò)失買(mǎi)家再次購(gòu)買(mǎi)的機(jī)會(huì)。
3、注意溝通時(shí)間
由于時(shí)差的緣故,在賣(mài)家日常工作(北京時(shí)間8點(diǎn)-17點(diǎn))的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分國(guó)外買(mǎi)家的即時(shí)通訊都是離線(xiàn)的。當(dāng)然,即使國(guó)外買(mǎi)家不在線(xiàn),賣(mài)家也可以通過(guò)留言聯(lián)系買(mǎi)家。不過(guò),我們建議供應(yīng)商應(yīng)盡量選擇買(mǎi)家在線(xiàn)的時(shí)候聯(lián)系,這意味著賣(mài)家應(yīng)該學(xué)會(huì)在晚上的時(shí)間聯(lián)系國(guó)外買(mǎi)家。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候買(mǎi)家在線(xiàn)的可能最大,溝通效果更好。
4、學(xué)會(huì)分析買(mǎi)家
首先要了解賣(mài)家所在地的風(fēng)俗習(xí)慣,了解不同國(guó)家的語(yǔ)言文化習(xí)慣,以便溝通時(shí)拉近距離,并且有針對(duì)性地對(duì)買(mǎi)家進(jìn)行回復(fù)。其次要學(xué)會(huì)從買(mǎi)家的文字風(fēng)格判斷買(mǎi)家的性格脾氣。如買(mǎi)家使用的語(yǔ)言文字簡(jiǎn)潔精煉,則可判斷其辦事可能是雷厲風(fēng)行,不喜歡拖泥帶水的。賣(mài)家若根據(jù)買(mǎi)家的性格脾氣,積極調(diào)整溝通方式,能促進(jìn)雙方溝通的順利進(jìn)行。
售后客服技巧:發(fā)貨及物流服務(wù)
做好產(chǎn)品質(zhì)量、貨運(yùn)質(zhì)量是獲得買(mǎi)家好感信任的前提條件。沒(méi)有在這些方面打牢基礎(chǔ),再優(yōu)質(zhì)的服務(wù)也無(wú)法將您的買(mǎi)家轉(zhuǎn)化為忠誠(chéng)的老買(mǎi)家。買(mǎi)家維護(hù)三大基礎(chǔ):
一、 發(fā)貨前要嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
1、在上傳產(chǎn)品的時(shí)候,您可以根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整產(chǎn)品,剔除供貨不太穩(wěn)定、質(zhì)量無(wú)法保證的產(chǎn)品,從源頭上控制產(chǎn)品質(zhì)量。
2、提醒您在發(fā)貨前注意產(chǎn)品質(zhì)檢,盡可能避免殘次物品的寄出,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品質(zhì)量是維系客戶(hù)的前提。
二、 加強(qiáng)把控物流環(huán)節(jié)。
1、賣(mài)家下單后,及時(shí)告知買(mǎi)預(yù)計(jì)發(fā)貨及收貨時(shí)間,及時(shí)發(fā)貨,主動(dòng)縮短客戶(hù)購(gòu)物等待的時(shí)間;
2、國(guó)際物流的包裝不一定要美觀,但必須保證牢固,包裝一直是買(mǎi)家投訴的重要原因。對(duì)數(shù)量較多、數(shù)額較大的易碎品可以將包裝發(fā)貨過(guò)程拍照或錄像,留作糾紛處理時(shí)的證據(jù)。
3、注意產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量及配件要與訂單上的一致,以防漏發(fā)引起糾紛。注意提供包裹中產(chǎn)品的清單,提高您的專(zhuān)業(yè)度;
三、 物流過(guò)程與買(mǎi)家及時(shí)溝通。
在物流過(guò)程,買(mǎi)家是最想了解產(chǎn)品貨運(yùn)進(jìn)展的,及時(shí)良好的溝通能夠提高買(mǎi)家的交易感受,我們?yōu)槟峁┝怂膫€(gè)個(gè)交易關(guān)鍵點(diǎn)與買(mǎi)家保持溝通的郵件模板。
售后客服技巧:妥善化解糾紛
糾紛是大家都不愿遇到的,但也是很難完全避免的,一方面我們要做好服務(wù),學(xué)會(huì)去預(yù)防糾紛,另一方面,我們要與賣(mài)家做好溝通,主動(dòng)去化解糾紛。
1、 承諾的售后服務(wù)一定要兌現(xiàn);
2、 預(yù)先考慮客戶(hù)的需求,主動(dòng)為顧客著想。
3、 當(dāng)糾紛出現(xiàn)時(shí),主動(dòng)及時(shí)的溝通并努力消除誤會(huì),爭(zhēng)取給出令買(mǎi)家滿(mǎn)意的結(jié)果。
4、 對(duì)不良的評(píng)價(jià)及時(shí)做出解釋。如果一旦被顧客打了差評(píng),首先要客觀回答顧客的批評(píng)。如果確實(shí)是自己做的不夠好,一定要虛心接受,然后改正自己服務(wù)中的缺陷。