重點(diǎn)轉(zhuǎn)接電話禮儀

　　通常很多人在轉(zhuǎn)接電話時(shí)不予記錄或者記錄得非常簡單,只有一個(gè)姓和一個(gè)電話號(hào)碼,這樣對方要找的人工作繁忙的話,這種電話可能得不到及時(shí)回復(fù)。那么轉(zhuǎn)接電話禮儀要怎樣做呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　轉(zhuǎn)接電話拿著話筒和放下話筒一個(gè)樣

　　很多人在拿著話筒時(shí)，通常會(huì)比較注意自己的語言，會(huì)說“您找哪位?請您稍等。”放下電話找人時(shí)，往往忘了對方也能聽見，變得隨心所欲，就像前面案例中所說的，變成了“是個(gè)男的”，或者說“一個(gè)有外地口音的人”，“一個(gè)聲音挺嬌的小姑娘”。當(dāng)對方在電話里聽到這些形容方式時(shí)，會(huì)感到不愉快。因此轉(zhuǎn)接時(shí)，要同樣用客氣的方式叫人，或者應(yīng)該用手捂上話筒，注意隔音。

　　做好電話記錄

　　如果對方要找的人不在，要盡量做好電話記錄工作。記錄內(nèi)容包括什么人、什么時(shí)間打的電話、大概是要說什么事(如果對方不愿意不必強(qiáng)問)、對方有什么要求(一看到字條馬上回電話，還是晚上再打電話等)。通常很多人在轉(zhuǎn)接電話時(shí)不予記錄或者記錄得非常簡單，只有一個(gè)姓和一個(gè)電話號(hào)碼，這樣對方要找的人工作繁忙的話，這種電話可能得不到及時(shí)回復(fù)。

　　確認(rèn)對方姓名身份盡量用褒義詞語

　　替人轉(zhuǎn)接電話，確認(rèn)對方姓名時(shí)，盡量要用褒義詞語。不要脫口而出，用習(xí)慣用語去確認(rèn)對方的姓名。比如“您姓孫，是孫子的孫嗎?”“您姓冷，是冷淡的冷嗎?”諸如此類，讓對方聽了感到不快。其實(shí)可以改成“是孫子兵法的孫嗎?”“是冷熱的冷嗎?”在記錄對方電話號(hào)碼時(shí)，則一定要重復(fù)，以免記錯(cuò)。

　　未經(jīng)要接電話者同意不要輕易將手機(jī)號(hào)碼告訴對方

　　轉(zhuǎn)接電話時(shí)，如果來電者要找的人不在，對方詢問手機(jī)號(hào)碼時(shí)，轉(zhuǎn)接者一定要經(jīng)過要接電話者同意才能把手機(jī)號(hào)碼告訴對方。否則可能嚴(yán)重干擾到要接電話者的工作或生活。

　　講究口德不亂傳閑話

　　如果轉(zhuǎn)接到了一個(gè)敏感人物的電話，比如大家懷疑某某跟某某有特殊關(guān)系，恰好某某打電話找某某時(shí)被你接到了，這種時(shí)候千萬不要捕風(fēng)捉影，不要去轉(zhuǎn)告第三人“誰給誰來電話了”，更不能在旁邊偷聽對方的電話內(nèi)容。不論是緋聞還是面對關(guān)系過于緊密的上下級(jí)，接電話者都不能妄自猜測，隨意傳播。就像案例中所說的小飛的例子，隨意猜測傳播嚴(yán)重破壞了正常的人際關(guān)系。