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物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀

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  接聽電話中反映出來的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì),物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀:接聽來電

  注意禮貌用語:

  電話鈴響三聲內(nèi),需接起電話。

  態(tài)度熱情,反應(yīng)積極。聲調(diào)要顯得熱情愉快。

  說話時(shí)注意口齒清晰、親切、熱忱、尊重。

  重要事項(xiàng)要做好記錄:來電話者姓名、電話號碼和要義。

  物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀:撥打電話

  簡潔、明了、禮貌

  吐字清晰,語速適中,,語氣親切、自然;

  問候你好,自報(bào)單位、職務(wù)、姓名,感謝代接代轉(zhuǎn)之人;

  用語文明、自信等。

  重要的客戶訪問要提前做好準(zhǔn)備。

  物業(yè)客服前臺(tái)前臺(tái)接聽電話技巧

  前臺(tái)接聽電話基本的要求是:確定對方的電話號碼及接話人的姓名。在可能的情況下,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間,這樣可以提高通話效果。通話前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡單明了,記錄主要內(nèi)容,如:姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽電話不同情況采用的電話技巧包括以下內(nèi)容:

  電話服務(wù)的基作應(yīng)對:

  電話鈴響了,立即去接聽。如果電話超過4次鈴響以后才接起來,一定要說一聲致歉的話:;對不起,久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z。說話聲音要清晰、溫和、語調(diào)適中。

  如果正在處理緊急事情,聽到電話鈴響也應(yīng)立即接起,然后要先致歉,向?qū)Ψ浇忉專?對不起,請稍候片刻;,或者征求其意見可否另外時(shí)間打來,或打另外一個(gè)電話。如:;實(shí)在對不起,請您再撥一次***好嗎?;如果暫時(shí)擱置電話,回頭再接聽時(shí)要說:;對不起,讓您久等了。;或;很抱歉,浪費(fèi)您的時(shí)間了;。

  如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆贀茈娫拋恚螂娫挼囊环揭贀芤淮?,在再次接通電話后,?yīng)加上一句;剛才中途斷線,真是抱歉。;

  指定接聽的人重要事情處理中:

  確定是否情況緊急。

  無法立即出面接聽時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>

  告知對方,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽。

  電話聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)應(yīng)盡量做成筆記。

  指定接聽的人無法出面時(shí):

  當(dāng)事人不在時(shí),請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá)。

  當(dāng)事有不在卻遇急事時(shí),留下對方電話號碼,請當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。

  當(dāng)事人忙碌時(shí)告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。

  當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷假日期。

  受托傳話之時(shí):

  善用傳話單或便條紙。

  便條紙上記錄對方的姓名、來電事項(xiàng)、時(shí)間日期。

  復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。

  告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。

  傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。

  談話結(jié)束時(shí):

  親切道別。

  等對方掛斷之后再放下話筒。

  輕輕放下話筒。

  做好記錄總結(jié)歸納。

物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀

接聽電話中反映出來的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì),物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。 物業(yè)客服前臺(tái)電話禮儀:接聽來電 注意禮貌用語: 電話鈴響三聲內(nèi),需接起電話。 態(tài)度熱情,反應(yīng)積極。
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