淘寶客服的日常工作流程和技巧
客服需要熱情和耐心,對(duì)客戶(hù)要有禮貌,要能夠從對(duì)話中了解到客戶(hù)的需求,淘寶客服的日常工作流程和技巧有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
淘寶客服的日常工作流程
?、?9:00按時(shí)倒崗,按時(shí)上線。
?、?做好客戶(hù)詢(xún)價(jià)疑問(wèn)工作,引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶(hù)講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等
主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕
?、?推銷(xiāo)我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。
包括各大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子
在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷(xiāo)方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
?、?網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說(shuō)明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
?、?買(mǎi)家付款后,務(wù)必跟買(mǎi)確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買(mǎi)家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買(mǎi)家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買(mǎi)家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
?、?與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作
交代清楚訂單的注意事項(xiàng)及備注
接到售后的詢(xún)問(wèn),立即讓客戶(hù)轉(zhuǎn)移到售后部門(mén)處理。
?、?有時(shí)候客戶(hù)拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)匯款方式等督促買(mǎi)家及時(shí)付款。
淘寶客服的技巧
溝通是一門(mén)技巧,日常生活中,我們是通過(guò)語(yǔ)言文字手勢(shì)眼神等來(lái)溝通,作為網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售,文字就是我們溝通的工具。鬼谷子說(shuō)相由心生 口乃心之門(mén)戶(hù)。銷(xiāo)售商品的前提是銷(xiāo)售我們自己
文字就是我們的口,我們對(duì)客戶(hù)說(shuō)出的話會(huì)給客人一個(gè)客觀的 相,那就是我們自己,當(dāng)你的客人認(rèn)同你的時(shí)候,也就是認(rèn)同你的產(chǎn)品的時(shí)候。
在與客人溝通的過(guò)程中盡量記得客人的稱(chēng)謂與喜好,請(qǐng)多用禮貌用語(yǔ),比如:您好 謝謝 打擾了對(duì)不起 來(lái)遲了等等。
不要說(shuō)臟話或是侮辱別人,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以給客人適當(dāng)?shù)男睦戆凳緛?lái)促進(jìn)交易。
方法----- 情感暗示:專(zhuān)業(yè)而貼心的服務(wù)多一些贊美您的客戶(hù) 比如您眼光真好,當(dāng)客戶(hù)報(bào)出身高體重的時(shí)候可以說(shuō) 您身材真好真勻稱(chēng)。
讓客戶(hù)覺(jué)得您把她當(dāng)做是一個(gè)朋友對(duì)待而不僅僅是買(mǎi)家與賣(mài)家的關(guān)系。
時(shí)間暗示:用快遞已快到來(lái)或者是活動(dòng)即將結(jié)束或者是產(chǎn)品庫(kù)存有限等信息給客戶(hù)時(shí)間上的心理暗示。幫客人下決策,我保證您肯定會(huì)喜歡的等等~
?、贉贤ǖ募皶r(shí)性 就是讓買(mǎi)家在發(fā)現(xiàn)你家店的商品時(shí) 第一時(shí)間回復(fù) 哪怕是在很忙的時(shí)候 只是回復(fù)一句:您好!都會(huì)讓客人有種溝通有戲的感覺(jué)。
只要旺旺滴答滴答在響,會(huì)覺(jué)得賣(mài)家很熱情,很被重視的感覺(jué)
學(xué)會(huì)尊重,要從內(nèi)心深處尊重客戶(hù)。多用“您”,多寫(xiě)短句,多按回車(chē)鍵,別讓客戶(hù)久等。
不管客戶(hù)以哪種姿態(tài)和你交流,傲慢也好,懷疑也罷,要象郭靖一樣,以真誠(chéng)對(duì)待所有的人,不管你善意敵意。
不以顧客出手闊氣而諂媚,真心尊重顧客,因?yàn)椴涣私饽?,現(xiàn)在她可能是小氣的.,但是將來(lái)她可能就是大氣的。
② 溝通過(guò)程的關(guān)切度 也許會(huì)因?yàn)槟牟粔驘崆槎蛳速I(mǎi)家的購(gòu)物念頭 不僅僅要做到有問(wèn)必答回答必詳 不厭其煩的向客戶(hù)介紹產(chǎn)品的質(zhì)地做工價(jià)格,因?yàn)橛行┬率仲I(mǎi)家并沒(méi)有看產(chǎn)品說(shuō)明的習(xí)慣
?、?溝通的技巧性 最終沒(méi)有達(dá)成交易往往就是價(jià)格/質(zhì)量/服務(wù) 如果覺(jué)得價(jià)格貴的客人,這時(shí)你一定要更耐心的說(shuō)明一下自己的材質(zhì)各方面,質(zhì)量及服務(wù)方面是你的側(cè)重點(diǎn)。
當(dāng)然,能給客人適當(dāng)便宜的話就更好了.必竟買(mǎi)家收到東西時(shí)覺(jué)得超值.下次定會(huì)再光顧你.如果實(shí)在不行,請(qǐng)用比較法,用產(chǎn)品來(lái)說(shuō)話。質(zhì)量和服務(wù)方面同理。
比如客戶(hù)也非常喜歡這款衣服,就是覺(jué)得貴了, 與你進(jìn)行一翻論價(jià)后,說(shuō)算了。 你可以對(duì)他說(shuō) 謝謝您對(duì)我們的關(guān)注,我們隨時(shí)歡迎您的光顧。
?、軠贤ǖ膶?zhuān)業(yè)性 這也是非常重要的一點(diǎn)。首先,請(qǐng)拿出賣(mài)家的專(zhuān)業(yè)精神及良好的職業(yè)道德出來(lái)。新客人盡量多用敬語(yǔ)。
這樣能很好的體現(xiàn)您做為專(zhuān)業(yè)人士的良好品德,買(mǎi)家也相對(duì)放心些。
其次:就是要對(duì)自已產(chǎn)品的具備一定的了解程度及相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),這可以幫助買(mǎi)家更清楚的認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,及認(rèn)識(shí)店家你本身。
?、轀贤ㄍ戤叄山缓蟮拇_認(rèn)工作。
買(mǎi)家付款后,務(wù)必跟買(mǎi)確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問(wèn)問(wèn)買(mǎi)家快遞是否能夠到達(dá)的。
確認(rèn)清楚后,明確告知買(mǎi)家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買(mǎi)家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。所以當(dāng)迎接顧客時(shí),哪怕只是一聲輕輕的問(wèn)候也要送上一個(gè)真誠(chéng)的微笑的表情,
雖然說(shuō)網(wǎng)上與客戶(hù)交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但言語(yǔ)之間是可以感受的到你的誠(chéng)意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。
無(wú)論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方。即并說(shuō):“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個(gè)微笑。
加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語(yǔ)言遮住你的微笑.
禮貌對(duì)客、多說(shuō)“謝謝”
禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進(jìn)門(mén)先來(lái)一句:“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙嗎”誠(chéng)心致意,會(huì)讓人有一種親切感。
并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心里抵抗力就會(huì)減弱或都消失。有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠(chéng)心的感謝人家說(shuō)聲:“感謝光臨本店”。
對(duì)于彬彬有禮,禮貌非凡的店主,誰(shuí)都不會(huì)把他拒之門(mén)外的。誠(chéng)心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià),可以收到非常好的效果。
堅(jiān)守誠(chéng)信
網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必需要要用一顆誠(chéng)摯的心相對(duì)待朋友一樣對(duì)待。
包括誠(chéng)實(shí)的解答顧客的疑問(wèn),誠(chéng)實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠(chéng)實(shí)的向顧客推薦適合他的商品。
堅(jiān)守誠(chéng)信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾。哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
凡事留有余地
在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買(mǎi)家不負(fù)責(zé)任的行為,
而是不讓顧客有失望的感覺(jué)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。
比如賣(mài)化妝品的,本身每個(gè)人的皮質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個(gè)月一定能達(dá)到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中,
我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說(shuō)保證。如果用:盡量、努力、爭(zhēng)取等等,效果會(huì)更好。
多給顧客一點(diǎn)真誠(chéng),也給自己留有一點(diǎn)余地。
多虛心請(qǐng)教、多聽(tīng)聽(tīng)顧客聲音
當(dāng)顧客上門(mén)的時(shí)候我們并不能馬上判斷顧客來(lái)意與所需求什么物品。所以需要先問(wèn)清楚顧客的意圖,需要具體什么樣的商品,
是送人還是自用,是送給什么樣的人等。了解清楚顧客的情況,才能仔細(xì)對(duì)顧客定位,了解客戶(hù)屬于哪一類(lèi)消費(fèi)者。比如:學(xué)生、白領(lǐng)等等。
盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對(duì)的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問(wèn)清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問(wèn)題不清楚,如果顧客表述也不清楚,
我們可以把自己的理解告訴顧客,問(wèn)問(wèn)是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給與解答。
要有足夠的耐心與熱情
我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問(wèn)到底的。這時(shí)候我們就需要耐心熱情的細(xì)心回復(fù)。會(huì)給顧客信任感。
要知道愛(ài)挑剔的買(mǎi)家才是好買(mǎi)家。有些顧客當(dāng)所有問(wèn)題問(wèn)完了也不一定會(huì)立刻購(gòu)買(mǎi),但我們不能表現(xiàn)出不耐煩。
就算不買(mǎi)也要說(shuō)聲“歡迎下次光臨”。如果你服務(wù)好這次不成下次有可能她還會(huì)回頭找你購(gòu)買(mǎi)的??硟r(jià)的客戶(hù)也是常遇到,
砍價(jià)是買(mǎi)家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。
比如說(shuō)“真的很報(bào)歉,沒(méi)能讓您滿意,我會(huì)爭(zhēng)取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買(mǎi)家換個(gè)角度來(lái)看這件商品讓他感覺(jué)貨有所值,
就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺(jué)你是熱情真誠(chéng)的。千萬(wàn)不可以說(shuō)我這里不還價(jià),沒(méi)有等傷害顧客自尊的話語(yǔ)。
做個(gè)專(zhuān)業(yè)賣(mài)家,給顧客準(zhǔn)確的推介
不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢(xún)過(guò)程中,我們就要了解自己產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產(chǎn)品。不能顧客一問(wèn)三不知。這樣會(huì)讓顧客感覺(jué)沒(méi)有信任感,誰(shuí)也不會(huì)在這樣的店里買(mǎi)東西的。
坦誠(chéng)介紹商品優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
我們?cè)诮榻B商品的時(shí)候,必須要針對(duì)產(chǎn)品本身的特點(diǎn)。雖然商品缺點(diǎn)本來(lái)是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶(hù)抱怨,反而會(huì)失去信用,
得到差評(píng)也就在所難免了。在淘寶里也有看過(guò)其它賣(mài)家因?yàn)樯唐焚|(zhì)量問(wèn)題得到差評(píng),有些是特價(jià)商品造成的。所以,在賣(mài)這類(lèi)商品時(shí)首先要坦誠(chéng)的讓顧客了解到商品的缺點(diǎn),
努力讓顧客知道商品的其它優(yōu)點(diǎn),先說(shuō)缺點(diǎn)再說(shuō)優(yōu)點(diǎn),這樣會(huì)更容易被客戶(hù)接受。在介紹商品時(shí)切莫夸大其詞的來(lái)介紹自己的商品,介紹與事實(shí)不符
,最后失去信用也失去顧客。其實(shí)介紹自己產(chǎn)品時(shí),就像個(gè)媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。如果你介紹:“這個(gè)女孩脾氣不錯(cuò),就是臉蛋差了些”和“這個(gè)女孩雖然臉蛋差了些,
但是脾氣好,善良溫柔”雖然表達(dá)的意思是一樣,但聽(tīng)起來(lái)感受可就大不同嘍。所以,介紹自己產(chǎn)品時(shí),可以強(qiáng)調(diào)一下:“東西雖然是次了些,但是東西功能居全,
或者說(shuō),這件商品擁有其它產(chǎn)品沒(méi)有的特色”等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。