淘寶客服的全面技巧
淘寶客服的全面技巧
淘寶客服,作為電商行業(yè)最基層的工作人員,卻肩負(fù)著店鋪的成交率、客單價、好評等諸多方面的提升工作。淘寶客服的全面技巧有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
淘寶客服的全面技巧:售前區(qū)塊
一、詢單KPI項目
(一)詢單轉(zhuǎn)化
1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進(jìn),查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達(dá)成訂單,當(dāng)天無法拍的,后期跟進(jìn)訂單。
2)拍下未支付;催付的話術(shù)以及跟進(jìn),看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當(dāng)前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
客戶性質(zhì):
1)新客戶:當(dāng)接待是這類客戶,需要快速地響應(yīng)和禮貌地回復(fù),最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務(wù)的專業(yè)性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。
2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復(fù)話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業(yè)服務(wù),增加其粘性,促進(jìn)品牌及服務(wù)口碑。
(二)響應(yīng)時間
1)打字,每周的打字練習(xí),堅持,文章可以選我們的工作流程或者產(chǎn)品知識----每月考核,進(jìn)步者獎。
2)平時對于業(yè)務(wù)的熟練累積,以及產(chǎn)品的知識 工作流程的熟悉----因業(yè)務(wù)知識導(dǎo)致的差評,投訴問題,遇一罰一。
(三)客單價
1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導(dǎo)性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。
2)店鋪活動,把店鋪在進(jìn)行的活動,對客戶進(jìn)行介紹,引導(dǎo)客戶多拍多優(yōu)惠。
3)2款中,決定不下的,取現(xiàn)貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。
(四)退款
退款訂單的跟進(jìn)二次服務(wù):
1)如果退款原因只是因為自身問題導(dǎo)致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。
2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務(wù)感覺到服務(wù)的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。
(五)回復(fù)率
對于低于平均回復(fù)率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務(wù)問題。
(六)接待量
主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進(jìn)步,加強(qiáng)相關(guān)短板的培訓(xùn),必要的淘汰。
(七)服務(wù)
服務(wù)是非常重要的一項,主要通過服務(wù)監(jiān)督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監(jiān)督提交來進(jìn)行。
1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監(jiān)督客服進(jìn)行查看。
2)每周進(jìn)行聊天記錄的分享會(具體視當(dāng)前工作量來確定),以典型案例來補(bǔ)充規(guī)范客服話術(shù)技巧。
二、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)回復(fù)詢問產(chǎn)品基本信息
1)從寶貝頁面獲取相應(yīng)信息及根據(jù)自己的經(jīng)驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎(chǔ)問題,進(jìn)行即時回復(fù)。
2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細(xì)節(jié)問題,如部分細(xì)節(jié)尺寸未標(biāo)注等,可先核實(shí)后了解,再進(jìn)行回復(fù),注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復(fù)時間和回復(fù)方式。
3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細(xì)自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。
4)根據(jù)顧客意愿推薦現(xiàn)有自家產(chǎn)品,或提供廣義的搭配意見。
2.負(fù)責(zé)回復(fù)處理詢問折扣問題
1)對顧客詢問基礎(chǔ)折扣信息進(jìn)行即時回復(fù)。
2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內(nèi)可自行把握。20元以上則請示主管。
3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需補(bǔ)差),備注清晰自行操作并相應(yīng)更改備注及旗幟。
3.負(fù)責(zé)回復(fù)處理顧客撤回定單信息
顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進(jìn)行處理:
1)拍下未付款的,可讓客戶自行關(guān)閉交易,客服不關(guān)閉訂單。
2)未打單,與買家溝通進(jìn)行換款或申請交易退款操作,作相應(yīng)的交易備注。
3) 已打單未發(fā)貨,交小倉庫找單進(jìn)行改單或撤單處理,作相應(yīng)備注,并及時反饋結(jié)果給顧客:
A.面單找不到,查底單,核實(shí)是否有發(fā),發(fā)了告知單號并點(diǎn)發(fā)貨,反饋給客服,客服再與買家商議。
B.如已發(fā)出,已發(fā)貨則由客服聯(lián)系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發(fā)出快遞網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)客戶承擔(dān)。
4.負(fù)責(zé)回復(fù)解決詢問發(fā)貨問題
1)購買時詢問發(fā)貨時間的,按正常發(fā)貨時間進(jìn)行即時回復(fù)。另外顧客購買產(chǎn)品時,也應(yīng)主動告之發(fā)貨時間。
2)購買后詢問發(fā)貨時間且即將超時或已超時未發(fā)貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進(jìn)行撤單,催單,催發(fā)貨等處理。
3)詢問發(fā)貨時,已發(fā)貨的,進(jìn)行查詢快遞單信息并作相應(yīng)處理。
4)買家提出關(guān)于發(fā)貨的特殊要求:比如約定時間發(fā)貨,當(dāng)天要求發(fā),要求改地址,要求配件輔料等,要認(rèn)真,仔細(xì),盡量在公司允許內(nèi)滿足客戶要求。
5.各種話術(shù)
1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務(wù)。
2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產(chǎn)品的顧客,都真正感覺到物有所值。
3)發(fā)票:發(fā)票是您收到衣服滿意確認(rèn)收貨后盡快聯(lián)系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規(guī)發(fā)票的哦,您可以交易成功后聯(lián)系我們開好給您寄過去的。
4)申請退款流程:申請退貨流程:進(jìn)入已買到的寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。
5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點(diǎn)進(jìn)去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。
6)補(bǔ)運(yùn)費(fèi):申通*元 EMS*元 順豐*元 補(bǔ)運(yùn)費(fèi)支付寶鏈接*** 麻煩補(bǔ)運(yùn)費(fèi)的時候備注下事項和旺旺名字【比如:補(bǔ)運(yùn)費(fèi)-旺旺名字】。
7)結(jié)束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務(wù)態(tài)度:發(fā)貨速度:
8)回復(fù)離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標(biāo)),你問的。。。。。
6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等
a. 普通修改價格:客服名 ---黃旗
b. 未發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---紫旗
c. 已發(fā)貨的訂單:原因+客服名/日期 ---藍(lán)旗
d. 特殊備注:發(fā)什么快遞+客服名/日期 ---紅旗
e. 可退款的訂單+客服名/日期 ---綠旗
7.跟單
排出排班表,分別由當(dāng)天白晚班期間的客服,分別進(jìn)行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進(jìn);主要以核實(shí)地址和數(shù)量或者款式來切入補(bǔ)充對客戶的服務(wù)。
三、發(fā)貨
1.延遲發(fā)貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的情況,并協(xié)商客戶退換處理(每周視情況進(jìn)行1-2次核查,將已經(jīng)發(fā)貨,該點(diǎn)發(fā)貨的點(diǎn)掉發(fā)貨。已經(jīng)超出發(fā)貨期限但不能確認(rèn)是否發(fā)貨的交易進(jìn)行核查,按照相應(yīng)結(jié)果進(jìn)行催發(fā),補(bǔ)單等工作,做到定單無遺漏)。
2.因超賣或生產(chǎn)問題,導(dǎo)致無法發(fā)貨的,客服及時與買家溝通,進(jìn)行退款,換款。
3.排查店鋪架上評分低于4.8分的款式,在發(fā)貨后,進(jìn)行旺旺留言后續(xù)服務(wù),跟進(jìn)客戶評分高分。
淘寶客服的全面技巧:售后區(qū)塊
一.負(fù)責(zé)回復(fù)處理客戶提出的退換貨問題
1.對客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時回復(fù),安撫客戶?;貜?fù)時間不超過5分鐘。
2.本著誠信,以買家為中心的原則,對屬于我方責(zé)任的問題,向買家進(jìn)行問題核實(shí)并支付來回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù),靈活處理。
發(fā)錯貨:包括抄錯,錯發(fā),漏發(fā),少抄或少包,多發(fā)。客服在接收到此類信息后,與客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重,確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯發(fā)、多發(fā)的商品需相應(yīng)下架,涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理。
其中,多發(fā)件里,客戶若不予承認(rèn),客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回,一、可聯(lián)系物流上門取件;二、交投訴客服上訴淘寶。
破包:若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上。
若買家已簽收,少件交由客服核實(shí)底單稱重,可與物流協(xié)商賠償,若協(xié)商未果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損,需協(xié)商上傳憑證核實(shí),并出具派件人證明,客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理,涉及退換貨同上處理。
質(zhì)量問題:A.簽收三天內(nèi),并無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實(shí)后正常處理(退換或自行修補(bǔ)處理,售后承擔(dān)一定費(fèi)用,也可以進(jìn)行一定的折扣補(bǔ)償);若買家不配合,實(shí)在不行可要求買家退回,交由后道核實(shí),確實(shí)是存在質(zhì)量問題同前處理,無則交售后再與買家進(jìn)行溝通。
B.超出售后處理時間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,協(xié)商賠償,買家不同意則請示主管處理意見。
C.客戶責(zé)任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評與客戶流失。
二、負(fù)責(zé)回復(fù)處理物流問題產(chǎn)生的售后問題
1.即時安撫買家,以免引起評價投訴問題,回復(fù)時間不超過5分鐘,解決時間不超過48小時。
2.與快遞進(jìn)行溝通,并回復(fù)買家:
A.是因地址快遞無法到達(dá),及疑難件,與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS,或退回重發(fā)并備注。
B.快遞送錯地址或丟失,破包,視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并備注及提交下架留貨。
三、售后問題圖片存檔
接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量,生產(chǎn)問題的圖片,售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢。
四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)問題反饋
短期內(nèi),同款同批質(zhì)量問題反映普遍,或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問題的:
1.同款多個客戶反映有問題,需核實(shí)反饋。
2.客戶對于款式,尺碼,顏色等的各類意見。
五、負(fù)責(zé)部份售前工作
售前里涉及撤單、換款等工作,售后在空余時承擔(dān)一部分。
六、丟件賠償文件制作登記
因快遞過失造成丟包,破損等,對賠償?shù)木唧w產(chǎn)品,金額,即時制作成圖表登記,以便于月底核算。
七、發(fā)錯貨文檔核實(shí)登記
對售后問題中,確定是發(fā)錯貨的,由各客服將相關(guān)ID,及發(fā)錯信息統(tǒng)一交輔售后客服,核實(shí)登記進(jìn)該文檔。
八、負(fù)責(zé)晚班交接處理及更新和售后文檔核實(shí)登記整理
1.對前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項,進(jìn)行各方協(xié)調(diào)處理并更新處理信息(早上一來就開始處理,必須在上午處理完)。
2.接收各客服提交登記的售后信息,進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí),并登記進(jìn)入“售后文檔”。
這個目前可以借助客道來做工作指派,但大部分人都沒有習(xí)慣使用系統(tǒng)功能。文檔可以做到的是可以統(tǒng)籌查看。
九、特殊VIP的日常維護(hù)及回訪
每個月1次,對于一些平時要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進(jìn)行回訪-客單不同,這個工作意義不同。
售后工作規(guī)范
原則:
1.不管是質(zhì)量問題還是非質(zhì)量問題能不退換盡量不要退換。合理控制退款率和退貨率,但對客戶要負(fù)責(zé),是店鋪的責(zé)任,要承擔(dān)起來。注意客人的心態(tài),最重要的一句,以誠待人,耐心,將心比心處理事情,這樣就不會有太多的反感情緒了。
2.是店鋪?zhàn)陨淼膯栴}的,要及時負(fù)責(zé)來回郵費(fèi)幫客人調(diào)換或退款。
3.非店鋪?zhàn)陨碓虻模惨私饪蛻敉藫Q的真正原因,對于改進(jìn)產(chǎn)品和店鋪都有好處,客服就是公司的眼睛,耳朵和嘴巴。
4.凡是售后問題,及無貨通知問題,只要是買家不在線的,請全部用電話,短信或者微信來聯(lián)系解決(回復(fù)售后旺旺上的離線消息除外),不要被動等待買家來找。
5.正常情況下,所有的退換,都是讓買家退回貨后,再退款,或換回(換貨客人另拍付全款的不算,只算正常購買)。如有特殊情況,比如是店鋪?zhàn)陨淼倪^錯,買家急需要先收到更換衣服的,也可以破例在買家寄出商品并提供我們快遞單號時,也幫她快遞出商品。
6.棘手買家,或售后處理中存在隱患的買家,請養(yǎng)成隨時截屏關(guān)鍵聊天記錄的習(xí)慣,懂得用淘寶保護(hù)自己。
7.換貨郵費(fèi)問題:
a. 因?qū)氊惓霈F(xiàn)質(zhì)量問題或描述與實(shí)物不符,一切退換貨郵費(fèi)我們承擔(dān),請您先幫忙墊付下,等交易完成您和偶們聯(lián)系,退到您支付寶賬戶上,或是經(jīng)您同意留余款可日后交易抵用運(yùn)費(fèi),請您放心。
b. 如果不是我們的問題,換貨費(fèi)用您需自理,自己在網(wǎng)上拍下補(bǔ)郵費(fèi)的鏈接并且支付,千萬不要在包裹里放錢,以免丟件或現(xiàn)金丟失風(fēng)險 ,為免出現(xiàn)糾紛。如非賣家責(zé)任,不管您是換預(yù)售寶貝或是您換貨補(bǔ)的差價換貨的,來回郵費(fèi)需您自理哦。
(一)買家退換貨基本程序
1.拍圖確定質(zhì)量問題:
是質(zhì)量問題的退換貨,請客人發(fā)圖片確定后再處理。圖片可以用旺旺接收,或讓客人發(fā)到郵箱(讓顧客按一定的格式進(jìn)行郵件的發(fā)送),或讓QQ客服收下來轉(zhuǎn)交給售后客服。圖片必須用買家ID命名,并在及時歸檔到<售后問題圖片匯集>中存檔,確認(rèn)后給予相應(yīng)的處理.非質(zhì)量問題則無需確定。
2.延長交易時間:
確定好退換后,不管是退,還是換。請先給客人的交易時間延長10天(已交易成功的除外)。
3.給買家退貨信息:
然后請給買家退換貨地址等信息(請記住,本店只接受快遞和EMS,不接受平郵快郵,除順風(fēng)和申通外,不接受任何形式的到付,到付拒簽)并作相應(yīng)的處理。
4.備注交易備注:
在買家相應(yīng)的交易備注里備注:所有售后退換貨,如買家是在淘寶上拍下的,則需要將退換貨內(nèi)容處理客服名處理日期記錄進(jìn)買家的交易備注里,并將備注旗點(diǎn)成藍(lán)色。
5.登記發(fā)錯貨文檔:
如是客服發(fā)錯貨,或漏發(fā)造成的。要登記在發(fā)錯貨文檔。
6.反饋質(zhì)量問題:
如是質(zhì)量問題或尺寸做錯等造成的,請反饋給相關(guān)的處理人員。衣服季節(jié)性強(qiáng),此類信息實(shí)時反映。
7.缺件問題:
1)首先請核實(shí)包裹內(nèi)的發(fā)貨清單與物品是否吻合,排除掉偶們分單發(fā)貨的可能性。
2)如發(fā)送清單上的貨品缺失而快遞包裹完好,煩請您把收到的衣服、紙箱、配件、快遞包裹袋等全部物品放到電子稱上稱一下并拍照。
(二)如何處理快遞退回來的包裹
1.快遞無點(diǎn)件:
(1)請更換成EMS單,EMS單上還是要填齊所有快遞單該填的類目。
(2)將發(fā)貨單號備注在她的交易備注里,注明因快遞不到退回來重新發(fā)了,寫上自己的名字,將備注旗點(diǎn)成藍(lán)色,并將她的交易時間延長。
(3)將新單號和退回原因,在旺旺上通知她,如是客服的過錯,請道歉.
同理,需要補(bǔ)差的,首次店鋪承擔(dān),通知其以后拍EMS。
2.店鋪要求退回的快遞包:
在買家交易備注里備注查看申請退回包裹的客服的備注,按相應(yīng)的備注處理。處理結(jié)果也要備注在備注里。
(三)退款問題
非常重要:退款請及時跟客服聯(lián)系,不要在無聯(lián)系的情況下申請退款,否則會影響到您的退款處理速度和效果哦。
1. 如您是退貨退款的:
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應(yīng)速度,我們收到您的包裹質(zhì)檢后會在網(wǎng)上點(diǎn)同意退款,您需要及時的在網(wǎng)上填寫您的退貨信息,如因為您沒有及時的填退貨信息導(dǎo)致退款關(guān)閉,交易成功,本店將無法給您退款,只能您再次申請或者聯(lián)系小二開啟退款入口。
2) 當(dāng)雙方確認(rèn)后,您的退款流程也操作好了,您的款項將會在1-2個工作日退到您的賬戶。
3) 【步驟:與售后聯(lián)系--您在淘寶上發(fā)起退款申請--偶們收到貨質(zhì)檢沒問題點(diǎn)同意退款--您提交退貨信息--1到2個工作日店鋪確認(rèn)退款--您收到退款--交易結(jié)束】
2. 如您只是要退折扣或是郵費(fèi):
1) 提交完整的退款理由以免耽誤退款響應(yīng)速度,本店確認(rèn)后會在1-2個工作日退到您的賬戶上。
2) 如因為您操作不當(dāng)或是未及時申請部分退款導(dǎo)致交易成功,只能您再次申請售后退款或者聯(lián)系小二開啟退款入口。
3) 【步驟:與售后聯(lián)系--您在網(wǎng)上發(fā)起部分退款申請----選擇我要退款但是不需要退貨----然后填寫您需要支付賣家多少錢(如店鋪需要退您10元,您當(dāng)時支付的是100元,那您就填支付賣家90元)----1到2個工作日店鋪確認(rèn)退款----您收到退款----交易結(jié)束】
3. 如您的訂單狀態(tài)是等待賣家發(fā)貨,要求退款的:
1) 本店接到您的退款申請后需撤單或追件有可能需1到2個工作日,客服確認(rèn)退款后,錢到達(dá)您的賬戶。
2) 【步驟:與售后聯(lián)系---您申請退款----倉庫撤單(或快遞追件)----確認(rèn)退款----您收到退款----交易結(jié)束】
3) 請注意:本店是白天統(tǒng)一打好包裹等快遞來取,晚上統(tǒng)一確認(rèn),會存在您的貨其實(shí)已經(jīng)裝在包裹里了,但是網(wǎng)上本店并沒有點(diǎn)發(fā)貨,每天包裹堆得像小山一樣高,請不要產(chǎn)生本店不及時為您處理退款的誤會哦。
評價
1.評價管理里面查客戶的評價信息
1)不好的,核實(shí)不好的情況,修改改進(jìn)并反饋到客戶。
2)好的,進(jìn)行表揚(yáng)。
3)回評和解釋最好利用起來,店鋪流量基數(shù)大的時候,其實(shí)也有不少流量來自產(chǎn)品的評價。不要忽視這個轉(zhuǎn)化非常高的地方。
2.收集好評中售前,售后問題
每天針對新出的好評中,有反映各種問題的信息,進(jìn)行分類匯總,適當(dāng)與買家進(jìn)行溝通。
3.抽收藏店鋪所贈送的紅包
對收藏店鋪,并且有購買記錄的買家進(jìn)行不定期的抽送紅包。
4.針對好評,可以開展一些活動,引導(dǎo)買家給予好評(比如5分截圖送優(yōu)惠卷或者包快遞)。
產(chǎn)品屬性知識,以及對接
1.對于產(chǎn)品知識以及賣點(diǎn)的培訓(xùn),新款定時進(jìn)行客服真人秀展示,讓客服接觸到衣服,更有印象,加快熟悉產(chǎn)品。
2.對接運(yùn)營人員店鋪活動,價格,各種折扣的疊加算法,以及傳達(dá)客服活動解析等。