醫(yī)院電話禮儀
電話是我們每天都要接觸到的東西,那醫(yī)院電話禮儀有什么呢?下面就由學習啦小編整理一些內容,希望幫到你。
醫(yī)院電話禮儀:打電話禮儀
(1)打電話前應選擇對方合適的時間,準備好打電話的內容。
(2)耐心等待,如果鈴響了五、六聲還沒人接,可以掛斷電話。
(3)聽到對方聲音,首先問候對方,然后報出自己的姓名或單位,并說出你要找的人。
(4)通話盡量簡明扼要,時間不宜過長。
(5)對方不在時的應對:
用“對不起,打擾了,再見”的話直接結束通話。
請教方便聯(lián)系的時間或其他恰當的聯(lián)系方式。
請求留言“如果可以的話,麻煩您轉告他; ×××給他打過電話。
(6)打錯電話要致歉。
(7)等對方說了“再見”后再掛電話。
醫(yī)院電話禮儀:接電話禮儀
(1)聽到電話響起,應迅速接聽,響鈴最好不要超過3聲。拿起電話首先要講:您好/你好。遵醫(yī)附院德江縣人民醫(yī)院××科(室)。請問/請講/請稍候……
(2)當接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方“您打錯了,××科的電話是××”。
(3)遇到問題要耐心親切。“對不起,他不在”,“請過會兒打來”。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話后再以“再見”為結束語,對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對方的尊敬。
(5)接打電話要輕提輕放,愛護電話設施。
醫(yī)院電話其他禮儀
電話交談禮儀
(1)從拿起電話筒起,就不要再與他人交談,不要隨便說笑。
(2)合適的語言語調。
(3)寒暄和禮貌語言,開始時“您好、早上好”,結束時“謝謝、再見”。
(4)為了表示自己在專心傾聽并理解了對方的意見,需要用一些簡單的字,如“好、是、噢、嗯”,作禮貌的反饋。
(5)認真傾聽,必要時記錄。
接打電話注意事項
(1)病區(qū)工作人員無特殊公務上午8-10點不打外線電話。
(2)不打超時電話。
(3)不亂扔電話機,遇有故障及時請總機維修。
(4)不在病區(qū)大聲呼叫別人接電話。
(5)查房及治療操作期間不得回復電話。
手機禮儀
(1)放置公文包、上衣口袋里,上班時手機應設置在震動狀態(tài)。
(2)查房、接診、服務時不使用手機。