做電話客服的技巧
通過電話為客戶提供服務(wù),是許多企業(yè)的重要的客戶服務(wù)手段。為了做好電話客服,讓客戶滿意,電話客服人員應(yīng)該掌握一定的電話客服技巧。做電話客服的技巧有哪些?下面是學習啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
做電話客服的技巧:接通電話,不要在第一聲響出后接
因為這樣很容易斷線!接電話時,最好是在鈴聲響完后到時下一聲響起前這個空當里去接,這樣斷線的幾率比較小!電話在響第三聲前要接聽
做電話客服的技巧:接電話時,只要姿勢端正
聲音自然會清晰明朗電話應(yīng)對時,如果疏忽地以為對方看不見自己的勢,而隨便、無禮的話,就容易發(fā)生意外的挫折。 譬如以前有個職員用電話和客戶談重要生意時,若無其事地抽著煙。突然在談話進行當中,聽到對方岔說:“對不起,煙是我最大的克星,能不能請你稍微忍耐一下?”這種情況,或許是因為打火機的點聲,及不斷吞云吐霧的鼻息,很快就讓對方敏感地察覺之故!因此,無論在電話中邊談邊抽煙、喝茶即使是懶散的姿態(tài),對方也會“聽”得出來。因而,假如你蜷曲著身子躺靠在椅子上,聲調(diào)就會顯得沒神,對方可能就會敏感地問:“是不是身體不舒服啊?”等等。因此,打電話時,即使看不見對方,也當做對方就在眼前一般,盡可能注意自己的姿勢,這是相當重要的。
做電話客服的技巧:接電話時,即使看不見對方,也不要忘記自己的笑容
有句名言:“人一悲傷會哭,因為哭就是悲傷。”現(xiàn)在我們借用這句話,把它改為:“人一高興就笑,因為笑是高興。”的確,笑容不只表示自己的心情的好壞與否,那種親切明朗有快樂會感染身旁的每個人。譬如,心煩意亂時,會使人一顆心直往下沉,如果你能努力展開笑顏,那么,不知不覺中氣氛就會輕快許多,跟周圍人們的溝通也就容易、順利得多了。這種情形和打電話是一樣的,即使對方看不見你,但是愉悅的笑語會使聲音自然輕快悅耳,因而留給對方極佳的印象。相反地,若接電話時板著臉,一副心不甘、情不愿的樣子,聲音自然會沉悶?zāi)?,無法留給對方好感。因此,由于臉部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要常抱著“對方看到我”的心態(tài)去應(yīng)對。不管何時,只要笑容可掬地接聽電話,聲音自然會把明朗的表情傳達給對方
做電話客服的技巧:限制私人電話在辦公室里“煲私人電話粥”
答案是難以有標準的,因為要將私人事務(wù)完全摒諸公事以外,并不容易,我們亦難以將公事從私事里劃分出來。比較理想的做法是將私人電話好好安排一下。首先,給你自己一個限制,就是打私人電話不要超過十分鐘,這樣一來不會妨礙自己的工作進度,也不致影響他人。試想想:你的領(lǐng)導(dǎo)前來找你,而你正抓著電話,在與友人大談昨夜狂歡之事,你認為領(lǐng)導(dǎo)會有什么感受?他一定認為你在“盜用”公司之寶貴時間,所以下一次見到領(lǐng)導(dǎo)前來,而你又仍抓著電話的話,請立刻表現(xiàn)得嚴肅一點,并扮作在寫著筆記,這樣,起碼令氣氛好些。 更積極的做法是將私人電話全安排在固定時間里去撥,如剛上班、午飯后、下班前等,或者在完成一個任務(wù)后。還有,告訴你的親朋好友,在什么時候打電話找你才最適合