招聘電話禮儀
現(xiàn)在,畢業(yè)生求職有時(shí)候要進(jìn)行電話聯(lián)系,所以,求職實(shí)際上是從打電話開(kāi)始,招聘電話禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
招聘電話禮儀:打電話前的準(zhǔn)備
1、電話內(nèi)容。首先要盡量收集用人單位的有關(guān)信息,包括單位全稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、主要業(yè)務(wù)范圍、用人計(jì)劃、人才需求方向、企業(yè)文化等等。其次,要客觀、公正地認(rèn)識(shí)自己,包括自己的專業(yè)特長(zhǎng)、性格愛(ài)好等;最后,要根據(jù)用人單位的需求情況,結(jié)合自己的特點(diǎn),對(duì)自己的談話內(nèi)容作全面的考慮。在打電話之前最好列出一份簡(jiǎn)單的提綱,然后按照提綱全面、有條理、重點(diǎn)突出的介紹自己,力爭(zhēng)給受話人留下深刻的印象。
2、心理準(zhǔn)備。需要克服緊張、不安、焦躁的情緒。要善于推銷自己,就要努力控制不良情緒,保持良好的心態(tài),讓受話者能在與你交談的過(guò)程中感受到你的朝氣和銳氣以及積極向上、有禮有節(jié)的良好品質(zhì)。心態(tài)調(diào)整原則:這不過(guò)是打一個(gè)電話而已,即使效果不盡人意也不必太在意,還有別的機(jī)會(huì)可供選擇。
招聘電話禮儀:電話禮儀
1、電話自薦的對(duì)象。一般來(lái)說(shuō),電話自薦適于在對(duì)用人單位較為了解的情況下使用,比如自己曾經(jīng)實(shí)習(xí)過(guò)或參觀過(guò)的單位、曾經(jīng)寄過(guò)求職信的單位或有過(guò)聯(lián)系的單位。對(duì)這樣的單位,如果有一定的了解,容易掌握更多的信息,尤其是人事部門的信息,也能找到更多的交談話題。
2、打電話的時(shí)間。一般選在上午9-10點(diǎn)左右較為合適,不要一上班就打電話,要給對(duì)方一個(gè)安排工作、處理事務(wù)的時(shí)間;一般情況下,不要在下午4點(diǎn)以后打電話。
3、音量、語(yǔ)速的控制。一般來(lái)說(shuō),音量要比平時(shí)略高,吐字清楚,以保證對(duì)方能夠聽(tīng)清楚;另外,語(yǔ)速可稍快于平時(shí),但應(yīng)保持平穩(wěn)。通話應(yīng)盡可能使用普通話,如果方言太濃,在認(rèn)為受話人可能無(wú)法聽(tīng)懂的情況下,請(qǐng)不要電話自薦。
4、通話時(shí)間。要注意控制雙方通話的時(shí)間,尤其是要控制自我介紹的時(shí)間,力爭(zhēng)在兩分鐘以內(nèi)把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對(duì)方的注意。
5、尊稱和禮貌用語(yǔ)的使用。尊稱和禮貌用語(yǔ)的使用要貫穿于整個(gè)通話過(guò)程。短短幾分鐘通話足以體現(xiàn)個(gè)人修養(yǎng)和人際交往水平。一個(gè)彬彬有禮的人,最容易引起別人的好感。
招聘電話禮儀要點(diǎn)
第一,選擇恰當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r(shí)間。給單位打電話時(shí),應(yīng)避開(kāi)剛上班或快下班兩個(gè)時(shí)間。一般上午9時(shí)~10時(shí),下午2時(shí)~4時(shí)比較合適。
第二,通話場(chǎng)所有講究。利用公共電話聯(lián)系時(shí),要特別注意周圍環(huán)境,在吵鬧的大馬路或人聲鼎沸的商場(chǎng)、餐館等場(chǎng)所都不適合。
第三,控制通話時(shí)間。尤其要控制自我介紹的時(shí)間,力爭(zhēng)在不超過(guò)三分鐘的時(shí)間里,把自己的情況介紹清楚,并且能夠引起對(duì)方的注意。這就需要求職者在通話之前做好充分準(zhǔn)備。
第四,提前準(zhǔn)備通話要點(diǎn)。在電話中應(yīng)該說(shuō)些什么,打電話前應(yīng)有“腹稿”,如果怕有遺漏,可以事先擬出通話要點(diǎn),理順說(shuō)話的順序,備齊與通話內(nèi)容有關(guān)的資料放在手邊備用。電話撥通后,應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)一聲“您好”,接著問(wèn):“您是某某單位嗎?”得到明確答復(fù)后,再說(shuō)明自己的身份和意圖。
第五,講究通話的方式。通話中,不僅要用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ),而且還要控制語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)。通話時(shí)要態(tài)度謙虛,聲調(diào)溫和且富有表現(xiàn)力,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,口齒清晰。
第六,注意傾聽(tīng)電話的方式。打電話時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,還要禮貌地呼應(yīng)對(duì)方,適度附和、重復(fù)對(duì)方話中的要點(diǎn),不能只是說(shuō)“是”或“好”,要讓對(duì)方感到你在認(rèn)真聽(tīng)他講話,但不要輕易打斷對(duì)方的話。通話完畢要禮貌地說(shuō)“再見(jiàn)”,切不可突然掛斷電話。