幼兒園電話禮儀
幼兒園電話禮儀
禮儀教育應(yīng)該從小就抓起,就要從幼兒開始教育禮儀,幼兒園電話禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
幼兒園電話禮儀:電話接聽
1、電話鈴響三聲之內(nèi)接聽最恰當(dāng)。
2、拿起話筒時(shí),應(yīng)先說敬語:「××幼兒園,您好,我是×老師,很高興為您服務(wù)!」
3、如果是由他人轉(zhuǎn)接過來要找你的電話,接聽時(shí)應(yīng)先說:「您好,我是某某老師?!?/p>
4、如讓對方等待,應(yīng)說:「對不起,讓您久等」,再說:「請講」,表示歡迎。
幼兒園電話禮儀:轉(zhuǎn)接電話
1、代留言時(shí)「人」「事」「時(shí)」應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)。
2、轉(zhuǎn)接電話給他人之時(shí),應(yīng)先將來電者的身份及已告知事項(xiàng)轉(zhuǎn)告接聽者,如對方未主動(dòng)講出身份時(shí),可先請教尊姓大名。如系對方撥錯(cuò)號,應(yīng)婉言告知。
3、如對方所要找的人不在,應(yīng)用輕柔和緩的語氣告知對方:「某人目前暫時(shí)離開座位,請問是否需留話轉(zhuǎn)告」;不可粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。
電話洽談事務(wù)
1、盡量不打斷對方的談話。
2、對方敘述時(shí)要適時(shí)響應(yīng),表示正在傾聽。
3、接聽電話態(tài)度需誠懇、真摯,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「對」「好」或「是」來表達(dá)并注意傾聽其陳述。雖然對方看不到你的表情,但絕對能從你的對應(yīng)中感覺出你的態(tài)度。
4、如未聽懂對方的意思,不要隨便作答,要再重新復(fù)述一遍對方的話,確認(rèn)對方的意思,是否跟自己認(rèn)知的意思相同。
5、兩人通話,因?yàn)榭床灰妼Ψ降谋砬?,無法了解對方的情緒反應(yīng),只能由聲音去揣測,所以說話的聲調(diào)、音量、語氣、速度都要掌握好,才能營造愉悅的通話氣氛及掌握效果。
6、通話完畢,應(yīng)先互道再見,再掛電話。禮貌上應(yīng)由長輩、上司、客戶(即家長)先掛電話,如是平輩,則由打電話的一方先掛電話。
應(yīng)對的態(tài)度
1、態(tài)度上應(yīng)謹(jǐn)慎、禮貌、專注、親切:當(dāng)對方一拿起電話接聽,耳邊傳來的是親切有禮貌的聲音時(shí),必然會(huì)產(chǎn)生喜悅與被尊重的感覺,雙方便能在愉快的氣氛下互動(dòng)。
2、聲調(diào)音量適中、速度不急不徐,并融入笑容:試想,如果我們嘴巴應(yīng)答著對方,心里卻沒把對方的話聽進(jìn)去,對方必能感受到你心不在焉。有時(shí)難免會(huì)碰到嘮叨的家長,此時(shí)你的耐心就非常重要,千萬不可邊聽邊想、或邊做其它的事,答非所問的結(jié)果是家長越來越不信任你,同時(shí)也就越來越嘮叨。
說話的技巧
1、口齒清晰:「是的,好的,謝謝您」等咬字要清楚,發(fā)音接近的姓名例如:「徐、許」「黃、王」「董、童」,在電話中很容易混淆,要特別注意,每個(gè)人都不喜歡被人改名換姓,倘若我們在電話中無法辨識怎么寫則應(yīng)虛心請教,以示尊重,切不可張冠李戴。
2、用對方的語言模式談話:如對方用方言談話,老師也用方言應(yīng)對,和對方調(diào)整在一個(gè)共同模式下,溝通會(huì)更容易。
3、要會(huì)辨識來電者的聲音:人都有喜歡被尊重,被叫出姓名的喜好,如果這個(gè)家長經(jīng)常來電,我們卻都認(rèn)不出對方的聲音,老是制式地問他:「您哪位,有什么事?」,則家長心里的感受一定不是很舒服,對園所的認(rèn)同感會(huì)大打折扣。
4、注重言詞技巧:常說"您″取代"你″,并使用通俗易懂詞句, 少用專有名詞及技術(shù)名詞,讓對方有一種被尊重及認(rèn)同的感覺,如此縮短了彼此的距離,要做進(jìn)一步的深談才會(huì)比較容易。
幼兒園電話禮儀:結(jié)束通話
1、掛電話之前應(yīng)先用手輕按切話器再掛上話筒,切勿直接用力將話筒掛上,以免傳出回響讓對方誤以為你掛他電話。
2、我們必須先確定對方已經(jīng)掛上電話后,才能掛上電話,且才能與旁人對話,這是一種禮貌,也是一種專業(yè)。