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轉(zhuǎn)接電話的禮儀

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  電話[英語:Telephone,出自希臘語τῆλε(tēle,意為“遠(yuǎn)”)和φωνή(phōnē,意為“聲音”),舊譯德律風(fēng)]是一種可以傳送與接收聲音的遠(yuǎn)程通信設(shè)備。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于轉(zhuǎn)接電話的禮儀,歡迎大家閱讀!

  ■轉(zhuǎn)接電話拿著話筒和放下話筒一個(gè)樣

  很多人在拿著話筒時(shí),通常會(huì)比較注意自己的語言,會(huì)說“您找哪位?請您稍等。”放下電話找人時(shí),往往忘了對方也能聽見,變得隨心所欲,就像前面案例中所說的,變成了“是個(gè)男的”,或者說“一個(gè)有外地口音的人”,“一個(gè)聲音挺嬌的小姑娘”。當(dāng)對方在電話里聽到這些形容方式時(shí),會(huì)感到不愉快。因此轉(zhuǎn)接時(shí),要同樣用客氣的方式叫人,或者應(yīng)該用手捂上話筒,注意隔音。

  ■確認(rèn)對方姓名身份盡量用褒義詞語

  替人轉(zhuǎn)接電話,確認(rèn)對方姓名時(shí),盡量要用褒義詞語。不要脫口而出,用習(xí)慣用語去確認(rèn)對方的姓名。比如“您姓孫,是孫子的孫嗎?”“您姓冷,是冷淡的冷嗎?”諸如此類,讓對方聽了感到不快。其實(shí)可以改成“是孫子兵法的孫嗎?”“是冷熱的冷嗎?”在記錄對方電話號碼時(shí),則一定要重復(fù),以免記錯(cuò)。

  ■做好電話記錄

  如果對方要找的人不在,要盡量做好電話記錄工作。記錄內(nèi)容包括什么人、什么時(shí)間打的電話、大概是要說什么事(如果對方不愿意不必強(qiáng)問)、對方有什么要求(一看到字條馬上回電話,還是晚上再打電話等)。通常很多人在轉(zhuǎn)接電話時(shí)不予記錄或者記錄得非常簡單,只有一個(gè)姓和一個(gè)電話號碼,這樣對方要找的人工作繁忙的話,這種電話可能得不到及時(shí)回復(fù)。

  ■未經(jīng)要接電話者同意不要輕易將手機(jī)號碼告訴對方

  轉(zhuǎn)接電話時(shí),如果來電者要找的人不在,對方詢問手機(jī)號碼時(shí),轉(zhuǎn)接者一定要經(jīng)過要接電話者同意才能把手機(jī)號碼告訴對方。否則可能嚴(yán)重干擾到要接電話者的工作或生活。

  ■講究口德不亂傳閑話

  如果轉(zhuǎn)接到了一個(gè)敏感人物的電話,比如大家懷疑某某跟某某有特殊關(guān)系,恰好某某打電話找某某時(shí)被你接到了,這種時(shí)候千萬不要捕風(fēng)捉影,不要去轉(zhuǎn)告第三人“誰給誰來電話了”,更不能在旁邊偷聽對方的電話內(nèi)容。不論是緋聞還是面對關(guān)系過于緊密的上下級,接電話者都不能妄自猜測,隨意傳播。就像案例中所說的小飛的例子,隨意猜測傳播嚴(yán)重破壞了正常的人際關(guān)系。

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