商務(wù)禮儀邀請
正式邀請有請柬邀請、書信邀請、傳真邀請、便條邀請等具體形式,它適用于正式的交往中。在正式邀詩的諸形式中,檔次最高、也最為各界人士所常用的當(dāng)屬詩束邀詩。商務(wù)禮儀邀請有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
商務(wù)禮儀邀請
請束,俗稱請?zhí)?,是專為邀請客人而發(fā)的書面通知,是一種簡易明了的書信。是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現(xiàn)在的請束,用硬質(zhì)的卡片紙制作,分封面、內(nèi)文兩部分。
封面格式邀請是約詩親友、同事或有關(guān)單位、個人前來參加本人或本單位某個禮儀活動或進(jìn)行會面的商定性通知。
邀請的目的是多種多樣的。可以是請人協(xié)助??梢允菂⑴c某項禮儀活動。可以是商議合作,可以是研討問題,可以是洽談生意,也可以是禮貌性的會見、拜訪、回訪等。
邀請比約會更具禮節(jié)性質(zhì)。一個人或一個單位,要舉行某項禮儀活動,應(yīng)當(dāng)考慮得更周到、全面。只要是有些關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)盡量邀請到,即使明知對方不能前來,也可以邀請,因為邀請具有禮節(jié)意義,用邀諭書通知一下對方,也會知道你在舉行什么活動。使對方感到你對他的禮貌和尊重。有利于關(guān)系的進(jìn)一步發(fā)展正中間用大字醒目地寫上請束或請?zhí)帧W煮w可用毛筆手寫。也可用美術(shù)字書寫。有的在上端用小字寫上活動內(nèi)容,如XXX紀(jì)念會,聯(lián)歡晚會,生日晚會等。
內(nèi)文格式第一行項格寫被邀請人的姓名和稱謂,也可以不寫。
中間空兩格寫活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。
結(jié)尾寫祝頌語或祈求語。
最后署邀諭單位名稱或個人的姓名和發(fā)出請束的時間。
商務(wù)禮儀邀請要求
請束的要求詩束既然是一種對客人表示禮貌的帖式,所以在制作時,應(yīng)盡量精致,以表現(xiàn)出鄭重的態(tài)度,一般要求是:封面注重款式設(shè)計,要美觀、大方,使客人收到后感到親切、快樂。
內(nèi)文的文字,既要準(zhǔn)確、簡明,又要措辭文雅,感情濃重,語言謙遜、真摯。如果使用文言,一定要弄懂原意。
送請束不要過早或過晚,免得對方忘記或措手不及。
如果是請人觀看演出,應(yīng)將入場券附上。
非正式邀請非正式邀請也稱作口頭邀請。有當(dāng)面邀詩、托人邀請以及打電話邀請等不同形式。它多適用于非正式的接觸之中。
口頭邀請的方式比較自然,常用于相互比較熟悉的親朋好友。邀詩可以在休息時間或平時的晚上到被邀請者家中親自邀詩,以示鄭重。也可打電話邀請,這種方式比較靈活,既可節(jié)省時間,又可馬上知道對方的意見。
非正式邀請也要說明邀請的時間、地點(diǎn)和活動。真誠表示邀請對方參加。
商務(wù)禮儀邀請禁忌
至于說到邀請對方的禁忌,有兩點(diǎn)是需要注意的:第一,切忌不夠真誠,要坦白地告訴對方邀請他來的主要內(nèi)容,是商務(wù)活動,還是小規(guī)模的私人聚會。如果是商務(wù)邀詩,那么一定不要在電話中溝通。此外,不要提到銷售、不要提到會議,也不要猶豫不決。要簡短明了,告訴對方,邀請主要是為了獲得見面的機(jī)會。
第二,如果是同時邀請多人。那就要注意,看邀請的對象是否相識,如果相識,就要分開邀請,以免讓他們相處而影響心情。而且,邀詩的對象不要太多,以免照顧不過來。