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最新資料員實習(xí)報告范文3000字(2)

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最新資料員實習(xí)報告范文3000字篇3

本人于20_年1月15號開始在______公司____項目部進(jìn)行實習(xí),學(xué)到了很多現(xiàn)代信息化現(xiàn)場資料管理的知識涉及安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)等方面。在該項目部我主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場資料的跟蹤、收集、整理,這一系列的工作讓我對建筑施工流程有了一定得了解,鞏固了自己所學(xué)的專業(yè)知識。

關(guān)鍵詞:項目部、現(xiàn)代信息化、收獲體會

1、實習(xí)單位及崗位簡介

1.1 單位簡介: ________(百度插入即可)

1.2 項目簡介:

_________

1.3 崗位簡介:

_________工程項目部資料員,建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工困難,工序繁瑣。主要工作內(nèi)容負(fù)責(zé)收集整理齊全工程前期的各種資料,按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料, 做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步, 工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊, 填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表,保管好項目部的各種書籍、資料表格, 收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件, 及時做好資料的審查備案等工作。

2、實習(xí)內(nèi)容及過程

2、1負(fù)責(zé)做建筑安全資料

2、1、1安全生產(chǎn)責(zé)任制:

項目各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任書 (簽字完整),安全生產(chǎn)責(zé)任制考核,總分包安全生產(chǎn)責(zé)任書(簽字完整)項目各工種安全技術(shù)操作規(guī)程、項目部安全管理人員名單,專職、兼職安全員及安全組織,經(jīng)濟(jì)承包中的安全生產(chǎn)責(zé)任制考核匯總表,管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制考核表,作業(yè)員安全生產(chǎn)責(zé)任制考表,安全生產(chǎn)責(zé)任班組(部門)考核等。

2、1、2目標(biāo)管理:

制定項目部安全、文明施工管理目標(biāo)(傷亡控制指標(biāo)和安全達(dá)標(biāo)、文明施工目標(biāo)),項目安全控制指標(biāo)分解,項目目標(biāo)考核辦法,安全生產(chǎn)管理目標(biāo)考核匯總,安全生產(chǎn)管理目標(biāo)考核表等。

2、1、3施工組織設(shè)計:

經(jīng)審批的總施工組織設(shè)計,專項施工方案,施工組織設(shè)計(專項施工方案)報審表,專業(yè)性較強(qiáng)項目的專項方案及安全措施,附報審表,施工現(xiàn)場臨時用電施工組織設(shè)計、基坑支護(hù)方案、土方開挖施工方案、樁基礎(chǔ)施工方案、(人工挖樁、鉆孔樁、靜壓樁、錘擊樁等)文明施工專項目方案、塔式起重機(jī)(施工電梯、井架)安裝(拆除)方案模板工程施工方案(高支模方案)、腳手架施工方案、工程改造、臨時建筑物的搭拆方案、項目施工現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案措施應(yīng)急救援預(yù)案審批表、預(yù)應(yīng)力專項施工方案、白蟻防治方案等的編制(編制各方案,充分了解各方案的作用,在以前其他工程方案的借鑒之下,初步編輯本工程的方案,經(jīng)施工負(fù)責(zé)人審核進(jìn)行修改,密切結(jié)合現(xiàn)場的情況,讓做出的方案能起到指導(dǎo)現(xiàn)場的作用)及收集(例如幕墻、預(yù)應(yīng)力等屬于分包工程,此部分的方案有分包人員制作,我們負(fù)責(zé)收集審核工作,并上報監(jiān)理,對分包單位要及時做好分包審批,所有分包的資料必須齊全)。

2、1、4工程安全技術(shù)交底:

安全技術(shù)交底制度,分部、分項安全技術(shù)交底(要求交底針對性強(qiáng)、全面、簽字手續(xù)齊全)和特殊部位專項安全技術(shù)交底及個工作管理人員、公認(rèn)的安全技術(shù)交底,要做到每個人都有進(jìn)行交底,保證交底中簽字的完整性。

2、1、5安全檢查:

公司檢查,其他部門檢查,分公司檢查等。對各部門的檢查要及時的做好反饋工作,及時的像負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。

2、1、6安全教育

安全培訓(xùn)教育制度,新工人入場三級安全教育匯總表,新工人入場三級安全教育登記表,公司(第一級)安全教育記錄,項目部(第二級)安全教育記錄-,班組(第三級)安全教育記錄,作業(yè)人員安全教育培訓(xùn)登記表,安全知識試卷,考核成績,工人安全教育內(nèi)容等資料。

2、1、7特種作業(yè)管理:

特種作業(yè)人員上崗證、操作證復(fù)印件;操作人員證件必須齊全,要注意證件的年檢情況。(電工、焊工、架工、機(jī)械操作工)特種作業(yè)人員登記表。

2、2 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等資料的收集、管理

2、2、1負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、發(fā)放(需要進(jìn)行及時的登記)、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。按資料目錄的順序,對建筑水電圖紙、土建圖紙、消防圖紙、幕墻圖紙、預(yù)應(yīng)力圖紙、護(hù)坡圖紙等的保管工作,及時的反應(yīng)圖紙的流動情況,需要保證圖見圖紙的完整性,并需要認(rèn)真的熟悉圖紙,才能在工作人員需要圖紙的時候做到第一時間提供。

2、2、2 收集整理施工過程中所有前期資料(開工前資料的準(zhǔn)備有:中標(biāo)通知書及施工許可證、施工合同、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告、質(zhì)量監(jiān)督登記書、巖石工程勘察報告、施工圖會審記錄、經(jīng)監(jiān)理(或業(yè)主)批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案、開工報告等。 )、技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要:圖紙會審紀(jì)要由四方簽字蓋章分別是建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位,而且一式八份。)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背注,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

2、3 參加分部分項工程的驗收工作

2、3、1 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程備案資料核查,樁基工程本項目部已實行分包,資料不需要我們做,但是需要認(rèn)真核查?;A(chǔ)工程是自己負(fù)責(zé),要驗收前檢查測量放線報驗 、土方開挖報驗 、地基驗槽、基礎(chǔ)墊層混凝土、模板質(zhì)量驗收 、基礎(chǔ)主體: 鋼筋 混凝土 模板驗收 尺寸偏差報驗 、 還有澆筑前的鋼筋隱蔽 、土方回填、鋼筋原材、防水涂料合格證等所有資料的齊全性,若有缺漏及時補(bǔ)缺,嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2、3、2檢查單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行檢查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

2、3、4指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管。對已經(jīng)進(jìn)行驗收的樁基工程及地基與基礎(chǔ)工程資料的保管。

2、4 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

2、4、1 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2、4、2負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

2、4、3負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

2、5 完成工程部前輩交與的其他任務(wù)

經(jīng)理主要是涉及經(jīng)濟(jì)類,月工程款申報表(要注意資料的正確性),且學(xué)要及時的追蹤,并做好匯報工作。其他人員主要是打印、復(fù)印等工作,要做好配合。

2、6負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

2、6、1負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、6、2 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

2、6、3負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

2.7.建筑技術(shù)資料管理實際遇到的主要問題

2、7、1原材料試驗取樣缺乏代表性:

在我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗規(guī)程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是,因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣頻率不足,代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),所以試驗結(jié)果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中,給工程種下質(zhì)量隱患。

2、7、2施工資料和現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)

施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn),也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以,施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場施工進(jìn)度同步??墒?,當(dāng)前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復(fù)試結(jié)果還沒有送達(dá)現(xiàn)場;有些項目不能在一個分項分部工程結(jié)束后及時整理與收集有關(guān)資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進(jìn)行收集整理,導(dǎo)致施工資料和現(xiàn)場施工進(jìn)度脫節(jié)。

2、7、3施工資料不完整

不完整的技術(shù)資料會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內(nèi)容也要全面。對于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進(jìn)行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會造成資料漏項。

2、7、4施工資料縱、橫向不交圈

施工資料是一項管理和技術(shù)并重,執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進(jìn)度同步進(jìn)行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料) ,特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

2、7、5施工資料不真實

真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。

2、8建筑工程技術(shù)資料管理的改進(jìn)建議

2、8、1建立健全施工資料管理部門

施工技術(shù)資料控制等級分三級:項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達(dá)到一定的批量取樣,送檢。且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告;質(zhì)檢員每個工序的檢查結(jié)果,均要如實告訴資料員,以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容;技術(shù)員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié),要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以后的改(擴(kuò))建工作提供有據(jù)可查,真實可信的資料。

只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責(zé)任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認(rèn)識工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性,就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應(yīng),資料滯后于進(jìn)度的問題,確保了技術(shù)資料的及時性與完整性。

2、8、2認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)

新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的,施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補(bǔ)充。為了增強(qiáng)建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理,使之真實反映工程實體質(zhì)量與技術(shù)管理水平,統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求,建立準(zhǔn)確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員,經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

2、8、3及時做好工程技術(shù)資料記錄與收集

工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認(rèn)。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質(zhì)量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進(jìn)度取得同步。

2、8、4保證各種技術(shù)資料的真實性

當(dāng)前我國許多工程項目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術(shù)資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以,工程檢測單位要對試驗負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強(qiáng)對施工項目的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,同時也要檢查技術(shù)資料。各級建設(shè)行政主管部門要增強(qiáng)管理,發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時制止,采取相應(yīng)的處罰措施,以保證工程技術(shù)資料的真實性。

2、8、5加強(qiáng)自檢工作

工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進(jìn)度同步,及時收集整理;因為當(dāng)前市場機(jī)制不完善,有些材料需經(jīng)好幾手轉(zhuǎn)售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負(fù)責(zé)對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術(shù)資料的完整齊全。

2、8、6提高員工素質(zhì)

項目部應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、工長等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓(xùn),使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關(guān)規(guī)定,提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。項目部還須組織相關(guān)人員參加“樣板工程”學(xué)習(xí),以借鑒其長處。

3、實習(xí)收獲與體會 通過4個月的現(xiàn)場實習(xí),讓我學(xué)到了很多,雖然是實習(xí)生但是已開始自己負(fù)責(zé)一個項目,_____目前是我負(fù)責(zé)的項目,由于是省級的項目壓力實在是很大,但是壓力下得來的是收獲,不僅學(xué)會現(xiàn)代化信息管理資料,也開始習(xí)慣步入社會的生活,學(xué)到的不僅是工作上的知識,對于人與人之間的相處道理也領(lǐng)悟到很多。讓將來不論從事什么工作都打好了一個很好的基礎(chǔ)。在項目部不斷的學(xué)習(xí)及詢問等多方式下,從懵懵懂懂到對施工的工序及所需的資料,工序上的搭接程序有了一定的了解,知道了如何去與領(lǐng)導(dǎo)及工作人員的溝通與交流,更重要的就是知道了作為一名資料人員應(yīng)該怎樣去管理資料以及做各個資料的制作和收集工作,并要保證資料的正確性和完整性。

其次,這次實習(xí)使我明白了在課堂上的理論與現(xiàn)場實際間存在的一些差異,在學(xué)好理論知識的基礎(chǔ)下,加上不斷的實踐,在實踐中磨合,才會積累豐富的經(jīng)驗,在現(xiàn)場不斷的實踐操作下,加上領(lǐng)導(dǎo)及師傅長輩們的指導(dǎo)下,總結(jié)出了要想在這行業(yè)快速上手,那就必須做到5個多,既“多查資料、多看、多問、多動手、多思考”多看資料是要擴(kuò)大自己的知識面,工程施工資料是一項要求知識面很廣的工作,只有不斷的積累知識及能力才能更加全面,同時要養(yǎng)成認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),膽大心思的工作態(tài)度,正所謂“差之毫厘、謬之千里”心思才能減少失誤。

最后,這次實習(xí)使我對工程方面的有關(guān)知識在實際上有了更深一些的了解。應(yīng)該說在學(xué)校學(xué)習(xí)再多的專業(yè)知識也只是理論上的,與實際還是有點差別的。這次實習(xí)讓我對資料的了解及制作能力、識圖及作圖能力等都有一定的提升,制作資料不僅要會專業(yè)的知識而且要密切結(jié)合現(xiàn)場,工地雖苦,但能學(xué)的是一些現(xiàn)實東西,鍛煉的是解決問題的實踐能力。

最新資料員實習(xí)報告范文3000字篇4

在實習(xí)期間,我找到了一份工程資料員的工作,雖然這份工作和我的專業(yè)不是很對口,但是我還是將自己定位在這個行業(yè)里了,所以為了能讓我更好的做好這份工作,我也在空閑的時間做了一些關(guān)于資料員工作的資料收集,大概了解了所作的工作內(nèi)容:

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

到了工作單位,領(lǐng)導(dǎo)為我分配我了需要做的工作:

工程資料員崗位職責(zé)

一.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負(fù)責(zé)的資料的建設(shè)項目為二期建設(shè)工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設(shè),二是廠房的建設(shè)。這個建設(shè)項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學(xué)習(xí)工作,參考以前的建設(shè)項目資料,我很快就進(jìn)入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內(nèi)的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當(dāng)作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。

六.畢業(yè)實習(xí)的體會、收獲:

1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致,尤其是工程資料員更需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個崗位需要經(jīng)常與文檔打交道,經(jīng)常要處理大量數(shù)據(jù),要求精確,任何一點細(xì)小的錯誤都會影響到整體的結(jié)果。在單位的任何部門都應(yīng)該保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當(dāng)中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現(xiàn)。

2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細(xì)具體,每一步驟都有一定的操作規(guī)范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結(jié)果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結(jié)合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個員工的潛力。真正做到優(yōu)劣互補(bǔ),互相幫助,互相學(xué)習(xí)。

3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。各個部門的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。

但是在工作過程中難免會出現(xiàn)一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應(yīng)由某個人完全負(fù)責(zé),但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習(xí)生。有些同事之間的關(guān)系非常微妙,親近或疏遠(yuǎn)任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習(xí)與積累。

4.相信,此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。

最后,十分感謝老師們這些年來的培養(yǎng)給我的指導(dǎo),讓我對社會、對工作、對學(xué)習(xí)都有了更深一步的理解和認(rèn)識,讓我在即將結(jié)束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學(xué)說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!

最新資料員實習(xí)報告范文3000字篇5

我滿懷信心來到實習(xí)單位進(jìn)行為期半年的實習(xí)。我在這三個月的實習(xí)中學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到知識,使我受益非淺。

一、實習(xí)崗位的基本業(yè)務(wù)流程與工作要求

做施工資料,包括基礎(chǔ)、地下室、主體、屋面、抹灰等;收集整理各個專業(yè)的技術(shù)員質(zhì)檢員測量員各自做好的自己的部分資料;用軟件的時候非常多,施工到哪步,就得做相應(yīng)的檢驗批等資料,并填寫好(包括監(jiān)理資料)及蓋章報送監(jiān)理簽字蓋章,收回整理。做好每次驗收所需資料,配合項目部驗收工作;竣工后進(jìn)行不同的歸檔整理,分別移交檔案館、業(yè)主、公司;負(fù)責(zé)一部分文件的收發(fā)。

二、崗位所需知識技能與自身適應(yīng)情況

1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管;

2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。

在專業(yè)比較對口的實習(xí)崗位上,努力將所學(xué)的理論知識與實際工作密切結(jié)合,并能靈活應(yīng)用,使自己的專業(yè)知識、專業(yè)技能及工程實踐能力均得到一次全面的提升。積累一定的工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,在職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)、勞動觀念、工作能力等方面都有明顯的提高,逐步掌握從只會在教室里讀書的學(xué)生到服務(wù)員工的角色轉(zhuǎn)換,為將來走上崗位有很大的幫助。

三、實習(xí)過程

1、要負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)。

(1)管理工作。即負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。

(2)負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

(3)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。

(4)負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

(5)負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

(6)來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

2、參加分部分項工程的驗收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

(1)對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

(3)按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

(4)負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

(5)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。

(6)指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作,負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報包含各類專業(yè)文獻(xiàn)、文學(xué)作品欣賞、中學(xué)教育、高等教育、應(yīng)用寫作文書、外語學(xué)習(xí)資料、專業(yè)論文、資料員頂崗實習(xí)總結(jié)報告等內(nèi)容。

在認(rèn)識了自己實習(xí)工作中的不足以后,就確定了我今后努力的方向,首先要加強(qiáng)自己的管理能力,改進(jìn)一些不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞剑浯我际煜な┕ひ?guī)范,深入理解一些理論知識,對施工質(zhì)量的驗收做到心中有數(shù)。最后要加強(qiáng)交流交際能力,學(xué)會與各方面的專業(yè)人士各部門的各級領(lǐng)導(dǎo)人員打好交道。

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