公關(guān)人員禮儀修養(yǎng)
如果你是一個(gè)公關(guān)人員,你知道自己要注重什么樣的禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公關(guān)人員禮儀修養(yǎng),希望可以幫助大家!
公關(guān)人員禮儀修養(yǎng)
公關(guān)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)應(yīng)包括廣泛的學(xué)科知識(shí)較合理的能力結(jié)構(gòu)、健康良好的心理素質(zhì)等3個(gè)方面。
1. 廣泛的學(xué)科知識(shí)?,F(xiàn)代公共關(guān)系是一種復(fù)雜的活動(dòng),
必須以科學(xué)的理論和方法為指導(dǎo)。它具體有: (1) 公關(guān)理論知識(shí)。如公共關(guān)系的基本概念 結(jié)構(gòu)與功能、基本要素及相互關(guān)系等。用公關(guān)理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng),有助于克服盲目性,增強(qiáng)自覺(jué)性。 (2) 公關(guān)實(shí)務(wù)知識(shí)。如公共關(guān)系調(diào)查、策劃、項(xiàng)目實(shí)施、方案評(píng)估、專(zhuān)門(mén)活動(dòng)等。公關(guān)實(shí)務(wù)知識(shí)的掌握,關(guān)鍵在于學(xué)以致用。 (3) 與公關(guān)相關(guān)的學(xué)科知識(shí)。
2 合理的能力結(jié)構(gòu)。公關(guān)工作是一門(mén)實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的工作,公關(guān)人員必須使自己形成合理的能力結(jié)構(gòu),這是一種特殊的專(zhuān)業(yè)能力體系,它包括:
(1) 組織管理能力。公關(guān)工作的本質(zhì)屬性是管理,通過(guò)公關(guān)工作促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公關(guān)工作千頭萬(wàn)緒、具體繁雜,沒(méi)有良好的組織能力是很難順利做好工作的。為此,公關(guān)人員應(yīng)具備激勵(lì)員工積極性,協(xié)調(diào)各類(lèi)公眾關(guān)系、收集信息,制定公關(guān)計(jì)劃與方案、組織實(shí)施各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)及大型專(zhuān)題活動(dòng),進(jìn)行有效傳播溝通等能力。
(2) 語(yǔ)言表達(dá)能力。公關(guān)工作是通過(guò)傳播溝通與公眾建立良好的關(guān)系,能寫(xiě)會(huì)說(shuō),能很好地運(yùn)用語(yǔ)言傳達(dá)組織的有關(guān)信息,與公眾有效溝通,是公關(guān)人員的一項(xiàng)基本素質(zhì)要求。它主要有口頭語(yǔ)言表達(dá)能力、文字語(yǔ)言表達(dá)能力、體態(tài)語(yǔ)言表達(dá)能力??陬^語(yǔ)言用于與公眾的直接的面對(duì)面的交往中。文字語(yǔ)言用于與公眾的文章、書(shū)信、宣傳資料等的溝通中。體態(tài)語(yǔ)言用于與公眾的直接交往中,它能在一定程度上補(bǔ)充口頭語(yǔ)言的不足,并和口頭語(yǔ)言相得益彰。
(3) 公眾交往能力。公共關(guān)系就是要為組織廣結(jié)良緣,廣交朋友,在組織與公眾之間及其溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此,它需要公關(guān)人員正確認(rèn)識(shí)公眾,把握交往的技巧、藝術(shù)、原則,了解公眾的行為特點(diǎn),學(xué)會(huì)與各種類(lèi)型和特點(diǎn)的公眾友好相處。
(4) 宣傳推廣能力。公關(guān)人員是組織的宣傳員,要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)組織形象,善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象,宣傳推廣組織形象。
(5) 創(chuàng)造能力。公關(guān)工作是一項(xiàng)極富挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的工作,公關(guān)人員是組織與公眾的中介者,但絕不是"傳聲筒",必須以自己的想象力和創(chuàng)造能力來(lái)影響和感染公眾。不滿現(xiàn)狀,不斷超越,追求卓越,追求創(chuàng)新是公關(guān)人員的應(yīng)有素質(zhì)。
(6) 應(yīng)變能力。公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)事件和事先難以預(yù)料到的問(wèn)題,需要公關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況,靈活從容地應(yīng)對(duì),以有效地解決問(wèn)題。
3適宜的心理素質(zhì)。公關(guān)人員要和各種各樣的人打交道,常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括: 良好的心理承受能力,堅(jiān)強(qiáng)的意志,成熟的思維方式,開(kāi)放的性格,廣泛的興趣愛(ài)好和良好的氣質(zhì)等等。
1.出色的溝通能力公關(guān)業(yè)本來(lái)就是溝通行業(yè),包括向政府、媒體、公眾宣傳企業(yè)的目標(biāo)、方針、政策、產(chǎn)品形象。這就要求出任公關(guān)角色的人員要有良好的協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。
2.豐富的知識(shí)素養(yǎng)作為企業(yè)的代言人,宣傳產(chǎn)品、介紹企業(yè),就要有一定的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí),面對(duì)五湖四海不同國(guó)籍、不同文化背景的公關(guān)對(duì)象,又需要對(duì)諸如民俗、禮儀、外交政策等社會(huì)學(xué)知識(shí)有一定的掌握,由此,才能形成比較全面的智力結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu),從而滿足“行銷(xiāo)適路”的公關(guān)需要。
3.強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)一個(gè)合格的公關(guān)人員,必須具備有強(qiáng)烈的責(zé)任心和主動(dòng)的公關(guān)意識(shí),“行動(dòng)即公關(guān)”。一方面強(qiáng)調(diào)言行的自控,它代表所在企業(yè)的文化和形象,影響公眾對(duì)企業(yè)的態(tài)度、印象和評(píng)價(jià)。另一方面,要時(shí)刻有職業(yè)的自覺(jué)敏感,把握每一個(gè)可以公關(guān)的時(shí)機(jī)和對(duì)象,是公關(guān)生活中不可或缺的內(nèi)容,這是把握公關(guān)實(shí)質(zhì)的表現(xiàn)。
4.百折不撓的個(gè)性成功的公關(guān)常常是長(zhǎng)期作用的結(jié)果,要實(shí)現(xiàn)公關(guān)目的,就需要有一種持久的激情。能夠面對(duì)可能出現(xiàn)的曲折挫折,有百折不撓的堅(jiān)持和耐力。同時(shí),面對(duì)不斷推陳出新的產(chǎn)品、信息,要做到保持熱情和創(chuàng)新。
優(yōu)秀公關(guān)人員必備六大素質(zhì)
1.管理能力:
一個(gè)優(yōu)秀的公關(guān)人員必須要有一定的管理能力,如基本的策劃與決策,領(lǐng)導(dǎo)與控制能力.管理好自己更重要,只有管理好自己的行為,才能更好地管理別人,所謂”己行正,不令則行” ”言行一致,以令諸侯”當(dāng)然,對(duì)于管理的研究不僅是為了管理,更重要的是學(xué)會(huì)被管理,只有學(xué)會(huì)了管理才能學(xué)會(huì)被管理,即所說(shuō)的“察言觀色”。以達(dá)到上情下達(dá),上下貫通的目的。所以具備一定的管理能力,將決定你的身價(jià)與地位。
2.交際能力:
首先一個(gè)內(nèi)向的人是不行的,交際是對(duì)“外向型”而言。公關(guān)就是指一個(gè)溝通,作為機(jī)構(gòu)的形象和代言人,一方面要積極大膽地施展自己的魅力和才能,樹(shù)立良好的機(jī)構(gòu)形象。一方面又要善于控制切忌舉止咄咄逼人,言語(yǔ)夸夸其談。始終保持自己的自信,達(dá)到溝通的目的。
3.表達(dá)能力:
思維的表現(xiàn)能力,只有智者才能實(shí)現(xiàn)良好的溝通;言語(yǔ)的通達(dá)情況,特別是現(xiàn)在外企很多,所以具備多種語(yǔ)言溝通也是公關(guān)人員比比的一項(xiàng)能力;同時(shí)要求有很強(qiáng)的寫(xiě)作能力,因?yàn)橐?jīng)常寫(xiě)計(jì)劃書(shū),發(fā)言稿,所以寫(xiě)作能力也是至關(guān)重要的。
4.道德素質(zhì):
因?yàn)楝F(xiàn)在誘惑很多,公關(guān)人員要直接和客戶打交道,所以公關(guān)人員需要為客戶保守秘密,并且要忠實(shí)于委托人。所以道德素質(zhì)也是必不可少的一個(gè)重要要求。
5.良好的心理素質(zhì):
樹(shù)立自信心,克服自卑心理 在公關(guān)實(shí)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)公關(guān)人員的公關(guān)對(duì)象結(jié)構(gòu)很復(fù)雜,有行政官員,也有一般干部;在廠長(zhǎng)、經(jīng)理,也有一般職員;有國(guó)有大型企業(yè)的,也有農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的;有知識(shí)分子,也有工人、農(nóng)民等等。公關(guān)人員首先要樹(shù)立起自信心,克服自卑心理,想象自己的能力,要從戰(zhàn)略上藐視“敵人”。有了自信,才有膽量,有了膽量,才能不卑不亢,落落大方,從容自如地開(kāi)展公關(guān)工作。
6.性格方面:
豁達(dá)開(kāi)朗,克服狹隘嫉妒心理 開(kāi)朗樂(lè)觀,豁達(dá)大度,是公關(guān)人員必備的性格特征。在公關(guān)活動(dòng)中,并不都是一帆風(fēng)順的,隨時(shí)都可能遇到各種各樣的阻力和困難,甚至公關(guān)活動(dòng)失敗。這對(duì)于一個(gè)公關(guān)人員來(lái)說(shuō)是必須避免的。在當(dāng)前日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,因此公關(guān)工作遇到挫折是很自然的。作為公關(guān)人員,在挫折面前,不要?dú)怵H,不要灰心喪氣,要保持開(kāi)朗樂(lè)觀的態(tài)度,泰然處之,只要保持良好的心理狀態(tài),堅(jiān)持不懈地努力,就能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。公關(guān)人員在復(fù)雜的公關(guān)活動(dòng)中,可能還會(huì)遇到因同志之間誤解,領(lǐng)導(dǎo)主觀偏見(jiàn)使自己感到委屈,或因他人的成功,自己的失敗而使自己感到難堪,這就更要求公關(guān)人員要有寬闊的胸襟,有容忍謙讓的氣量,克服狹隘嫉妒心理。這樣就可以“化敵為友”,化不利因素為有利因素,才能在這一行干得出色。