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做銷售人員的基本禮儀(2)

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  4言談要求

  1.與人交談時,首先應(yīng)保持服裝整潔。

  2.交談時,用柔和的目光注視對手,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客戶談話的主題或內(nèi)容。

  3.站立或落座時,應(yīng)保持正確的站姿與坐姿,切忌雙手叉腰,插入衣褲口袋,交叉胸前或擺弄其他物品。

  4.他人講話時,不可整理衣裝,撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、撓癢、敲桌子等,要做到修飾避人。

  5.嚴(yán)禁大聲說笑或手舞足蹈。

  6.客戶講話時不得經(jīng)??词直怼?/p>

  7.三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。

  8.不得模仿他人的語言,語調(diào)或手勢及表情。

  9.在他人后面行走時,不要發(fā)出怪笑,以免產(chǎn)生誤會。

  10.講話時“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言要經(jīng)常使用,不準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性和侮辱性的語言,不開過分的玩笑。

  11.不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客戶,不得與客戶爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗。不管客戶態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客戶情緒多么激動都必須保持冷靜。

  12.稱呼客戶時,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏時,要用“這位先生”或“這位小姐或女士”。

  13.幾人在場,在與對話者談話時涉及在場的其他人時,不能用“他”指人,應(yīng)呼其名或“某先生”。

  14.無論任何時刻從客戶手中接過任何物品,都要說“謝謝”,對客戶造成的任何不便都要說“對不起”,將證件等遞還給客戶時應(yīng)予以致謝。

  15.客戶講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應(yīng)。

  16.任何時候招呼他人均不能用“喂”。

  17.對客戶的問題不能回答“不知道”,的確不清楚的事情,要先請客戶稍候,再代客詢問,或請客戶直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。

  18.不得用手指或筆桿為客戶指示方向。

  19.在服務(wù)或打電話時,如有其他客戶,應(yīng)用點頭和眼神示意歡迎,請稍后,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客戶。

  20.如確有急事或接電話而需離開面對的客戶時,必須講“對不起,請稍后”,并盡快處理完畢?;仡^再次面對客戶時,要說:“對不起,讓你久等了”,不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。

  21.如果要與客戶談話,要先打招呼,如正逢客戶在與別人談話時,不可湊前旁聽。如有急事需立即與客戶說時,應(yīng)趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量。”如蒙客戶點頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。

  22.談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說“對不起”并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕遮住。

  23.客戶來到公司時,應(yīng)講“歡迎您光臨”,送客時應(yīng)講“請慢走”。

  24.說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。

  25.所有電話,務(wù)必在電話鈴響三聲之內(nèi)接答。

  26.接電話時,先問好,后報項目名稱,再講“請問能幫您什么忙”,不要倒亂次序,要面帶微笑的聲音去說電話。

  27.通話時,手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,記錄下對方所講的要點,對方講完后應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)。

  28.通話時,若中途需要與人交談,要說“對不起”,并請對方稍后,同時用手捂住送話筒,方可與人交談。

  29.當(dāng)客戶在電話中提出問訊或查詢時,不僅要禮貌地回答,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”、“大概”之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后,再給客戶以清楚明確的回答。如碰到自己不清楚而又無法查清的應(yīng)回答“對不起,先生,目前還沒有這方面的資料”。

  30.如碰到與客戶通話過程中需較長時間查詢資料,應(yīng)不時向?qū)Ψ秸f聲:“正在查找,請您稍等一會。”通話完畢時,要禮貌道別,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒。

  31.對客戶的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付。

  32.客戶提出過分要求時,應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火、指責(zé)或批評客戶,也不得不理睬客戶,任何時候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善處理。

  33.做到講“五聲”,即迎客聲、稱呼聲、致謝聲、致歉聲、送客聲;禁止使用“四語”,即蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。

  34.凡進(jìn)入房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得房內(nèi)主人的同意方可進(jìn)入。未經(jīng)主人同意,不得隨便翻閱房內(nèi)任何東西(文件)。在與上司交談時未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行坐下。

  銷售禮儀——電話銷售

  電話銷售禮儀中客戶的異議和投訴的處理也是非常重要的,對成交的客戶,銷售人員會非常高興;面對拒絕的客戶,銷售人員往往又會非常沮喪,這是正常的反映。但是,銷售人員還是要正視現(xiàn)實,若因為客戶的異議半途而廢,則會白白地喪失機(jī)會,這就需要銷售人員有技巧地處理那些拒絕購買的客戶。

  1正確處理異議的態(tài)度

  1、電話銷售禮儀之客戶異議的涵義

  客戶異議一般包括個人和產(chǎn)品的異議??蛻舢愖h大體上有兩方面原因:一是客戶本身;二是產(chǎn)品本身,其中與產(chǎn)品相關(guān)的服務(wù)劃分在產(chǎn)品之中。而個人異議大致上又有個人需求和購買時間的劃分;產(chǎn)品的異議包括產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品細(xì)節(jié)、朝向、戶型、樓座位置、入住時間和物業(yè)服務(wù)等各方面的異議。

  2、電話銷售禮儀之正確對待客戶異議

  很多電話營銷人員只要一聽到客戶有異議就害怕,逃避并不是辦法,那么應(yīng)如何恰當(dāng)?shù)貙Υ櫩偷漠愖h呢?對待顧客的異議,要有正確的態(tài)度。正確的態(tài)度首先基于以下兩點認(rèn)識:

  3、客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象

  客戶有異議是非常正常的,因為每個人對事情都有自己的看法,況且因為需求問題,客戶對于別人推銷的東西也并不一定會全部購買,所以客戶異議是銷售過程中的必然現(xiàn)象。

  4、客戶異議也是銷售代表成交的機(jī)會

  客戶異議是成交的機(jī)會的含義是:客戶提出異議,說明其認(rèn)真聽取了產(chǎn)品或項目介紹。而且他對所介紹的產(chǎn)品有興趣,所以才會根據(jù)自己的要求提出異議。其背后的心理原理是:存在的希望得不到滿足時,才會有失望。

  此外,電話營銷人員千萬不能與客戶爭論彼此對或錯,這樣做的結(jié)果最終只能是從理論上贏了顧客,但在實際上卻失去了與客戶間溝通的融洽,從而也相應(yīng)地輸?shù)袅擞唵?。因此,永遠(yuǎn)不要與客戶爭論誰對誰錯,沒有人會在生氣的狀態(tài)下還愿意掏錢買東西。

  2處理異議的妙招

  對客戶提出的異議,電話營銷人員在正確態(tài)度認(rèn)識的基礎(chǔ)上,應(yīng)該采取相應(yīng)的正確方法進(jìn)行處理。電話營銷人員首先應(yīng)認(rèn)真地分析客戶的異議;歡迎并尊重客戶的異議。這兩條很容易理解,但要真正能做到而且持之以恒,并不是一件輕松的事情??傊唧w的日常電話營銷處理客戶異議的方法有四種。

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