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關于談判禮儀

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  談判是歐盟最常用的對外行動方式,也是維護自身利益的主要方法。我們現在也有很多人進行談判,那么你們知道談判的禮儀是什么嗎?下面是學習啦小編為大家整理的關于談判禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  關于談判禮儀

  談判之初:

  談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。

  作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會"、"請多關照"之類。詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。

  談判之初的姿態(tài)動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留于對方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。

  談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。

  談判之中:

  這是談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。

  報價--要明確無誤,恪守信用,不欺蒙對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。

  查詢--事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。

  磋商--討價還價事關雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應文明禮貌。

  解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。

  處理冷場--此時主方要靈活處理,可以暫時轉移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。

  談后簽約

  簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自一方代表身后。

  助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。

  簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

  關于談判的三條小法則

  一與之不松。談判對方可能因為談判有所進展(收獲)而產生心理上的變化、更大的欲望,導致談判僵局。因此讓步過程中,要盡力扼制對手的追求要求得到更多的欲望。扼制的基本手法是:A讓對方講出“理由”并針對這些“理由”予以反駁。B在交手的同時,還要控制出讓條件的時機,使對手深刻認識到得到的條件實在不易,若再追求也會同樣難。C出手條件不應太松,即便出自個人爽快的性格也不能出手太大.

  二緊而有望。在對方久攻不下、感到十分沮喪時仍讓其存有繼續(xù)談判的希望。不用絕對口氣,可用換位思考式疑問句,如“加入換做你方,會接受嗎?”或者用敞口式語句,比方“需要請示...”用一些讓對方感覺哭笑不得的讓步,留給對方希望。

  三先肯定,后否定。在回答對方提出的意見時,先對意見或其中一部分略加承認,然后引入有關信息和理由給予否定。例如,需方談判代表說:“我們不能要這種包裝的商品!”供方經過分析,認為需方的意見是為討價還價找借口,于是采用先肯定、后否定的方法來處理:“是呀!許多用戶都認為這種包裝的商品不好賣掉,但是如果真正了解這種包裝的使用價值,也許會改變原來的看法,事實上許多實例可以說明。”

  
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