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文秘的個(gè)人禮儀

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  文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué),秘書(shū)學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作,文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的文秘的個(gè)人禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  文秘的個(gè)人禮儀

  迎送禮儀

  當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

  名片禮儀

  遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ?,接名片時(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來(lái)與對(duì)方談話,不要將名片收起來(lái),應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì)使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

  介紹禮儀

  介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長(zhǎng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國(guó)人介紹給外國(guó)人。

  握手的禮儀

  愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(zhǎng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動(dòng)與對(duì)方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。

  文秘禮儀的重要性

  文秘禮儀的含義

  文秘禮儀,是指文秘在工作和社會(huì)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示的尊敬與友好的規(guī)范或程序。

  文秘禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規(guī)范、接待禮儀規(guī)范、外事禮儀規(guī)范、社交禮儀規(guī)范、形象禮儀規(guī)范等等,哪個(gè)方面都不可偏廢。學(xué)習(xí)文秘禮儀的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)盡早意識(shí)到文秘禮儀的重要性,提高自身禮儀修養(yǎng)并在工作中發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。

  文秘禮儀的內(nèi)容

  文秘自身的禮儀

  文秘自身的禮儀主要包括儀表的協(xié)調(diào)、儀表的色彩搭配和不同場(chǎng)合的儀表三個(gè)方面。所謂儀表的協(xié)調(diào),是指一個(gè)人的儀表要與他的年紀(jì)、體型、職業(yè)和他所在的場(chǎng)合吻合,表現(xiàn)出一種和諧,這種和諧能給人以美感。要把握適度性,無(wú)論在修飾程度,還是飾品的數(shù)量和搭配技巧上,都要把握分寸,自然適度,追求雕而無(wú)痕的效果。要注意適體型,修飾要與容貌、體型、個(gè)人氣質(zhì)相適宜;要與自己的身份和和職業(yè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,合乎和體現(xiàn)自己的身份特點(diǎn)和表現(xiàn)自己的內(nèi)在的氣質(zhì)?;瘖y方面,在工作崗位上,以淡妝為主,避免使用芳香型化妝品。

  不同的色彩有不同的象征意義,也有不同的禮儀效果。暖色調(diào)(紅、橙、黃等)給人以溫和,華貴的感覺(jué),冷色調(diào)(紫、藍(lán)、綠等)則使人感到?jīng)鏊?、恬靜、安寧、友好。中和色(白、黑、灰等)給人平和、穩(wěn)重,可靠的感覺(jué),是最常見(jiàn)的工作服裝顏色。在選擇服裝外飾物的色彩時(shí),應(yīng)考慮到各種色調(diào)的協(xié)調(diào)與膚色,選定合適的著裝、飾品,同時(shí)運(yùn)用相近的色彩配色,遵守服飾禮儀的“三色原則”。

  儀表應(yīng)注意場(chǎng)合,根據(jù)不同的場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行著裝。喜慶場(chǎng)合,莊重場(chǎng)合及悲傷場(chǎng)合應(yīng)注意有不同的服裝,要遵循不同的規(guī)范和風(fēng)俗,考慮文化背景的影響。在不同的時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)所所適宜的裝扮是文秘人員不能忽視的。

  與領(lǐng)導(dǎo)相處禮儀

  美國(guó)著名教育家卡耐基認(rèn)為:一個(gè)人事業(yè)上的成功,只有15%是由于他的專業(yè)技術(shù),另外的85%是要靠人際關(guān)系、良好的人際關(guān)系不僅能使你心情愉快,重要的是會(huì)幫助你的工作步入成功。

  而作為下屬,一定要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。特別是文秘,只有獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有力的支持,才能更好的開(kāi)展工作。與領(lǐng)導(dǎo)相處,需要注意一下幾點(diǎn):一是要了解你的領(lǐng)導(dǎo)。與人相處,貴在相知。文秘經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,要了解他的工作作風(fēng)、習(xí)慣、愛(ài)好等,這樣就會(huì)減少許多不必要的麻煩。二是要尊重你的領(lǐng)導(dǎo)。單位的領(lǐng)導(dǎo),一般具有較高的威望、資歷和能力、有很強(qiáng)的自尊心。作為下屬,應(yīng)當(dāng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威望和自尊。學(xué)會(huì)與你的上司愉快相處。三是在工作中要配合你的上司。領(lǐng)導(dǎo)想不到的你能幫他想到,領(lǐng)導(dǎo)想到的你已經(jīng)做到了,并且一個(gè)稱職的文秘還應(yīng)該多向上司提出有創(chuàng)造性的好意見(jiàn)。四是接受指示的禮儀。上司對(duì)下屬指示工作時(shí),大都希望受到尊重,如多能馬上回答:“是”,“好的”,“我馬上來(lái)”等類似的話,上司會(huì)很高興。聽(tīng)完指示后,要問(wèn)明工作完成的最后期限,如果上司時(shí)間充裕,態(tài)度從容,可以請(qǐng)上司再?gòu)?fù)述一遍不明確的地方。要學(xué)會(huì)運(yùn)用良好的溝通技巧,解決指示中的疑問(wèn)。五是聽(tīng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。對(duì)于上級(jí)的批評(píng),首先要正確對(duì)待,認(rèn)真聽(tīng)取,在聽(tīng)取批評(píng)的過(guò)程中一定要平心靜氣,注意禮節(jié)。

  接待禮儀

  對(duì)文秘而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。不論是接待遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓,還是接待來(lái)訪的群眾,文秘在具體的接待工作里既要有所區(qū)分,又要一視同仁。在任何時(shí)刻,對(duì)對(duì)方的重視、友好與熱情,是不可缺少的。做好來(lái)賓的

  社交禮儀

  禮儀的類別很廣泛,它涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面,職業(yè)、民族、宗教、工作、學(xué)習(xí)、生活各個(gè)不同的領(lǐng)域均有不同特定的禮儀要求,因此,禮儀的內(nèi)容多種多樣,豐富多彩,但它有著自身的規(guī)律性。一是自律的原則。這是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。自律就是自我約束,按照禮儀規(guī)范嚴(yán)格要求自己。二是敬人的原則。在社會(huì)交往中,要敬人之心常存,不可傷害他人的個(gè)人尊嚴(yán),更不能侮辱對(duì)方的人格。三是寬容的原則。在交際中運(yùn)用禮儀時(shí),要嚴(yán)于律己,更要寬以待人。四是適度的原則。應(yīng)用禮儀時(shí)要注意把握分寸,認(rèn)真得體。五是真誠(chéng)的原則。真誠(chéng)就是在交際過(guò)程中做到誠(chéng)實(shí)守信、不虛偽、不做作。

  
看了文秘的個(gè)人禮儀的人還看了:

1.辦公室日常文秘禮儀

2.文秘著裝禮儀

3.文秘應(yīng)具備的禮儀修養(yǎng)

4.辦公室文秘基本禮儀

5.文秘的著裝禮儀 文秘的著裝及禮儀

6.文秘著裝禮儀須知

7.文秘職業(yè)的禮儀小常識(shí)

文秘的個(gè)人禮儀

文秘是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)、掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué),秘書(shū)學(xué)的原理和方法,具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力,能熟練的從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作,文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作,有較強(qiáng)的公關(guān)能力,并從事信息宣傳、文
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