辦公室公務(wù)禮儀
辦公室公務(wù)禮儀
在辦公室,要很注意辦公室的公務(wù)禮儀,懂得這些禮儀,可以讓你在辦公室里做事都得心應(yīng)手的。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公室公務(wù)禮儀,希望能夠幫到你哦!
辦公室公務(wù)禮儀
第一節(jié) 公務(wù)禮儀
一、工作場(chǎng)所禮儀
(一)上崗禮儀
1、上班服飾:上班宜穿工作服或其它合適的服裝,穿著要適合職業(yè)特點(diǎn),端莊、整潔,不宜穿運(yùn)動(dòng)服、拖鞋。男士不穿背心上班;女士不穿薄、露、透服裝上班
2、工作場(chǎng)合行為規(guī)范:不遲到早退。上班時(shí)集中精力辦公,不要心猿意馬,也不要東跑西竄。在辦公室里交談要輕聲細(xì)語(yǔ),不要大聲喧嘩,更不要說(shuō)一些低級(jí)庸俗的話。上班期間不做私事,不用公家電話長(zhǎng)談私事。
(二)上下級(jí)關(guān)系及同事關(guān)系禮儀
1、上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)系
(1)任人唯賢(善于用人,關(guān)心部下,不要學(xué)漫畫(huà)中的武大郎開(kāi)店,小家子氣。北京大學(xué)東方語(yǔ)言文學(xué)系)
(2)言而有信(不放空炮、啞炮。不要隨便許愿,應(yīng)該說(shuō)到做到。)
(3)寬宏大量(水清無(wú)魚(yú),人察無(wú)徒。)
(4)不擺架子,不以勢(shì)壓人。
2、下級(jí)對(duì)上級(jí)的關(guān)系
(1)尊敬上級(jí):在口頭上、行動(dòng)上努力維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的形象和聲譽(yù),服從命令聽(tīng)指揮。在工作中不越權(quán),不添亂。
(2)講究方式:開(kāi)會(huì)或討論問(wèn)題時(shí),不要夸夸其談,喧賓奪主。
(3)注意小節(jié):向上級(jí)匯報(bào)工作,進(jìn)門前先敲門,匯報(bào)工作應(yīng)條理清楚,簡(jiǎn)明扼要;在上級(jí)辦公室里未經(jīng)允許,不可隨意翻閱文件。
(4)領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí),應(yīng)起身迎、送。
3、同事關(guān)系
(1)彼此尊重:俗話說(shuō):“同船共渡,八百年修行”。同事來(lái)自五湖四海,彼此之間要相互信任,以誠(chéng)相待。
(2)互相幫助:同事之間應(yīng)互相支持,友好共事。
(3)一視同仁:“十個(gè)手指不一般長(zhǎng)。”大家是老鄉(xiāng),平時(shí)走得近一些,是人之常情,但在工作中應(yīng)不分親疏,不搞小圈子。
二、集會(huì)禮儀
(一)會(huì)議組織
1、成立會(huì)務(wù)組;
2、擬發(fā)會(huì)議通知(會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位,會(huì)務(wù)費(fèi)),蓋章發(fā)出
3、布置會(huì)場(chǎng)(橫幅;標(biāo)語(yǔ),音響);
4、接待工作(接車、接船、接機(jī))。
(二)會(huì)議程序
1、報(bào)告會(huì):
(1)主持人宣布報(bào)告會(huì)開(kāi)始,并向聽(tīng)眾介紹報(bào)告人的簡(jiǎn)歷及主要成果;
(2) 報(bào)告人作報(bào)告;
(3) 主持人簡(jiǎn)評(píng)報(bào)告內(nèi)容,并宣布提問(wèn)開(kāi)始;
(4) 報(bào)告人回答聽(tīng)眾書(shū)面提問(wèn)及口頭提問(wèn);
(5) 主持人宣布提問(wèn)結(jié)束,總結(jié)報(bào)告會(huì),宣布報(bào)告會(huì)結(jié)束。
(6)舉辦單位禮儀:
?、賹?duì)報(bào)告人的邀請(qǐng)、迎送以及招待應(yīng)熱情、周到;
?、谙驁?bào)告人介紹聽(tīng)眾情況,以便報(bào)告人有的放矢(市民政局;省公路局;省總工會(huì));
③主持人作陪、傾聽(tīng)、評(píng)價(jià);
?、芫S持會(huì)場(chǎng)秩序,確保報(bào)告會(huì)善始善終。
2、討論會(huì)
?、僦鞒秩诵加懻摃?huì)開(kāi)始,可先介紹來(lái)賓;
?、陬I(lǐng)導(dǎo)致辭;
③發(fā)言;
?、芸偨Y(jié)發(fā)言;
?、葜鞒秩诵加懻摃?huì)結(jié)束,感謝來(lái)賓及新聞界朋友。
(三)主持人禮儀
1、 服裝整潔,給人以莊重的感覺(jué);
2、 提前到會(huì),以便做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和安排;
3、 步履自然;
4、 坐姿端正;
5、 談吐文雅;
6、 傾聽(tīng)發(fā)言;
7、掌握時(shí)間,小結(jié),宣布散會(huì)。
第二節(jié) 社交禮儀
一、見(jiàn)面與介紹
(一)握手
(1)握手的由來(lái);
(2)握手的順序 (主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有主動(dòng)權(quán)。此外,已婚者;同輩之間。)
(3)握手的規(guī)矩 (不可交叉握手或戴著手套握手;部位,力度,時(shí)間,表情自然,友善地看著對(duì)方的眼睛或者對(duì)方眼睛與鼻子之間的三角區(qū)。)
(4)握手的含義 (支持、信任、祝賀、安慰)。
(二)介紹
(1)為他人作介紹;
?、僬莆战榻B的順序 (主人、女士、年長(zhǎng)者、社會(huì)地位高者享有了解對(duì)方的優(yōu)先權(quán)。)
?、谥v究介紹的禮儀 (手的動(dòng)作)。
(2)自我介紹;
?、賹?shí)事求是;②態(tài)度真誠(chéng)③角度(從介紹自己姓名的含義入手; 從自己所屬生肖入手; 從自己的職業(yè)入手;見(jiàn)書(shū)上的例子。)④自我介紹的藝術(shù):尋找適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)(獨(dú)處);當(dāng)多人在場(chǎng)時(shí)(“我們認(rèn)識(shí)一下好嗎?”“我叫”);引發(fā)對(duì)方先作自我介紹(諸如:“請(qǐng)問(wèn)您尊姓大名?”“您是”)
(三)名片
1、名片的種類:
(1)社交名片(姓名、地址、電話號(hào)碼)
(2)職業(yè)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職稱、社會(huì)兼職)
(3)商務(wù)名片(姓名、地址、電話號(hào)碼、單位、職務(wù)、營(yíng)業(yè)范圍)
名片的規(guī)格:(10厘米長(zhǎng)×6厘米寬),通常為(9×5、5cm);
(4) 國(guó)名片7、62×5、08cm 名片的材料:布紋紙、白卡紙、紙草等。
2、名片的用途:
(1)交往;(2)致意(逢年過(guò)節(jié));(3)送禮(送鮮花、花籃給友人);(4)留言(人不在);(5)請(qǐng)柬(熟人)。
3、索取名片的技巧:
(1)主動(dòng)遞上自己的名片;
(2)謙恭地索取對(duì)方的名片:我可以得到一張您的名片嗎?
4、交換名片禮儀:
(1)單方遞接,雙手遞、接;若對(duì)方是外賓,宜將名片上印有英文的那一面對(duì)著對(duì)方。
(2)雙方同時(shí)交換,右手遞,左手接;
(3)接過(guò)名片后講“幸會(huì)”等話語(yǔ),認(rèn)真看或小聲讀;
(4)妥善收好。
5、名片的保存:
(1)按字母順序分類;
(2)按行業(yè)分類(文化界、教育界、企業(yè)界);
(3)按國(guó)別或地區(qū)分類。
二、交談與交往
(一)交談技巧
1、見(jiàn)什么人說(shuō)什么話;
2、在什么山上唱什么歌;
3、察言觀色,隨機(jī)應(yīng)變(忌看鐘表,打哈欠;掃地。“您的作品就是您的孩子。”)
(二)交談禮儀
1、交談時(shí)的目光(恭敬、友善、同情;)
2、交談時(shí)的距離:
(1)陌生人 間距1、5米左右;
(2)熟人 1米左右;
(3)親友 0、5米左右(可以交頭接耳)。
3、交談時(shí)的動(dòng)作 手勢(shì)的幅度不宜過(guò)大,不要把手插在口袋里或者擺弄衣角。