公司基本禮儀知識培訓

　　每個進公司的人都是要懂得公司基本的禮儀知識的，最好是先經(jīng)過培訓，那么，下面是學習啦為大家準備的公司基本禮儀知識培訓，希望可以幫助大家!

　　公司基本禮儀知識培訓

　　一、公司禮儀的基本內(nèi)容、對象和原則：

　　1、基本內(nèi)容：儀容、儀表、儀態(tài)舉止、談吐、電話接聽禮儀、日常業(yè)務的辦公禮儀、接人待客方式以及禮貌用語和忌用語等。

　　2、對象：個人禮儀、公共場所禮儀、餐桌禮儀、待客與作客禮儀、饋贈禮儀、文明交往等。

　　3、原則：敬人、自律、適度、真誠。

　　二、儀容儀表：

　　1、頭發(fā)：經(jīng)常清洗、梳理整齊、男性職員不留長發(fā)、不染色彩過于艷麗的頭發(fā)、不留翹胡須。

　　2、指甲：不留長指甲，及時洗剪，如女性職員涂甲油要盡量使用淡色。

　　3、口腔：保持清潔、上班前不能喝酒或吃有異味的食物。

　　4、香水：宜用淡香型、微香型的香水。

　　5、著裝：保持端莊整潔，不將袖子卷起來，內(nèi)衣不外露。公司里不宜穿休閑裝、休閑鞋，應盡量穿職業(yè)套裝、皮鞋，工作服;不穿稀奇古怪或暴露的裝束;在商務談判或社交時還應根據(jù)場合或客戶喜好來著裝?；疽笫牵鹤匀坏皿w、整潔大方、色彩協(xié)調(diào)與簡約明快。

　　6、衣袋里不裝過多的重物，保證工作方便。

　　7、女性職員宜化淡妝，不宜濃妝艷抹。

　　三、儀態(tài)：

　　1、說話態(tài)度要親切，吐字清晰，面帶微笑，嘴里含著食物時不宜開口講話;回答問題應迅速，不應沉默不語，如確實不清楚或不明白應解釋并詢問;與他人說話時應正視對方眼睛，態(tài)度要真誠、誠懇;同意他人的觀點時應點頭示意;不可隨意打斷他人講話，要善于傾聽和思考。當他人講話中斷或無法繼續(xù)時，應微笑鼓勵或幫助其延續(xù)思路。

　　2、見到客戶要主動致意問好，如客戶詢問應立即上前解答，遇到不清楚或無法處理的事情時應請其坐下并立即聯(lián)系相關部門;遇到上門投訴的客戶應以主人的身份首先道歉，之后立即聯(lián)系相關部門處理;不應見到客戶態(tài)度冷淡、不打招呼、視若無睹或當客戶抱怨時說“我不知道”“不清楚”“不是我們部門的事”“與我無關”“我也不知道找誰”之類毫無集體榮譽感的話。

　　3、走路要昂首挺胸，不勾肩搭背、不大聲喧嘩。在辦公室里走路時應腳步輕放、步速不宜過急，步距宜為雙腳長度，目視前方，盡量走直線而不歪歪扭扭或走八字路。

　　4、在工作現(xiàn)場不吸煙、不吃零食、不做與工作無關的事。

　　5、舉手投足落落大方，在客戶面前不準指指點點和指使用戶做事。

　　6、儀態(tài)自然大方，精神飽滿，雙手自然下垂，不叉腰抱胸，不準在客戶面前叫苦叫累。

　　7、坐姿要美觀，女性不應翹二郎腿，雙腿輕輕并攏，腰挺直;與領導和客戶談話時不應坐滿整個沙發(fā)或椅面，不應靠實在靠背上。

　　8、進入他人辦公室應先輕輕敲門，兩至三聲為宜，聽到應答再進入，并回手關門，不能大力粗暴;如聽見有人走過來開門，應往后退一步，待門開后，應點頭致謝;進入房間后，如對方正在講話，要在一旁稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看準機會，點頭致意抱歉，而且要說：“對不起，打斷你們的談話。”;進入領導辦公室后應微微鞠躬致意。

　　四、日常禮貌用語：

　　1、早上上班見面應面帶微笑互相致意：“早上好!”;見到相識的人要問“您好”，并點頭或微笑示意，辦公場所應講普通話。

　　2、同事之間真誠以待互相幫忙，得到對方的幫助時要致“謝謝”。

　　3、回答他人的問題應盡量使用簡練的語言：如“好的”，“我知道了”，“可以”，“沒問題”等。

　　4、陪同領導出差，要走在領導后半步，領導與客戶講話時不得中途插話。

　　5、當有不同意見時，不要立即反駁，應聽對方把話講完后再提出自己的意見。

　　五、電話接聽禮儀：

　　1、接電話時使用普通話，語氣溫和，聲音清晰，通話要簡明扼要，不在電話中閑聊。

　　2、電話鈴響三聲以內(nèi)即應接聽，并說“您好”，在接聽電話的過程中應使用文明禮貌用語，如“您請講，對不起，謝謝，再見”等。

　　3、接聽電話時留心聽，并記下要點，未聽清時應及時詢問對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話后再放下話筒，除直接轉接的內(nèi)容外，重要來電均應做好電話接聽記錄。

　　4、對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話轉交給能夠處理的人。在轉交之前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

　　5、如果由于公司的產(chǎn)品質(zhì)量問題引起用戶不滿時，應真誠致歉“很抱歉，給您添麻煩了，請您將情況簡單介紹一下好嗎?”，如果電話中不能解決，請用戶留下聯(lián)系電話，以便盡快給予答復，掛斷電話后立即聯(lián)系相關部門人員，事后還應追蹤處理情況。

　　6、客戶來電詢問上門服務時間時，應耐心對客戶說“對不起，請您留下電話號碼，我們會馬上與您聯(lián)系。” 掛斷電話后立即聯(lián)系相關部門人員，事后還應追蹤處理情況。

　　六、日常業(yè)務中的辦公禮儀：

　　1、正確使用和愛護公司的物品和設備，不把公司物品挪為私用。

　　2、不在辦公室內(nèi)處理私人事務，不撥打或接聽私人電話，如有急事應盡量降低音量或走出辦公室打，不影響他人辦公。

　　3、及時清理、整理帳簿、文件，對墨水瓶、印章盒等使用后應立即關閉蓋子。

　　4、借用他人或公司的物品，使用后應及時送還。

　　5、辦公室桌上不能擺放與工作無關的物品，物品應按規(guī)定或設定的秩序擺放，一旦有了設定的秩序，就不能隨意改變。

　　6、公司內(nèi)以職務稱呼，客戶間以先生、女士相稱。上班時間不得肆意開玩笑，聊與工作無關的話題或嬉戲追打，擾亂辦公秩序，影響辦公環(huán)境。

　　7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電子文檔等。

　　8、當其他部門人員找您辦事時，應立即停下手中工作微笑詢問，并說 “好的、沒問題、行、可以”，如確實忙或無法幫忙時，應委婉地說“真抱歉，我現(xiàn)在實在抽不開身，要么稍等一會再給您幫忙好嗎?”之后盡快辦理，辦妥后應告之對方結果。當遇到非本部門職責范圍的事宜也應幫助其聯(lián)系辦理;當他人幫助自己辦完某事后應說“謝謝”或“非常感謝”之類的話。

　　9、當發(fā)現(xiàn)公司中存在不合理現(xiàn)象時或其他部門在辦事過程中出現(xiàn)漏洞或問題時，如在自己能力范圍之內(nèi)的，應立即先幫助其糾正，事后可提醒對方;如非自己能力范圍之內(nèi)的，則應立即提醒或知會相關部門或人員。不應看到不合理現(xiàn)象或他人工作出現(xiàn)漏洞或問題時，卻視若無睹。

　　10、提報方案或建議時，應提出具體思路、計劃和操作步驟。

　　11、如接到其他部門或人員對本部門的投訴，應立即先道歉，說明會馬上處理或解決，之后立刻著手處理，解決后應告之對方處理結果，感謝對方給予了自己或本部門改善工作的機會。不應態(tài)度冷淡，并說“我怎么知道”“不關我事”“我沒錯”之類的話。

　　12、當公司分發(fā)實物形式的福利物品時，如分發(fā)到手中的比他人差或少，應以體諒的心情接受。

　　13、當聽到有些員工因不理解或誤解公司相關制度或措施而發(fā)牢騷時，應正確看待這些牢騷，并主動進行解釋，幫助同事平和心態(tài)，正確理解公司制度和方針，不應加入抱怨的行列。

　　14、當看到公司員工工作或生活中遇到困難時，應主動詢問具體情況并給予善意的幫助。

　　15、當看到其他員工做錯了事時，不應在公眾場合或當面提出，而應在事后以委婉的方式提出，如“…….做是不是更好些呢”“……做是不是也可以呢?”;而不應該當面指出令人難堪或不聞不問。

　　16、同事之間或部門內(nèi)部合作要緊密。當本部門內(nèi)人員請假或外出其他部門有事找其時應立即幫助處理和解決，體現(xiàn)部門內(nèi)部溝通順暢，工作步調(diào)協(xié)調(diào)一致;不能說“不關我的事”“他的事我搞不清楚”之類的話。

　　17、進入領導辦公室應站立講話，領導示意坐下方能坐下，態(tài)度恭敬，仔細聆聽，做好筆記，遇到不明白的可詢問，應領悟話中深意。

　　18、如要修改上級領導或其他人員已批示的文件，必須事先知會上級領導或相關人員具體內(nèi)容，征得同意后方能修改;不得擅自修改已批文件。

　　19、領導要時常關心下屬的工作和生活情況，主動幫助下屬解決困難，指出下屬工作中的錯誤幫助下屬改進工作。

　　6.20、接到任何交辦的工作后都應有反饋的過程;不應做事有頭無尾，或半途而廢。

　　21、應積極參加公司舉辦的各類活動，如展覽會、促銷活動等，強化團隊合作精神;不應有“這些事與我無關”“我又不是營銷部”之類的狹窄態(tài)度。

　　22、在外面的公共場合同樣應注意自己的禮儀儀態(tài)，不應講或討論任何對于公司有負面影響的話題，損害公司公眾形象，任何時候要以集體利益和公司利益為上，先有大我，后有小我。

　　七、待客與作客的禮儀：

　　1、接待客戶時應主動、熱情、大方，微笑服務。

　　2、握手時女性應主動伸出手，長輩應先伸出手，高位者應先伸出手;握手時應稍稍用力，時間五秒鐘左右為宜。

　　3、進入高位者或年長者辦公室應微微鞠躬敬禮，表示尊敬。

　　4、在座位等候客戶時，見到客戶應立即起身迎接，引入座位，客戶入座后方能坐下。

　　5、在與客戶約定的接待時間內(nèi)準時到達，中途不隨意離開。

　　6、有客戶來訪時，應立即起來接待，并讓座。

　　7、對事先約定的來訪客戶要表示歡迎，熟記常來的客戶，見到此類客戶應立即打招呼。

　　8、直接見面介紹的場合下，應先把職位低者介紹給職位高者。若難以判斷，可把年少的介紹給年長的。在本公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的公司的人;把先生介紹給女士;如果有好幾位客人同時來訪，就要按照職務的高低，按順序介紹或酌情而定。交換名片時，應先遞給長輩或上級。

　　9、把自己的名片雙手遞出時，應把文字向著對方，一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。

　　10、接對方的名片時應雙手去接，接到名片后，要馬上看，正確記住對方的姓名后將名片仔細收起。如遇對方姓名有難認的文字應馬上詢問。如對方未留電話應禮貌詢問。收到的名片應妥善保管，以便檢索。

　　11、拜訪前應電話預約時間，不宜在休息時間或用餐時間約見。

　　12、主人未請坐不能隨便坐下。

　　13、談話的語氣要誠懇恭敬，談話時間要控制好，一般一次談話不宜超過兩個小時。

　　14、起身告辭應恭謙有禮，并可約定下次見面的時間。

　　15、西餐宴會基本禮儀：

　　A、餐巾應鋪在膝上。

　　a、進餐時身體要坐正，不可過于向前傾斜，也不要把兩臂橫放在桌上，以免碰撞旁邊的客人。

　　b、在女士拿起她的勺子或叉子以前，男士不得食用任何一道菜。

　　c、使用刀叉時，應右手拿刀，左手拿叉。中途放下刀叉，應將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。如果把刀叉放在一起，表示用餐完畢。

　　e、當侍者依次為客人上菜時，走到您的左邊，才輪到您取菜。

　　16、中餐宴會基本禮儀：

　　a、請用筷--用膳時，主人為表示盛情，一般可說"請用筷"等筵語。

　　b、直筷--筵席中暫時停餐，可以把筷子直擱在碟子或者調(diào)羹上。

　　c、橫筷--將筷子橫擱在碟子上，那是表示酒足飯飽不再進膳了。

　　d、敬酒時，酒杯不得高于被敬者。

　　八、日常禁忌用語：

　　“不關我的事”，“找別人去吧”、“沒空”、“不管”、“我不知道”、“我沒辦法”、“你自己去問吧” 、“不行”、“你去投訴好了” 、“這不是我的事”等。

　　公司基本禮儀知識培訓須知

　　1直呼上司名字

　　直呼上司中文或英文名字的人，有時是跟他情誼特殊的資深主管，有時是認識很久的老友。除非上司自己說：“別拘束，你可以叫我某某某”，否則下屬應該以“尊稱”稱呼上司，例如：“郭總”、“李董事長”等等。

　　2以“高分貝”講私人電話

　　在辦公室講私人電話已經(jīng)不應該，要是還肆無忌憚高談闊論，更會讓上司抓狂，也影響同事工作。

　　3開會不關手機

　　開會關機或轉為震動是基本的職場禮儀。當有人發(fā)言，底下手機鈴聲響起，會議必定會受到干擾，不但對發(fā)言人，對其他與會人士也不尊重。

　　4拜訪客戶時讓上司提重物

　　跟上司出門拜訪客戶時時，提重物你要盡量代勞，你雙手空空卻讓上司提重物，是很不禮貌的。另外，男同事跟女同事一起出門，男士們?nèi)裟鼙憩F(xiàn)紳士風范，幫女士提提東西，開關車門，這些貼心的舉手之勞，將會為你贏得更多好人緣。

　　5不注意電話禮節(jié)

　　電話是不見面的交際，所以電話禮儀就顯得尤為重要。比如電話找某人的時候但對方不在，需要留言時千萬別說：“告訴他，我是某先生/某小姐。”建議可以這樣說，比如：“您好，我是卓雅禮儀學苑的，我姓*。想邀請李總參加我們本月21日在麗思卡爾頓酒店舉辦的的商務沙龍，還煩請您轉達，或請李總聽到留言回我電話好嗎?我的電話號碼是XXX，謝謝您的轉達。”

　　6對“自己人”才注意禮貌

　　中國人往往“對自己人才有禮貌”，比如一群人走進大樓，有人只幫自己的朋友開門，卻不管后面的人還要進去，就把門關上，這也是不禮貌的。記得卓雅君之前分享過一篇文章：《你有扶門的習慣嗎?(深度好文)》

　　7遲到早退或太早到

　　不管做什么事情，遲到、早退都是會給人留下不好印象的。若有事需要遲到早退，一定要提前說明。此外，太早到也是不禮貌的，因為主人可能還沒準備好，或還有別的賓客，此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到，不妨先打個電話給主人，問是否能將約會時間提早?不然先在外面找個咖啡館休息下，等時間到了再進去。

　　8談完事情不送客

　　職場中送客到公司門口是基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到辦公室門口，或者請秘書或同事幫忙送客，一般客人則要送到電梯口，幫他按電梯，目送客人進了電梯，門完全關上，再轉身離開。若是重要客人，更應該幫忙叫車，幫客人開車門，關好車門，目送對方離開再走。

　　9看高不看低，只跟上司打招呼

　　只跟上司等“居高位者”打招呼，太過現(xiàn)實啰!別忘了也要跟上司主管身邊的秘書或小朋友打招呼。

　　10別人請客，專挑昂貴的餐點

　　別人請客，專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選，選擇中等價位是比較得體的選擇。