公司員工禮儀規(guī)范
公司員工禮儀規(guī)范
有幸成為公司的一員,那么就遵守公司的禮儀規(guī)范吧。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司員工禮儀規(guī)范,希望可以幫助大家!
公司員工禮儀規(guī)范
(一)固定場(chǎng)所工作人員
1、要按時(shí)上下班,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持工作環(huán)境衛(wèi)生整潔、安靜有序,著裝整潔端莊;
2、對(duì)來訪客人要熱情、禮貌、大方、耐心,遇客人來訪,應(yīng)讓座讓茶,相互介紹,詢問有何事需要幫助;
3、交談工作時(shí),應(yīng)保持適當(dāng)距離,舉止大方;
4、來訪者辦事完畢,應(yīng)禮貌道別;
5、接待參觀或檢查工作的客人時(shí),要起立微笑正視,使用“歡迎光臨指導(dǎo)”等禮貌用語。問候要熱情大方,要認(rèn)真回答客人提出的問題。參觀或檢查者離開時(shí),要道別,使用“謝謝指導(dǎo)”、“歡迎再次光臨”等禮貌用語。
(二)一線施工人員
1、必須根據(jù)崗位要求穿戴,佩帶工作牌;
2、對(duì)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)或檢查工作的客人,要熱情主動(dòng)地問候,認(rèn)真回答相關(guān)提問;
3、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)來訪人員要熱情詢問,如與工作無關(guān),應(yīng)禮貌勸離施工現(xiàn)場(chǎng),或?qū)ζ淙ハ蚪o予明確指引。
(三)接聽電話
1、接聽電話要熱情禮貌、語氣溫和,重要事情要作書面記錄,并及時(shí)答復(fù);
2、電話接通后應(yīng)先說“您好”,主動(dòng)詢問來電人的目的和要求,可以說“請(qǐng)問您是哪里?”“請(qǐng)問您找誰?”“請(qǐng)問有什么事?”“有什么可以幫助您的?”等等;
3、接聽和撥打電話要使用文明用語,語言要簡(jiǎn)練,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間地占用電話,不能用電話聊天;
4、接到打錯(cuò)的電話,不要責(zé)怪對(duì)方,應(yīng)盡可能將對(duì)方要撥的電話號(hào)碼告訴對(duì)方;
5、通話完畢后,應(yīng)說“再見”,等對(duì)方掛機(jī)后再收線。
(四)文明禮貌用語
1、請(qǐng),您請(qǐng),請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)坐,請(qǐng)問,歡迎光臨,歡迎檢查指導(dǎo)工作,請(qǐng)問您找誰,請(qǐng)問有什么事需要我?guī)椭?
2、您好,您早,早上好,中午好,下午好,晚上好;
3、對(duì)不起,打擾了,抱歉,請(qǐng)?jiān)?,?qǐng)稍等;
4、謝謝,您辛苦了,您受累了,給您添麻煩了,非常感謝,您太客氣了,不用客氣,不用謝;
5、再見,您慢走,歡迎再來,歡迎再次光臨。
接待禮儀
(一)在對(duì)外接待中,要根據(jù)來賓需要及人數(shù)、性別、民族、停留時(shí)間、來訪內(nèi)容,提前制定接待方案,印制“接待手冊(cè)”分發(fā)給來賓。要安排工作人員全程陪同客人,進(jìn)行熱情周到的服務(wù)。
(二)在迎送過程中,如來賓帶較多或較重的物品時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助代提物品。
(三)提前15分鐘到達(dá)與客人約定的迎接地點(diǎn),根據(jù)天氣為客人預(yù)備遮陽帽、雨傘、飲品等。
(四)當(dāng)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握。握手時(shí)身體應(yīng)稍微前傾,目光注視對(duì)方,微笑致意,握手時(shí)間以3到5秒為宜,不可戴手套與人握手。
(五)為客人領(lǐng)路時(shí),要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人;乘坐車、上下樓梯、電梯,禮讓在先,主動(dòng)開關(guān)門。
(六)陪同客人乘車時(shí),要坐在客人的左邊;應(yīng)先開右門,以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。
(七)雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方;在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接;接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(八)來賓下榻賓館,應(yīng)有專人陪同引導(dǎo),負(fù)責(zé)辦理來賓入住登記或離開手續(xù)。接待人員應(yīng)提前與賓館主動(dòng)聯(lián)系,來賓抵達(dá)時(shí),根據(jù)他們自報(bào)的房號(hào)分發(fā)住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下,事先打開房門,使來賓抵達(dá)后直接進(jìn)房。
(九)宴請(qǐng)客人時(shí)要充分考慮其飲食習(xí)慣、民族風(fēng)俗,提前15分鐘在餐廳門口或大廳等候。就餐時(shí)要主動(dòng)讓座、代存衣帽,及時(shí)斟茶倒水,用公筷適時(shí)為客人布菜。
(十)與來賓交談時(shí),要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)意圖,不要答非所問;中途暫時(shí)離開,或是去接一下電話,要向來賓表示歉意。
(十一)在會(huì)議、宴請(qǐng)中安排客人座次時(shí)要遵循面門為上、以右為上、居中為上、以遠(yuǎn)為上、佳座為上的原則。
(十二)來賓離別時(shí),應(yīng)提前為其預(yù)定返程機(jī)票(車票),并陪同客人到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、港口),盡可能安排其到貴賓室等候。當(dāng)客人起身告辭,應(yīng)主動(dòng)與客人握別,并目送客人走出視線之外方可離去。
會(huì)議禮儀
(一)召集會(huì)議應(yīng)提前以書面、電話、短信或公司信息平臺(tái)的方式通知,說明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議議題。
(二)參加會(huì)議人員應(yīng)在開會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),確實(shí)不能參加會(huì)議時(shí),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。
(三)與會(huì)人員要按照會(huì)議的要求著裝,會(huì)議不要求統(tǒng)一著裝的,著裝要整潔端莊,得體大方。
(四)參加會(huì)議人員應(yīng)按照會(huì)議安排的指定位置就座,未指定位置的,一般從前向后、從左到右依次就座。
(五)會(huì)議開始前,與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)模式;開會(huì)時(shí)要集中精力,坐姿端正,不能交頭接耳和隨意走動(dòng),不得用手機(jī)上網(wǎng)、聊天,不得隨意中途離場(chǎng)。會(huì)議進(jìn)行期間嚴(yán)禁扒耳朵、剪指甲等不雅行為。
(六)大型會(huì)議或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要客人參加的會(huì)議,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和客人入場(chǎng)時(shí),與會(huì)人員要全體起立,鼓掌歡迎,待領(lǐng)導(dǎo)和重要客人落座后再坐下;會(huì)議結(jié)束時(shí),當(dāng)主持人宣布散會(huì)后,與會(huì)人員要起立鼓掌,歡送領(lǐng)導(dǎo)和客人退場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)和客人走出會(huì)場(chǎng)后,再從前到后依次退場(chǎng)。