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談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹(2)

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  談判中的微笑

  在談判交往中,最常用也是最有用的臉部表情之一就是會(huì)談?wù)叩男θ?。愿不愿、?huì)不會(huì)恰到好處地笑,實(shí)際上反映出談判代表適應(yīng)環(huán)境氣氛、成功進(jìn)行談判的能力。

  一般地說,交談中講話者的表情要受到兩種因素的制約,一是對(duì)接受者的態(tài)度、感情;二是所表達(dá)的言辭內(nèi)容。就對(duì)接受者的態(tài)度、感情來說,講話者的表情基調(diào)應(yīng)是微笑。一則因?yàn)槲⑿κ呛腿谇⒌年P(guān)系相契合的,微笑乃是社交上最好的非語(yǔ)言性信號(hào);二則因?yàn)槲⑿r(shí)的面部肌肉容易控制,可以長(zhǎng)久維持笑貌。就所表達(dá)的言辭內(nèi)容來說,笑和笑的分寸的掌握就顯得更為重要。在正式談判活動(dòng)中,即使是在存在某些不同見解、甚至意見截然對(duì)立的會(huì)談中,雖然要求“不茍言笑” ,然而也不宜死板著面孔。在這種場(chǎng)合,嘴角的一絲微笑使人顯得矜持高雅,大度包容。“微笑外交”甚至成為許多外交家為人稱道的風(fēng)格。當(dāng)然,只有發(fā)自內(nèi)心、自然坦誠(chéng)的笑,才能真正使對(duì)方的心弦產(chǎn)生共振。

  在談判交往中,談判人員會(huì)笑,往往還是具有幽默感的標(biāo)志。因?yàn)橛哪峭ㄟ^恰到好處的嫣然一笑流露出來的。例如初次見面,說句笑話,在笑聲中就消除了雙方的拘束感;身處窘境,自嘲地開個(gè)玩笑,也可擺脫窘境;別人有所冒犯,可大度地一笑了之;對(duì)方如若出了什么差錯(cuò),一句笑話也許就能為對(duì)方解圍??傊?,善意而恰到好處的笑,使自己輕松自如,使別人心曠神怡。言語(yǔ)交際雙方笑的反饋,可以筑成彼此交流的橋梁,感受對(duì)方的感情態(tài)度,理解對(duì)方的思想觀點(diǎn),從而共同創(chuàng)造出理想的言語(yǔ)交際效果。

  談判時(shí)的姿勢(shì)

  在談判和人際交往中,人們的一舉手一投足,一昂頭一彎腰,立、坐、行等,都能表達(dá)特定的涵義,對(duì)談判產(chǎn)生影響,中國(guó)傳統(tǒng)很重視交往中的姿勢(shì),認(rèn)為這是一個(gè)人有無教養(yǎng)的表現(xiàn),古訓(xùn)中就有對(duì)姿勢(shì)的要求,如“站如松、坐如鐘、行如風(fēng)”之說。

  立:需直立時(shí),談判者的立姿表現(xiàn)出不同的情緒和心理。好的談判人員應(yīng)正確運(yùn)用站立所表現(xiàn)的語(yǔ)言和思想,做出合乎禮儀要求的姿態(tài)。兩腿站開,相距肩寬,雙手下垂于兩腿側(cè)或背放身后,身體正對(duì)談判對(duì)方,挺胸抬頭,目光平視,面帶微笑,表現(xiàn)出談判人員對(duì)所負(fù)任務(wù)具有自信心、有興趣,對(duì)談判有進(jìn)取的勁頭。一腿朝前,雙臂交插,頭微低,目光在對(duì)方眼下方,神色嚴(yán)肅,這樣與對(duì)方談話會(huì)使對(duì)方感到論題的嚴(yán)肅,可促使對(duì)方集中精力,在談判中全神貫注。雙腿并攏,雙手向前,腰微彎,目光對(duì)著對(duì)方眼睛,頭微低,表示謙恭、禮貌、愿意聽取對(duì)方意見。這種站立姿勢(shì)既吸引對(duì)方對(duì)自己感興趣,又鼓勵(lì)對(duì)方把觀點(diǎn)或條件說出來。

  坐:坐姿要端正、大方、自然,上身挺直,既顯得精神十足,也表示對(duì)談判對(duì)方的尊重。雙手放在桌上,挺腰近臺(tái)而坐,反映了對(duì)談判有興趣及積極性,談判有成功的希望。坐在沙發(fā)上,背靠著沙發(fā)時(shí),多半處于一般性會(huì)談,雙方在摸底。當(dāng)身子前傾,雙手捧筆記本或什么也不拿,只是擱在腿上或茶幾上時(shí),是注意力集中的時(shí)間,應(yīng)注意掌握成交時(shí)機(jī)。交談時(shí),以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作加重談話的語(yǔ)氣是必要的,但某些不尊重別人的舉動(dòng)不應(yīng)出現(xiàn),例如伸懶腰,挖耳朵,掰弄手指,碰撞雙膝,用手指敲擊桌椅,玩弄鈕扣,抱膝搖晃等等,這些舉動(dòng)讓人感到心不在焉、傲慢無禮。

  行:為賓時(shí),緩步進(jìn)門,環(huán)視房間及主人站的位置,以確定自己走向,這可反映一種修養(yǎng)和穩(wěn)重、信心及力量;為主時(shí),請(qǐng)客人入席,自己走在后面,輕步入席,這反映了禮貌、持重,信心。若晚到,應(yīng)疾步人門,邊走邊向?qū)Ψ街乱?,這反映了歉意、誠(chéng)意、合作的態(tài)度。在討論中,要到黑板前論述問題時(shí),走上去要輕而快捷,反映了自己的信心、力量,論證完了下來時(shí),要慢步移動(dòng),邊移邊停,以示可以提問、反駁,等著再論證。這反映了誠(chéng)心,可產(chǎn)生信服力。在態(tài)度上,當(dāng)談判對(duì)方表現(xiàn)出熱情與誠(chéng)意時(shí),應(yīng)以同樣態(tài)度相待;當(dāng)對(duì)方在談判中有傲慢,虛假的表現(xiàn)時(shí),不應(yīng)持同樣錯(cuò)誤的態(tài)度。

  姿勢(shì)的恰當(dāng)運(yùn)用可以幫助我們表示出不便說、不想說,但又希望對(duì)方了解的感情和信息,從而有助于談判的成功。丘吉爾在他的回憶錄中記載了這樣一件事:德國(guó)入侵蘇聯(lián)后不久,蘇聯(lián)外交部長(zhǎng)莫洛托夫秘密訪問倫敦,與英國(guó)共商反法西斯大計(jì)。丘吉爾一貫對(duì)莫洛托夫素?zé)o好感,說他是個(gè)“灰色而冷酷的人” 、“冷靜到殘忍的程度” 。在一次長(zhǎng)談后的深夜,丘吉爾與莫洛托夫握手告別時(shí),莫洛托夫突然靠近他,緊緊握住他的右臂,雙目久久地注視著他,這一舉動(dòng)使丘吉爾這位老政治家大為感動(dòng),莫洛托夫無言的行動(dòng)傳達(dá)出信賴和期望,告訴他:現(xiàn)在取決于蘇英兩國(guó)聯(lián)盟。莫洛托夫這一舉動(dòng)給他留下了十分強(qiáng)烈的印象,以至終生難忘。

談判交鋒氣氛的醞釀過程介紹(2)

談判中的微笑 在談判交往中,最常用也是最有用的臉部表情之一就是會(huì)談?wù)叩男θ荨T覆辉?、?huì)不會(huì)恰到好處地笑,實(shí)際上反映出談判代表適應(yīng)環(huán)境氣氛
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