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怎么處理找領(lǐng)導(dǎo)的電話

時(shí)間: 燕華640 分享

  1、若熟人找領(lǐng)導(dǎo)且領(lǐng)導(dǎo)在的話,就立即轉(zhuǎn)告,讓領(lǐng)導(dǎo)接電話。當(dāng)需要把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí),在傳達(dá)電話前,要清楚表達(dá)“xx公司xx先生打來的電話”,同時(shí),要把從對(duì)方得到的消息,簡潔、迅速地傳給領(lǐng)導(dǎo),以免對(duì)方再重復(fù)一次,同時(shí)讓你的領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)思想準(zhǔn)備。

  2、若是領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話,對(duì)于需要搪塞的場合,則應(yīng)靈活應(yīng)付,恰當(dāng)?shù)匕盐罩v話的分寸,按領(lǐng)導(dǎo)意圖妥善處理;有時(shí)需要機(jī)智巧妙,避免給領(lǐng)導(dǎo)接通他所不想接的電話,秘書有責(zé)任使領(lǐng)導(dǎo)避開浪費(fèi)時(shí)間的、不必要的電話,有責(zé)任辨別領(lǐng)導(dǎo)樂于和哪些人通電話,并應(yīng)通曉如何巧妙地對(duì)待他人。如說:“對(duì)不起,先生。xx領(lǐng)導(dǎo)剛離開辦公室。”或:“我不知何時(shí)能找到他。”

  3、若對(duì)方要求找其他人通話時(shí),應(yīng)馬上幫助傳達(dá)。

  4、若領(lǐng)導(dǎo)正忙或已出差無法接電話時(shí),可讓對(duì)方留話,表示會(huì)主動(dòng)聯(lián)系。

  5、若對(duì)方要找的人不在時(shí),應(yīng)溫和地轉(zhuǎn)告對(duì)方,并可主動(dòng)提出是否需要幫助,是否可找別人講話以及對(duì)方的電話號(hào)碼等,以便再與其聯(lián)絡(luò),絕不要簡單答“他不在”,這樣會(huì)顯得魯莽而無禮。要是對(duì)方有留言,必須確實(shí)記住留言內(nèi)容:

  (1)何時(shí)何人來的電話?

  (2)有何要事?

  (3)需要回電話嗎?

  (4)回電話的對(duì)象是誰,如何稱呼?

  (5)是否再打過來?

  (6)對(duì)方電話號(hào)碼等等。記完后要復(fù)述一遍,并告其請(qǐng)放心,一定轉(zhuǎn)告,然后把留言條放到留言對(duì)象的桌上,以便他回來的時(shí)能看到。

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