辦公桌上的禮儀看透一個人的性格
辦公桌上的禮儀看透一個人的性格
辦公桌可是會“說話”的桌面,辦公桌干凈、整潔、條理,員工自己的心情好,也說明這個人辦事條理、嚴謹、工作效率高。下面是學習啦小編為大家整理的辦公桌上的禮儀,希望能夠幫到大家哦!
辦公桌上的禮儀
1、辦公桌上不能擺放太多的東西,不要讓私人物品比辦公用品更多或者更顯眼,只擺放需要當天或當時處理的公文。忙碌的時候,我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此,需要一個可以順手翻找的地方,以節(jié)省四處尋找的麻煩。有樣設(shè)計最簡單,但卻很管用的文具就是文件架。將待辦的公文與辦妥的公文分置于架上,看著待辦的公文越來越少,不亦樂乎!
2、文具要放在桌面上,最好使用筆筒來置放碳素筆、圓珠筆、鉛筆等。
3、用專門的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類的字條。
4、辦公電話一般擺放在專用電話桌上,也可以擺放在辦公桌的角落里。電話機 要經(jīng)常清潔,不能粘滿塵土和污垢。同時也要保持辦公桌的整潔,每天上班前打掃一下衛(wèi)生,下班后再整理一下辦公桌。
5、還可在辦公室桌上放小盆栽,可以利用植物的天然生氣,讓缺乏生氣者恢復過來。綠色植物還可以緩解眼疲勞,舒暢心情。
6、下班時,將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行。
一張干凈整潔的辦公桌可以讓自己頭腦清醒,思路清晰,工作井然有序,同時也更是對辦公室和同事的一種尊重。身為上職場的大家,要保持一張干凈整潔的辦公桌,注意辦公桌上的禮儀,讓你的辦公桌為你代言。
辦公桌的禮貌
如果辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。
所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。
想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。
準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時擦拭。嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。
從辦公桌看透一個人的性格
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩
節(jié)約水電
禁止在辦公室家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼
保持衛(wèi)生間清潔
在制定區(qū)域內(nèi)停放車輛
飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)燈、門窗及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前,應(yīng)關(guān)閉所用機器電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
從辦公桌能透一個人的性格,看看以下你是屬于哪種人?
辦公桌擺放整齊的主人,是辦事極有效率的,生活也很規(guī)律,什么事情都井井有條。懂得珍惜時間,會合理利用時間。他們有很高的個人理想和追求,并且堅持不懈。習慣按計劃行事,對于突發(fā)事件,隨機應(yīng)變能力稍微差一些。
那些常在抽屜放一些紀念品的人,多是性格內(nèi)向的。不太擅于交際,所以朋友不多,但是僅有幾個是一生不渝的。相對比較脆弱,容易受到傷害,做事也缺乏足夠的恒心和毅力,常常不敢面對困難和挫折。
桌面和抽屜全都亂七八糟的人,大多數(shù)待人非常親切和熱情,性格也很隨和,但做事多憑一時沖動和熱情,屬于“三分鐘熱情”。他們?nèi)鄙偕钪\遠慮的智慧,不會把事情考慮得太周密,也沒有什么長遠的計劃。生活態(tài)度雖積極樂觀,但太過于隨便,不拘小節(jié),經(jīng)常是馬馬虎虎,得過且過,但是他們的適應(yīng)能力卻比一般人要強。
無論是桌面上還是抽屜里,所有的文件都按照一定的次序和規(guī)則碼好,整齊而又干凈,這一類型的人工作很有條理性,組織能力也很強,辦事效率也比較高,而且具有較強的責任心,凡事都會小心謹慎,態(tài)度相當認真。這樣的人雖然可以把分內(nèi)工作做得很好,但墨守成規(guī),缺乏冒險精神,所以不會有什么開拓和創(chuàng)新之舉。
桌面上收拾得很干凈、整潔,但抽屜內(nèi)卻是亂七八糟,這樣的人雖然有足夠的智慧,但往往不能腳踏實地地做事,喜歡耍一些小聰明,做表面文章。他們性格大多比較散漫、懶惰,為人處世并不是十分可靠。在表面上看來,他們有比較不錯的人際關(guān)系,但實際上,卻沒有幾個人是可以真正交心的,他們內(nèi)心很孤獨。
各種文件資料總是這里放一些,那里也放一些,沒有一點規(guī)律,而且輕重緩急不分,這樣的人大多做起事來虎頭蛇尾,沒有頭緒。他們的注意力常被一些其他的事情分散,從而無法集中在工作上,自然也很難取得優(yōu)異的成績。
桌子和抽屜里都像是垃圾堆,找一樣東西,往往要把所有的東西全部翻個遍,到最后可能還是找不到,這樣的人工作能力差,效率也極低,他們的邏輯思辨能力很差,缺乏足夠的責任心。
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