公共設(shè)備的使用禮儀
辦公桌上的禮貌
在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱,也記得禮貌地請同事代勞??蜌獾恼埱笠子诒凰私邮堋?/p>
容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。
如果不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝,把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習(xí)慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。
在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點(diǎn)兒不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成有規(guī)律吃飯的良好的習(xí)慣。
不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該準(zhǔn)備好餐巾紙,及時擦拭。
嘴里含有食物時,不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。
禮貌借用公司用具
有借有還
假如同事順道替你買外賣,請先付所需費(fèi)用,或在他回來后及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在翌日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣,雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。
嚴(yán)守條規(guī)
無論你的公司如何寬松,也別過分從中取利??赡軟]有人會因為你早下班15分鐘而責(zé)斥你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè),那些需超時工作的同事反倒覺得自己多余。此外,亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途,如打長途電話。
禮貌借閱公司書籍
1、需借閱公司書籍時,應(yīng)先向書籍保管員申請,填寫借閱登記表。
2、使用書籍時應(yīng)盡量保護(hù)書籍完好,不批畫、涂改、污損書籍,不對書籍進(jìn)行撕扯、割頁。
3、使用完畢,應(yīng)立即還到書籍保管處,以免丟失。
4、不得擅自把公司書籍?dāng)y出公司外,私自將圖書帶回家,違者按偷竊處理。
用復(fù)印機(jī)也應(yīng)紳士
1、使用的先后問題。復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備,這時同事容易在使用時間上發(fā)生沖突,一般來說,遵循先來后到的原則,但是如果后來的人印的數(shù)量比較少,可讓他先印。當(dāng)先來的人已花費(fèi)了不少時間做準(zhǔn)備工作,那后來者就等一會兒再來。
2、在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。
3、如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題,不知道處理,就請別人來幫忙,不要悄悄走掉,把問題留給下一個同事,讓人覺得你不為別人著想,遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。
4、使用完畢后,不要忘記將你的原件拿走,否則容易丟失原稿,或走漏信息,給你自己帶來不便。使用完后,要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。
5、當(dāng)你有一大沓文件需復(fù)印,而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時,應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄,謹(jǐn)記添加;若紙張卡塞,應(yīng)先處理好再離開,如不懂修理,就請別人幫忙。