職場中參加工作會議的禮儀常識
職場中，參加會議是基本的工作流程，其中是有很多禮儀注意事項的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的職場中參加工作會議的禮儀常識文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
職場中參加工作會議的禮儀常識
1、參加會議的一般禮儀
參加會議者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時入場，進出有序，按會議安排落座。開會時認(rèn)真聽講，及時記錄，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意。中途退場，應(yīng)輕手輕腳，不打擾他人。
注意文明使用手機、呼機。
2、會議主持人的禮儀
應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿。
如站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙肩前傾，兩手輕按于桌沿。主持過程中切忌出現(xiàn)揉眼、抖腿等不雅動作。
言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)解會議氣氛，或莊重、或幽默、或沉穩(wěn)、或活躍。
在會場上不能與熟人打招呼，更不能寒喧交談。
3、會議發(fā)言人的禮儀
正式發(fā)言者應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺時應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力。
發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如是書面發(fā)言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭念稿，旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾致謝。
自由發(fā)言時應(yīng)注意：發(fā)言時應(yīng)先自我介紹。發(fā)言應(yīng)簡短，觀點要明確，有不同意見要以理服人，態(tài)度平和。聽從主持人安排。
4、小型會議中座位安排
小型會議，一般指參加者較少、規(guī)模不大的會議。主要特點是全體與會者均應(yīng)安排座位，不設(shè)立專用的主席臺。
小型會議的排座可采取三種形式。
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即不排定固定的具體座位，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
?、泼骈T設(shè)座
一般以面對會議室正門之位為會議主席的位置，其他與會者可在兩側(cè)自由而又依次就座。
⑶依景設(shè)座
即會議主席的位置不必面對會議室正門，而是應(yīng)背依會議室之內(nèi)的主要景致之所在，如字畫、講臺等等，其他與會者的排座，略同于前者。
5、大型會議的排座原則
大型會議一般是指與會者眾多、規(guī)模較大的會議。最大特點是應(yīng)分設(shè)主席臺與觀眾席。
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大型會議主席臺，一般應(yīng)面對會場主入口。與群眾席成面對面之勢。每一成員面前的桌上，均應(yīng)擺放雙向桌簽。
主席團排座原則：前排高于后排，中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)。
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一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側(cè);三是按其具體身份排座，但應(yīng)就座于前排。
⑶發(fā)言者席位
發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。常規(guī)位置一是位于主席臺的正前方;二是位于主席臺的右前方。
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主席臺之下的一切坐席均稱為群眾席。
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職場中會議接待禮儀常識
根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。
首先是會議的籌備工作。
根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。
發(fā)放會議通知和會議日程。
會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
選擇會場。
選擇會場，要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準(zhǔn)：
第一：大小要適中。會場太大，人數(shù)太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數(shù)過多，擠在一起，像鄉(xiāng)下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。
第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。
第三：附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認(rèn)為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。
第四：要有停車場?，F(xiàn)代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。
會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據(jù)會議內(nèi)容，在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán)，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：
?、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
?、诳谧中?。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。
準(zhǔn)備會議資料。
會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
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