關(guān)于求職信的基本禮儀要求
關(guān)于求職信的基本禮儀要求
求職信如今雖已比較少見,但仍然有很多人在使用求職信。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于求職信的基本禮儀要求文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
求職信的基本禮儀要求
稱呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往,未必對用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問候要真誠
開頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個字,但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。
信封稱呼用尊稱
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對收信人的禮貌語詞。
首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人力資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時。
寫求職信的禮儀禮節(jié)
1. 一定要寫求職信
求職信禮節(jié)一:必須要寫求職信,每次求職都要寫。無論招聘經(jīng)理是否要求您遞交求職信,也不論您有多忙,在遞交簡歷時附上一封求職信是必要的商務(wù)禮節(jié)。求職信是幫你爭取自我推銷機(jī)會的好幫手。
2. 求職信一定要簡潔有力
一封洋洋灑灑的求職信,即便是文采斐然,也不可能吸引招聘經(jīng)理的任何注意力,因為他們實在是太忙了!因此,在寫求職信時,您一定要直入正題,長話短說,難話易說。如果是通過郵件發(fā)送求職信,簡潔就更為重要了,因為相對于紙質(zhì)文本,閱讀電子文本更難閱讀。但也不能過分簡單,寫成類似于“簡歷在附件中,請查收。非常感謝您的關(guān)注!”的一句話求職信。一封好的求職信應(yīng)該內(nèi)容具有說服力,形式簡潔大方。特別應(yīng)屆生求職信,往往將自己在學(xué)校的事跡一一羅列,同簡潔就相違背了。
3. 求職信的語言要專業(yè),同時也要體現(xiàn)出友好的態(tài)度
通常情況下,簡歷給人較為正式的感覺,而求職信卻是體現(xiàn)應(yīng)聘者人性化一面的好機(jī)會。您的目的不僅是體現(xiàn)出您非常適合所申請的職位,而且還要讓閱讀您簡歷和求職信的人喜歡上您。在求職信中恰當(dāng)?shù)赜哪话?,專業(yè)的同時不乏友好,相信招聘經(jīng)理也會因此對您表現(xiàn)出友好的態(tài)度。專業(yè)求職信怎么寫?專業(yè)用語,有了這個起碼可以說明你懂呀。
4. 寫求職信要有具體的對象
要盡可能地確認(rèn)求職信的閱讀者。如果招聘廣告上沒有寫明招聘經(jīng)理的名字或稱呼,您就需要做些調(diào)查,找出最有可能的閱讀者??梢源螂娫捊o招聘單位的前臺,詢問招聘經(jīng)理的姓名,但如果招聘單位明確表示不接待電話來訪,則要換個方式。在寫求職信時,一定要使用正式的稱呼,如“尊重的李先生”,而不是“親愛的××”。這是基本的求職信的禮儀要求。
5. 求職信要重點(diǎn)關(guān)注聘方的要求
如果您的求職信中包含很多以“我”開頭的句子,您就要考慮轉(zhuǎn)移求職信內(nèi)容關(guān)注的重點(diǎn)了??梢允孪葘?yīng)聘單位做些調(diào)查,看看公司現(xiàn)在的情況,對員工的要求,以及公司的近遠(yuǎn)期目標(biāo)。如果公司正面臨問題,您可以通過求職信表示,您就是解決問題的最佳人選。最佳的求職信強(qiáng)調(diào)的往往都是應(yīng)聘者能為聘方作出的貢獻(xiàn),而不是聘方能為應(yīng)聘者提供的種種條件。
6. 求職信要有原創(chuàng)性
如果能在求職信中加入一些新鮮的創(chuàng)意,相信您很快就能從眾多應(yīng)聘者中脫穎而出。例如,可以在信中對您的最佳銷售業(yè)績或您經(jīng)手的最具挑戰(zhàn)性的一個項目做簡單總結(jié)?;蛘咭媚臉I(yè)績評估中的一些句子來證明您的成功,再或者,您可以在信中把自己的資歷和技能同聘方對員工的要求做個分析對比,來證明您確實是這份工作的最佳人選。我們收集那么多的求職信范文都只是給你參考, 優(yōu)秀求職信范文人家肯定看得多的。不過你照搬復(fù)雜的,再不是優(yōu)秀的求職信了。
7. 一定要再三檢查您的求職信
求職信中一定不能出現(xiàn)錯誤,所以在發(fā)出去之前必須再三檢查。如果您只是將從前的某封求職信做一下修改,那就務(wù)必記住要更改收信人稱呼、公司名及其他相關(guān)信息。標(biāo)點(diǎn)符號也是檢查的重點(diǎn)。最最重要的,一定不要將招聘經(jīng)理的名字或公司名寫錯了,否則后果非常嚴(yán)重!
嚴(yán)格遵守求職信禮節(jié)可能會耗費(fèi)您不少時間,但是一封好的求職信絕對會有大回報——那就是更多面試通知和更大的就職機(jī)會!
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