主席臺座次禮儀
排座次是中國自古以來的重要禮儀。在重要會議、講座等場合,安排好主席臺上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的座次,不僅是一個公務(wù)禮儀問題,它還體現(xiàn)這一個地方的文明程度,同時還從一個側(cè)面反映了辦會人的能力和素養(yǎng)。因此有人說,主席臺上的座次安排是一門禮儀學(xué)問。
如何安排會場主席臺的座次?
先講主席臺為什么要排座次的問題。大家知道,上主席臺的既然是“領(lǐng)導(dǎo)同志”或貴賓,那都是有一定“身份”的人,用老話說,可以把他們劃在“君子”之列。君子嘛,總會有或真心誠意或口是心非的謙讓,《鏡花緣》里君子國的人們的行為就是很好的例證。推來讓去的,耽擱時間。為了解決這一問題,主席臺必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志或貴賓對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
那怎樣為主席臺上的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)安排座次呢?筆者根據(jù)查閱的資料,以淺顯明白、通俗易懂為原則,整理于后,供各位有意者參考。
首先,遵循“以右為尊”原則(參考系為面對與會大眾)。中國文明的發(fā)軔和延續(xù),右手的功勞大焉,寫字用右手,幾千年的書寫習(xí)慣都是從右到左,右手的力量往往比左手大(個別例外),所以大家都看好右邊。因此,主席臺座位次序也習(xí)慣于以右為尊了——當(dāng)然這是鄙人的胡思亂想,沒有依據(jù)的。
其次,主席臺人數(shù)的奇偶有講究。主席臺座次排列,人數(shù)為單數(shù)時,主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊(觀眾的右邊),3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手邊;人數(shù)為偶數(shù)時,1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中,2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手邊,3號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手邊。中央辦公廳好像就是這么弄的。
第三,幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同時上臺怎么辦?人多馬亂意見多,這可得要好好把握哦,要不然,會還沒有開完,就鬧出意見了。通常情況下,幾個機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺,一般按機(jī)關(guān)排列次序排列。這沒有固定模式,可靈活掌握。如對一些德高望重的老同志,可適當(dāng)往前排,而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志,可適當(dāng)往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務(wù)高低來排。一般把握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的,可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
第四,會前半小時落實“入臺”人數(shù)。對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前半小時務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時變化,應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。
第五,名簽文字務(wù)必做到準(zhǔn)確無誤。要注意認(rèn)真填寫名簽,謹(jǐn)防錯別字出現(xiàn)。