職場郵件禮儀
職場郵件禮儀
郵件大家都會寫,但是能不能寫好又是另一件事。職場禮儀中的職場郵件禮儀,也是大家必須要掌握的比部分。因為現(xiàn)在有事請通知多半是以郵件為主,這里學(xué)習(xí)啦小編教你掌握郵件的寫法,掌握職場郵件禮儀。
一、開頭
最簡單的開頭寫一個“HI”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
二、結(jié)尾
常見的寫個Best Regards,中文的寫個”祝您順利”之類的就行了,若是尊長應(yīng)使用“此致敬禮”等字眼。注意,在非常正式的場合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1. Email正文要簡明扼要,行文通順
若對方不認(rèn)識你,第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份。然后Email正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
2. Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。
如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明,并且保持你的每個段落簡短不冗長。
3. 注意Email的論述語氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級關(guān)系,郵件是對內(nèi)還是對外性質(zhì)的不同,選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述,以免引起對方不適。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,說準(zhǔn)確。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查
在現(xiàn)代工作中,我們越來越多的運(yùn)用郵件進(jìn)行溝通。因此,寫好一封工作郵件也是非常重要的。這對于平時少寫郵件的朋友來說可能比較困難,但是只要勤于練習(xí),掌握職場郵件禮儀是遲早的事。