初入職場(chǎng)新人的經(jīng)典工作法則
初入職場(chǎng)新人的經(jīng)典工作法則
職場(chǎng)人都有自己的終極目標(biāo),從出了學(xué)校開始找工作,甚至在即將踏入社會(huì)的時(shí)候就會(huì)開始規(guī)劃自己未來(lái)的職業(yè)生涯。今天小編給大家聊聊的是初入職場(chǎng)新人的經(jīng)典工作法則,一起來(lái)了解下初入職場(chǎng)新人的工作法則吧。
初入職場(chǎng)新人的經(jīng)典工作法則
第一步:明晰職業(yè)規(guī)劃,確定職業(yè)目標(biāo)——價(jià)值觀和人生定位
自我的人生價(jià)值和角色定位、人生主要目標(biāo)的設(shè)定等等,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是:你準(zhǔn)備做一個(gè)什么樣的人,你的人生準(zhǔn)備達(dá)成哪些目標(biāo)。這些看似與具體壓力無(wú)關(guān)的東西其實(shí)對(duì)我們的影響卻總是十分巨大,對(duì)很多壓力的反思最后往往都要?dú)w結(jié)到這個(gè)方面??突f(shuō):“我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一——要有正確的價(jià)值觀念。而我也相信,只要我們能定出一種個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)——就是和我們的生活比起來(lái),什么樣的事情才值得的標(biāo)準(zhǔn),我們的憂慮有50%可以立刻消除。”
第二步:心態(tài)調(diào)整——以積極樂(lè)觀的心態(tài)擁抱壓力
法國(guó)作家雨果曾說(shuō)過(guò):“思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂。”
我們要認(rèn)識(shí)到危機(jī)即是轉(zhuǎn)機(jī),遇到困難,產(chǎn)生壓力,一方面可能是自己的能力不足,因此整個(gè)問(wèn)題處理過(guò)程,就成為增強(qiáng)自己能力、發(fā)展成長(zhǎng)重要的機(jī)會(huì);另外也可能是環(huán)境或他人的因素,則可以理性溝通解決,如果無(wú)法解決,也可寬恕一切,盡量以正向樂(lè)觀的態(tài)度去面對(duì)每一件事。如同有人研究所謂樂(lè)觀系數(shù),也就是說(shuō)一個(gè)人常保持正向樂(lè)觀的心,處理問(wèn)題時(shí),他就會(huì)比一般人多出20%的機(jī)會(huì)得到滿意的結(jié)果。因此正向樂(lè)觀的態(tài)度不僅會(huì)平息由壓力而帶來(lái)的紊亂情緒,也較能使問(wèn)題導(dǎo)向正面的結(jié)果。
第三步:理性反思——自我反省和壓力日記
對(duì)于一個(gè)積極進(jìn)取的人而言,面對(duì)壓力時(shí)可以自問(wèn),“如果沒(méi)做成又如何?”這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式。但如果本身個(gè)性較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對(duì)壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長(zhǎng)。同時(shí),記壓力日記也是一種簡(jiǎn)單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力,通過(guò)檢查你的日記,你可以發(fā)現(xiàn)你是怎么應(yīng)對(duì)壓力的。
第四步:建立平衡——留出休整的空間,不要把工作上的壓力帶回家
我們要主動(dòng)管理自己的情緒,注重業(yè)余生活,不要把工作上的壓力帶回家。留出休整的空間:與他人共享時(shí)光,交談、傾訴、閱讀、冥想、聽音樂(lè)、處理家務(wù)、參與體力勞動(dòng)都是獲得內(nèi)心安寧的絕好方式,選擇適宜的運(yùn)動(dòng),鍛煉忍耐力、靈敏度或體力……持之以恒地交替應(yīng)用你喜愛的方式并建立理性的習(xí)慣,逐漸體會(huì)它對(duì)你身心的裨益。
第五步:時(shí)間管理——關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事
工作壓力的產(chǎn)生往往與時(shí)間的緊張感相生相伴,總是覺得很多事情十分緊迫,時(shí)間不夠用。解決這種緊迫感的有效方法是時(shí)間管理,關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中。
第六步:加強(qiáng)溝通——不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來(lái)
平時(shí)要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強(qiáng)與上級(jí)、同事及下屬的溝通,要隨時(shí)切記,壓力過(guò)大時(shí)要尋求主管的協(xié)助,不要試圖一個(gè)人就把所有壓力承擔(dān)下來(lái)。同時(shí)在壓力到來(lái)時(shí),還可采取主動(dòng)尋求心理援助,如與家人朋友傾訴交流、進(jìn)行心理咨詢等方式來(lái)積極應(yīng)對(duì)。
第七步,提升能力——疏解壓力最直接有效的方法是設(shè)法提升自身的能力
既然壓力的來(lái)源是自身對(duì)事物的不熟悉、不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心所致,那么,疏解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,一旦“會(huì)了”、“熟了”、“清楚了”,壓力自然就會(huì)減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解壓力,則是因?yàn)楸旧淼哪芰Σ⑽刺嵘?,使得既有的壓力依舊存在,強(qiáng)度也未減弱。
第八步,生理調(diào)節(jié)——保持健康,學(xué)會(huì)放松
另外一個(gè)管理壓力的方法集中在控制一些生理變化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加強(qiáng)鍛煉、充足完整的睡眠、保持健康和營(yíng)養(yǎng)。通過(guò)保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你與壓力引起的疲勞斗爭(zhēng)。
新人入職職場(chǎng)法則
第一周要注意的事項(xiàng)
記住人名,到人事部門填寫個(gè)人相關(guān)資料;詢問(wèn)哪里可以吃午餐,同時(shí)把你的文字處理機(jī)與公司的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)連上線;向同事做自我介紹,并設(shè)法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個(gè)什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。
牢記人名:
盡可能在一個(gè)人獨(dú)處時(shí),隨時(shí)記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時(shí),直接叫出他們的名字不但能夠取悅對(duì)方,還有助于你建立良好的人際關(guān)系。注意聽別人怎么稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時(shí)要不要冠上職稱?
學(xué)習(xí)公司的文化
公司跟人一樣,有它獨(dú)特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價(jià)值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎(jiǎng)懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準(zhǔn)備大展長(zhǎng)才之前,不能不對(duì)公司的文化與性格有所了解。當(dāng)然,公司也有其負(fù)面的方面。不久,你將會(huì)聽到、看到——無(wú)論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書、會(huì)議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國(guó)創(chuàng)作銷售金字塔的秘密心愿。諸如此類的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現(xiàn)。建議你不妨接受這些信息,從中學(xué)習(xí)吸取教訓(xùn),但是個(gè)人不要介入(你也許比較希望以質(zhì)疑態(tài)度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個(gè)人聲譽(yù),當(dāng)然也能夠保住飯碗。
謹(jǐn)慎行事
不要期待在開始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽八方,有選擇性地問(wèn)問(wèn)題,并且盡量做一個(gè)傾聽者。保持親切有禮的態(tài)度總是對(duì)的,但是不要在初次與人認(rèn)識(shí)后,就勉強(qiáng)去發(fā)展密切的友誼關(guān)系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內(nèi)心深處的想法,一般人對(duì)這種行為通常會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的反應(yīng),繼而對(duì)你起疑心。而一個(gè)對(duì)你私人問(wèn)題知之甚祥的主管,雖然內(nèi)心同情你,卻不放心讓你多負(fù)責(zé)任——如此將對(duì)你的升遷機(jī)會(huì)有所影響。
跟主管建立融洽的關(guān)系
試圖領(lǐng)會(huì)你的主管要的是什么。他喜歡簡(jiǎn)單明了的說(shuō)明,還是喜歡長(zhǎng)篇大論的解釋?他喜歡你巨細(xì)無(wú)遺地報(bào)告所有問(wèn)題,還是只聽重點(diǎn)?他很在乎守時(shí)與工作有沒(méi)有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。
話到嘴邊留半句
《祈禱書》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠(yuǎn)離中傷誹謗的話語(yǔ)。”這句禱告語(yǔ)也非常適用于工作場(chǎng)所。當(dāng)你還在念大學(xué)時(shí),你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進(jìn)入公司,若對(duì)你的主管口出惡言,可能會(huì)讓你的事業(yè)毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。
不要好高騖遠(yuǎn)
你對(duì)新工作的興奮與憧憬,可能很快就會(huì)被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見怪的事情。畢竟,新的工作已經(jīng)改變了你原來(lái)舒適的生活方式。有了工作以后,私人時(shí)間變少了,日常的生活步調(diào)也跟著變得難以控制。當(dāng)你覺得懷才不遇時(shí),也許你正處于缺乏安全感與對(duì)自我不肯定的狀況。面對(duì)這段自我要求高的時(shí)期,你對(duì)自我本身以及將來(lái)應(yīng)有切合實(shí)際的期望。由于是一個(gè)新人,你可能被分派給最不好的任務(wù),被要求花更長(zhǎng)的時(shí)間工作,甚至你領(lǐng)的薪水還很低。實(shí)際上,所有的專業(yè)領(lǐng)域都會(huì)有新人,因而這種情況不能算是要求過(guò)分或者不公平。實(shí)習(xí)的這段期間可訓(xùn)練你快速成長(zhǎng),以此為基礎(chǔ),你將拓展?fàn)N爛耀眼的事業(yè)生涯。
結(jié)論
前面提到的各項(xiàng)工作守則,不可能出現(xiàn)在你的公司手冊(cè)中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環(huán)境中已經(jīng)踏出正確的一步。在你開始工作之前,或是上班的前幾個(gè)星期中,請(qǐng)你務(wù)必確定自己能回答以下幾個(gè)問(wèn)題:
1. 我開始上班之前要如何為新工作做好準(zhǔn)備?
2. 我如何與同行建立積極正面的工作關(guān)系?
3. 我如何確定依我主管的期望做事?
4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?
新人初入職場(chǎng)的職場(chǎng)法則
年輕人都想干大事,我也不例外。帶著這樣的傲氣踏入職場(chǎng)的大門,剛進(jìn)門,自尊心就被劈碎了。
一開始是做圖書營(yíng)銷編輯,一天恨不得能填三十多個(gè)快遞單子。心里暗自委屈,我大學(xué)畢業(yè),一腔熱血,難道就是來(lái)填單子的?
這還不算什么,因?yàn)槲沂遣块T最小又最新的員工,平時(shí)給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來(lái)。猶記得,當(dāng)時(shí)上司讓我每周五去記錄美國(guó)一圖書排行榜的前十名,并要求把書名翻譯成中文,發(fā)到部門群里。那是我最害怕的工作,我的英語(yǔ)爛得一塌糊涂,不禁納悶為什么要讓我干這個(gè)活兒。
于是,每到周五,我就打開各種翻譯軟件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書目在下班前做出來(lái)。這樣堅(jiān)持了小半年,直到有一天部門開例會(huì),坐在我后面的姑娘說(shuō)她專業(yè)英語(yǔ)八級(jí)。上司恍然大悟,“喔,我記錯(cuò)了,原來(lái)是你啊。”
從此以后,這活兒是不歸我了,但是誰(shuí)能彌補(bǔ)我內(nèi)心曾經(jīng)受到的傷害——上司一個(gè)記錯(cuò)了,我就硬扛了半年。
慢慢地在職場(chǎng)里待久了,我逐漸體會(huì)到,一些小事,還是要做的。因?yàn)橛行r(shí)候,大事輪不到你做,你也沒(méi)能力去做。
上周跟公司老總和總編去見某個(gè)知名的作家,從見面到結(jié)束,大概四五個(gè)小時(shí)的時(shí)間,我說(shuō)的話沒(méi)超過(guò)三句,職責(zé)就是端茶倒水。
期間,我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什么事兒都沒(méi)有,忍住了。要是平時(shí),不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對(duì)不會(huì)那么淡定??墒菆?chǎng)合不同,你就不能太放肆。
平時(shí)我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點(diǎn)、有點(diǎn)眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。
試想一下,如今的上司,難道曾經(jīng)不會(huì)是現(xiàn)在的我嗎?
一個(gè)學(xué)妹剛?cè)肼殘?chǎng),跟我抱怨她的直屬領(lǐng)導(dǎo)。她說(shuō),“我跟著她是為了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),結(jié)果她什么活兒都讓我干。打印文件、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”
我去年采訪過(guò)一家知名公司的CEO,他說(shuō)了一個(gè)觀點(diǎn),我一直記憶猶新。他說(shuō),很多新人初入職場(chǎng),總想干大事,對(duì)小事很不耐煩,不樂(lè)意去做??墒切氯藗儾磺宄?xì)節(jié)決定成敗,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,你小事都做不好,還怎么做大事呢。
誰(shuí)都有寄快遞、打車、開電梯門、買咖啡的時(shí)候,但這些大多是初入職場(chǎng)時(shí)干的活兒。當(dāng)你剛剛工作,上司讓你干這些小事,是因?yàn)樗X得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。
如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費(fèi)一些時(shí)間,得到認(rèn)可。如果你連寄快遞、打印文件之類的小事都做不好,他還會(huì)把重要的大事交給你去做嗎?
父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。
任何事情都不是白做的,只是很多時(shí)候,我們必須要從小事做起。
剛工作的時(shí)候,我不太會(huì)用打印機(jī),掃描、復(fù)印合同,那叫一個(gè)費(fèi)勁。光是換紙,就夠我琢磨一會(huì)兒的。要是遇上機(jī)器卡紙罷工,我便更加手足無(wú)措。
后來(lái)用得多了,紙沒(méi)了,就知道跑去找前臺(tái)要。卡紙了,學(xué)會(huì)了把墨盒拿出來(lái),然后把卡的紙拽掉,再把墨盒放進(jìn)去,就能繼續(xù)打印。
這是一件非常小的事情,但在當(dāng)時(shí)的公司里,沒(méi)有人是不會(huì)換紙、修打印機(jī)的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說(shuō)明,每個(gè)人都親力親為過(guò)這件小事。等到從這家公司跳槽的時(shí)候,我已經(jīng)對(duì)打印機(jī)駕輕就熟。來(lái)到新公司,有時(shí)打印機(jī)出現(xiàn)了小故障,同事不會(huì)修,還是我去折騰。因?yàn)樽鲞^(guò),所以我知道處理這些故障非常容易。
現(xiàn)在回想起來(lái),我都不敢相信自己曾做過(guò)那么多瑣碎又無(wú)趣的事情。
如今,我每天忙著跟作者溝通、談選題、設(shè)計(jì)封面、想書名、調(diào)版式、改稿……而寄快遞、打印文件等瑣事,我還是盡量自己做,只是有時(shí)實(shí)在抽不開身,只能讓實(shí)習(xí)生幫忙。
看著實(shí)習(xí)生做這些小事,我心里暗自發(fā)怵——擔(dān)心他們會(huì)心理不平衡,會(huì)跟我曾經(jīng)想的一樣:“我是來(lái)賺錢的,不是每天來(lái)做這些無(wú)聊的事情的。”
可是,我更相信一個(gè)人的悟性。我相信一個(gè)人如果稍有領(lǐng)悟,就不會(huì)因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔(dān)負(fù)的事情一定是成正比的,當(dāng)你某天擁有更多能力去做重要的大事時(shí),你一定會(huì)減少很多做小事的時(shí)間。
在此,我只想跟職場(chǎng)新人們分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心來(lái)把小事做好。你當(dāng)然不是一個(gè)跑堂打雜的,你是一匹需要學(xué)習(xí)充電、進(jìn)而不斷強(qiáng)大的黑馬。當(dāng)你充足了電量,擁有了豐富的經(jīng)驗(yàn)和技巧,自然有很多重要的事等著你去做。