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職場禮儀要知道的地方

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職場禮儀要知道的地方

  了解、掌握并恰當?shù)貞寐殘龆Y儀有助于完善和維護職場人的職業(yè)形象,會使你的事業(yè)蒸蒸日上。那么職場禮儀要了解什么呢?下面學習啦小編整理了相關(guān)的介紹文章,大家一起解下吧。

  職場禮儀要知道的地方

  1.同事相處的禮儀

  真誠合作,接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作;寬以待人,在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理; 公平競爭,不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應憑真本領(lǐng)取得競爭勝利;主動打招呼,每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。誠實守信,對同事交辦的事要認真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應誠懇講清楚。

  2.與上級相處的禮儀

  尊重上級,樹立領(lǐng)導的權(quán)威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信; 尊重上級,樹立領(lǐng)導的權(quán)威,確保有令必行,不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復,有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信;理解上級,在工作中,應盡可能地替上級著想,為領(lǐng)導分憂;不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明;不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。

  3.匯報和聽取匯報的禮儀

  遵守時間,匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲;注意禮貌,先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到彬彬有禮,匯報時口音清晰,聲音適當,語言精煉,條理清楚,結(jié)束后應等到上級示意后才可告辭;告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅;當上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。

  聽取下級匯報時,也應遵行以下禮儀:

  守時;如果已約定時間,應準時等候;善于傾聽,當下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復、解釋,也可以適當提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。不要隨意批評、拍板,要先思而后言;要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷;當下級告辭時,應站起來相送。

  4.使用電話禮儀

  接聽電話禮儀,電話鈴響應立即去接,一般電話鈴響不超過三次。首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應按對方要求逐條記下,并復述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。

  撥打電話禮儀,首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應致以簡單的。問候。接著按事先準備的通話內(nèi)容逐條講述,確認對方明白或記錄清楚后,應致謝語、再見語。最后等對方放。

  通話時的聲音禮儀,首先,咬字要準確,其次,音量調(diào)控,第三,速度適中,最后,語句簡短。

  在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn):無禮,傲慢,有氣無力、不負責任,急躁,優(yōu)柔寡斷,拖泥帶水,態(tài)度粗魯。

  5.接待來訪的禮儀

  來訪者進入辦公室時應馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應馬上結(jié)束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應表示歉意并簡單解釋延誤原因??腿俗ㄖ笤僮腿穗x開時應站立并送客人至門口或電梯處??腿酥v話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。

  6.搭乘電梯的禮儀

  在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來。先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。男士、晚輩或下屬應站在電梯開關(guān)處提供服務,讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。與客人一起搭乘電梯時,應為客人按鍵,并請其先進出電梯。 電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應做開關(guān)的服務工作。

  職場禮儀要了解什么

  1. 握手禮儀

  在現(xiàn)代商務活動和社交活動中,握手已經(jīng)成為最普遍的問候方式。看似簡單,很多職場新人還是會有混淆和不確定的地方,比如:見面雙方,應該誰先伸手?主動握女性的手合適么?

  握手的順序:

  位尊者先握手。

  上下級之間:上級先伸手后,下級伸手呼應。

  長輩與晚輩之間:長輩先伸出手。

  商務場合:不分男女,根據(jù)當時的環(huán)境,身份而定。拜訪客戶時客戶先伸手,結(jié)束拜訪時拜訪者先伸手。

  社交場合:女士先伸手。

  握手的時間:

  握手時長以三秒為宜。匆匆握一下就松手,太過敷衍。長久地握著不放,又非常尷尬。

  握手的方式:

  伸出右手,虎口相接。身體微微前傾,雙目注視,面帶微笑。

  2.交換名片禮儀

  交換名片同樣看起來簡單,可是在現(xiàn)實職場里,很多職場新人都做得不夠到位。

  遞交名片的禮儀:

  將名片從名片夾取出,然后轉(zhuǎn)向?qū)Ψ秸骈喿x的方向,一邊雙手捧出遞交,一邊介紹本人所屬公司,部門及自己的姓名。

  接受名片的禮儀:

  鄭重地伸出雙手去接受。接受時雙手的高度在胸高位置(個高的男士可以略低于胸高),注意不要讓手指蓋住名片上的字。同時快速記住對方的名稱職務。

  3.用餐禮儀

  中國人講,民以食為天。吃可以說是我們心目中的頭等大事。在商務場合,很多生意的敲定和合作的達成,都是在飯桌上一錘定音。所以,用餐禮儀的周全,更是一項對職場新人的重要考驗。

  怎么安排座位?

  這個問題經(jīng)常讓大家困惑。其實我們只需要我們?nèi)齻€原則就可以了:“面門為上,居中為上,以右為上”

  面向大門,背靠墻壁,在最中間的那個位置,就是“大位”,一般由主人就坐。

  第一尊貴的客人,坐在主人的右手邊。

  宴請方的二把手,可以坐在與一把手相對應的位置。這點可以根據(jù)實際情況調(diào)整。用餐時候有幾點注意事項(職場新人最容易出錯的地方):

  正規(guī)商務場合“讓菜不夾菜”。(不那么正規(guī)的場合可以幫客人夾菜,但是一定請用公筷)

  轉(zhuǎn)桌子的時候一定是從右往左轉(zhuǎn)。(這點和前文的“以右為上”相符合,請尊貴的客人先吃)

  祝酒不逼酒。 (現(xiàn)代商務場合,不宜強行勸酒或者逼酒。酒是助興,而非敗興)

  不在餐桌上整理服飾。(女士要整理衣物妝容,請移步至洗漱室)

  吃東西勿出聲音。(注意用餐的儀態(tài))

  勿喧賓奪主(主人與主賓發(fā)言時,請放下筷子,認真傾聽;如有敬酒,也請在主人敬酒之后進行)

  這三個基本點,其實都是一些小小的細節(jié),多加留意就可以應用自如。禮儀做得到位,會在商務和社交場合給領(lǐng)導,給同事,給客戶,給朋友留下積極而正面的印象。

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