關(guān)于辦公桌的禮儀
我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。我們平時(shí)要注意什么關(guān)于辦公桌的禮儀呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公桌的禮儀,希望對(duì)你有用哦!
關(guān)于辦公桌的禮儀
保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說(shuō)說(shuō)在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開(kāi)了口的,長(zhǎng)時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來(lái)亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會(huì)影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯,時(shí)間不要太長(zhǎng)。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作,也可能有性急的客人來(lái)訪,到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司,員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí),不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí),最好等他咽完再跟他講話。
辦公桌影響著你的效率
不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn):你需要立即找到一份很重要的文件給老板,你記得昨天才看過(guò)這份文件,而且確信你把它放在辦公桌上了,但你卻始終沒(méi)辦法從雜亂的辦公桌上找到它,花了很長(zhǎng)時(shí)間你才發(fā)現(xiàn),原來(lái)它被你隨手塞在一個(gè)角落里,而這個(gè)時(shí)候,你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。
小心老板“以桌取人”
某公司針對(duì)美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和法國(guó)5個(gè)國(guó)家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示,48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂,但我還是能迅速找到我要的東西”。顯然,大多數(shù)職場(chǎng)中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波,但是,你需要提醒自己的是,說(shuō)不定你的老板有一天會(huì)“以桌取人”。調(diào)查顯示,在問(wèn)及經(jīng)理心目中的秘書(shū)或下屬時(shí),大多數(shù)經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然,如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪,他們是不會(huì)滿意的。
需要提醒的是,如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè),比如你所服務(wù)的是一家金融或者財(cái)務(wù)公司、部門(mén),萬(wàn)一這些文件被你隨意放在桌面上而被你的老板看見(jiàn),那你甚至?xí)酗埻氩槐5奈kU(xiǎn)。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè),任何機(jī)密文件都需要使用特殊的文件夾,貼上警示標(biāo)簽,立即放到特定的文件柜中。
整理辦公桌的簡(jiǎn)單技巧
整理辦公桌是有技巧的。比如,緊急的文件可以用紅色文件夾收藏,常用的文件則用黃色,然后做好標(biāo)簽整理歸類。重要的還在于良好習(xí)慣的培養(yǎng)。目前,很些公司好像還沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象,其實(shí)都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來(lái)塑造。
不僅僅是辦公桌,辦公環(huán)境也要注意。有一次我到朋友的辦公室去,她的辦公桌在公司的一角,有屏風(fēng)與鄰座同事相隔。在這私人空間內(nèi),她掛了一張很大的照片,照片中的她艷光四射,有如演藝界人士。但她任職于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這張照片用于工作崗位的裝飾,并不合適。
據(jù)形象顧問(wèn)的意見(jiàn),我們的辦公室形象,最易從工作環(huán)境中表現(xiàn)出來(lái)。所以若想給予領(lǐng)導(dǎo)或同事辦事有條理的印象,就應(yīng)常把桌面的東西收拾整齊,舊報(bào)章雜志棄掉,無(wú)異議的裝飾物可免則免。有些人喜歡綠化環(huán)境,我曾見(jiàn)過(guò)一位年輕的秘書(shū),是盆栽熱愛(ài)者。她撥出了半張辦公桌面擺放不少盆栽,給人的印象是:她打理植物用心費(fèi)時(shí),哪能專心工作?