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春節(jié)拜訪客戶的禮儀常識

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春節(jié)拜訪客戶的禮儀常識

  有計劃且自然地接近客戶,使客戶覺得有益處,從而順利地進行商洽,這是銷售人員必須事前努力準備的工作與策略。下面是小編為大家收集關于春節(jié)拜訪客戶的禮儀常識,歡迎借鑒參考。

  【春節(jié)拜訪客戶的禮儀】

  針對不同的客戶和客戶所處的不同階段,節(jié)日期間的拜訪形式和方法都有所不同,所以,業(yè)務人員首先要對自己掌握的客戶信息進行分類,然后再決定如何做。

  給客戶分分類

  按照客戶所處的不同業(yè)務階段,可以分為新開發(fā)客戶、意向購買客戶、老客戶。

  1.新開發(fā)客戶。對于新開發(fā)客戶來說,由于此類客戶大多屬于剛剛接觸,與業(yè)務人員不是很熟悉,購買意向也不是特別明確,那么節(jié)日期間的拜訪就是難得的拉近相互之間關系的好機會。業(yè)務人員可以根據具體情況,采取發(fā)送拜年短信、打電話拜年、微博拜年、郵寄公司春節(jié)訂制小禮品等方式進行拜訪,從而利用春節(jié)拉近業(yè)務關系。

  2.有購買意向的客戶。對于有購買意向的客戶,業(yè)務人員春節(jié)期間的表現是決定其是否下單的關鍵,這類客戶也是業(yè)務人員節(jié)日拜訪公關的重點。由于這類客戶購買特征十分明顯,業(yè)務人員可以根據其購買節(jié)點遠近和自己的時間來安排是否登門拜訪,原則上是能登門拜訪最好登門,這樣能夠讓客戶感覺到你對他的尊重和重視。

  中國人常說“禮輕情意重”,登門拜訪最好能帶上禮物。帶什么禮物合適,既讓客戶喜歡,又不讓他感到有壓力,這就是學問,需要業(yè)務人員用心體會。一般來說,可以帶一些地方特產,這類禮品不是特別貴重,但能夠代表你的誠意,也會有一定的說辭,客戶一般也愿意接受,不會感到壓力。

  3.老客戶。對于老客戶,由于已經與公司建立了合作關系,相互之間的熟悉程度比較高,大部分都已經成為朋友,相對而言業(yè)務人員發(fā)揮的空間和選擇就比較多??梢缘情T拜訪一起出去吃頓飯、聊聊天,可以郵寄一些特產和禮品以示問候,也可以投其所好,送一些他最喜歡的東西。比如,有的客戶喜歡抽煙就送幾條煙,有的客戶喜歡喝酒就送酒,有的客戶喜歡運動可以送他一套體育裝備等。

  【不同客戶的拜訪方式】

  按照客戶內部人員結構和職務高低,可分為執(zhí)行人員、負責人、決策者,不同的職位有不同的拜訪方式。

  1.執(zhí)行人員。執(zhí)行人員一般都詩司的基層員工,他們是負責具體工作的辦事人員,將這類人員維護好對于以后工作的順利開展有實際意義。春節(jié)期間可以給他們發(fā)短信、打電話拜年或送一些小禮品以示尊重。

  2.負責人。負責人一般都詩司的中層,他們是具體負責這個事情的管理人員,他們對業(yè)務活動有直接的話語權和建議權,所以此類人員春節(jié)期間應該著重拜訪。拜訪形式可以是請客吃飯、送禮品、一起參加娛樂活動等。

  3.決策者。決策者一般都詩司的高層管理者,他對業(yè)務人員的業(yè)務活動有最終的決定權。這類人員一般有身份、有地位、愛面子,可能沒有時間出席你的飯局,也可能不會輕易收下你送的禮品,這就要求業(yè)務人員在春節(jié)拜訪的時候注意禮節(jié),要從話語上表達出對他的的尊重和敬佩。如果確實需要送禮物,可以直接放到他的車上,或放到一個特定的地方,走后再告知他。

  【拜訪客戶的幾個原則】

  1.業(yè)務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業(yè)務知識及產品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節(jié)日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節(jié)日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業(yè),對以后合作產生不好的影響。所以,春節(jié)期間拜訪客戶,業(yè)務人員要把業(yè)務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

  2.對的時間和對的地點相結合。春節(jié)期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,由于這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點守鍵。

  我的同事去年曾經有過一次失敗的節(jié)日拜訪經歷:這個同事是新來的,部門經理安排他去看望公司的老客戶,結果他帶著公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業(yè))。這個同事拎著禮物,滿樓跑著問這個客戶的辦公室,找到后推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認識你和你們這家公司,并讓保安把這個同事轟走了。后來得知,那天在辦公室里的其他人,就是這個客戶的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

  通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,要總結出一套屬于自己的節(jié)日拜訪經驗。

  3.禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

  記得自己剛做業(yè)務的時候,也經常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因為時間不合適,就是因為地點不對,沒有什么技巧。后來,跟著經理出去,我發(fā)現經理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經理從來不在工作場合送禮品,要么是在下班以后的飯局,要么干脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

  【春節(jié)拜訪客戶要注意的事項】

  1.注意禮節(jié)和著裝。春節(jié)是中國人的傳統(tǒng)節(jié)日,也是最能體現中國人禮儀文化的節(jié)日,節(jié)日期間拜訪客戶要尊重客戶的信仰、地域文化、生活習慣、節(jié)日禁忌等。著裝要簡單大方,兼顧節(jié)日氣氛。

  2.尊重客戶的意愿和避諱。有些單位明令禁止節(jié)日期間在單位接待來訪或收受禮品,或是有些單位領導為了避嫌不愿意接受禮品等,這時一方面要求業(yè)務人員要有自己的判斷力,另一方面要事先溝通,尊重客戶的意愿。

  有些業(yè)務人員總是想當然地辦事情,以為送禮哪有人不要的,結果不但事情沒辦成,還導致了更嚴重的后果。

  3.搞清拜訪對象和身份。筆者曾有位同事,要簽訂一個近千萬的合同,就在合同簽訂前夜,這位同事想當然地約客戶負責人見面,要送一件十分貴重的禮品。結果,第二天客戶就通知他取消合作。原來,他送禮的對象就是這家民營公司的老板。

  4.把握拜訪時長和談話節(jié)奏。拜訪客戶的時候,要根據客戶工作的繁忙程度,把握好談話時間和談話節(jié)奏,既起到過節(jié)拜訪的目的,同時不能打擾對方工作。

  節(jié)日拜訪客戶的門道,其實也是從長期的工作積累和生活積淀中總結出來的,這就要求業(yè)務新人一方面要勤于向公司同事和領導請教,另一方面善于自己學習,不斷總結經驗,爭取通過節(jié)日拜訪增進客戶關系,提高業(yè)績,實現成長。

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