銷售員拜訪客戶時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
銷售員拜訪客戶時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
禮貌經(jīng)??梢源孀罡哔F的感情。這是作家梅里美的名句。禮貌使有禮貌的人喜悅,也使那些受人以禮貌相待的人們喜悅。一個(gè)優(yōu)秀的銷售員從來不會(huì)忽視禮貌的價(jià)值,待人總是彬彬有禮。下面是小編給大家搜集整理的銷售員拜訪客戶時(shí)應(yīng)注意的禮儀。
拜訪客戶的三個(gè)要點(diǎn)
(1)重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
(2)節(jié)省客戶的時(shí)間
每個(gè)人的時(shí)間都是一筆寶貴的資源,對(duì)于你的客戶來講,他們很多是企業(yè)或機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,他們的時(shí)間更為寶貴,在拜訪過程中一定要節(jié)約他們的時(shí)間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產(chǎn)品介紹或服務(wù)介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關(guān)系的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。
(3)把時(shí)間花在決策人身上
拜訪客戶的目的是為了與客戶達(dá)成有效的協(xié)議,而達(dá)成協(xié)議的決定權(quán)一般掌握在決策人手中。這些決策人對(duì)企業(yè)單位而言主要是指公司的負(fù)責(zé)人、董事長、總經(jīng)理、廠長等,對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關(guān)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,誰有決定權(quán)就在誰身上多花些時(shí)間。當(dāng)然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率才會(huì)大大提高。
銷售員拜訪客戶時(shí)應(yīng)注意哪些禮儀
講禮貌其實(shí)很簡單,比如,顧客進(jìn)門來的時(shí)候先說一聲“歡迎光臨”或“你好”,就為銷售員與顧客之間建立起一種全然不同的相互關(guān)系。推銷藝術(shù)就是討好人的藝術(shù),它是從如何禮貌對(duì)待顧客開始的。
銷售員拜訪客戶時(shí)的禮儀的基本要領(lǐng)是:如去面談或拜訪客戶,不僅要有所準(zhǔn)備,而且要注意細(xì)節(jié)。
1.訪問前先聯(lián)系。萬不得已的情況下,才直接上門去圍堵客戶。當(dāng)然,你的業(yè)務(wù)本屬于陌生拜訪型也例外。
2.名片與所需資料先準(zhǔn)備好。當(dāng)你要向?qū)Ψ剿魅∶?,而你自己不首先把名片奉上,你?huì)感到非常尷尬。
3.學(xué)會(huì)遞名片。不要單手遞名片,也不要隔著桌子遞名片。最好的辦法是,走到客戶的身邊,雙手把名片舉到胸前,微微點(diǎn)頭鞠躬,同時(shí)嘴里熱情地說一聲:“請(qǐng)多多關(guān)照!”
4.可將手機(jī)調(diào)靜音。如果有非接不可的電話,必須向?qū)Ψ秸f聲“對(duì)不起!”
5.進(jìn)客戶辦公室前,先整理服裝儀容。用手輕輕敲門,進(jìn)屋后先介紹或點(diǎn)頭示意,等主人安排后坐下。
6.注意控制時(shí)間。如客戶表現(xiàn)出有其他事,千萬不要拖延,如未完成工作,可下次約時(shí)間。
7.拜訪時(shí)應(yīng)彬彬有禮。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)回”、“留步”、“再見”。
拜訪客戶第一條規(guī)則是要準(zhǔn)時(shí)。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請(qǐng)別人替你通知一下。如果是對(duì)方要晚點(diǎn)到,你要充分利用剩余的時(shí)間。例如坐在一個(gè)離約會(huì)地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。
當(dāng)你到達(dá)時(shí),告訴接待員或助理你的名字和約見的時(shí)間,遞上您的名片以便助理能通知對(duì)方。如果助理沒有主動(dòng)幫你脫下外套,你可以問一下放在哪里。
在等待時(shí)要安靜,不要通過談話來消磨時(shí)間,這樣會(huì)打擾別人工作。盡管你已經(jīng)等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手表,可以問助理他的上司什么時(shí)候有時(shí)間。如果等不及,可以向助理解釋一下并另約時(shí)間。不管你對(duì)助理的老板有多么不滿,也一定要對(duì)他有禮貌。
當(dāng)你被引到經(jīng)理的辦公室時(shí),如果是第一次見面應(yīng)做自我介紹,如果已經(jīng)認(rèn)識(shí)了,只需互相問候并握手。
一般情況下對(duì)方都很忙,你要盡可能快地將談話進(jìn)入正題。清楚直接地表達(dá)你要說的事情。說完后,讓對(duì)方發(fā)表意見,并要認(rèn)真地聽,不要辯解或不停地打斷對(duì)方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之后再說。
去拜訪客戶的成功率有一半是和禮儀有關(guān)的,試想下,要是去拜訪人家連最簡單的禮儀都做不難,這次拜訪能成功嗎?所以希望大家在去拜訪客戶之前一定要好好的準(zhǔn)備下,把最基本的禮儀知識(shí)熟悉下,做好這些,估計(jì)這次拜訪就成功了一半。
銷售員拜訪客戶的談話技巧
第一、談話內(nèi)容要充實(shí)周到。這是談話的先決條件。這就要求客戶經(jīng)理在推銷商品的時(shí)候,不能單純地談?wù)摼頍煹钠贩N、數(shù)量和價(jià)格,還要了解所推銷商品的各項(xiàng)內(nèi)在指標(biāo),要清楚商品的優(yōu)缺點(diǎn)以便于更全面、更詳盡地向客戶介紹產(chǎn)品。
第二、談話內(nèi)容要真實(shí)具體。這是取信于人,樹立自身形象的關(guān)鍵。首先,談話不要吞吞吐吐,說一些似是而非的話,要一是一、二是二,把要表達(dá)的意思說清楚,盡量讓客戶明白你的意圖,客戶才有可能按你的意愿做事。其次,不能弄虛作假,要講求真實(shí)。無論做人還是做事,付出真誠才能換取真誠。
第三、談話方式要簡潔干脆。幽默干脆的談話可以吸引客戶,引出更多的話題。詼諧幽默的談話可以使談話的氣氛更加活躍輕松,即使偶有爭執(zhí),一句幽默的話也勝過十句蒼白的辯解。當(dāng)然,幽默是出于自然的,多一分便成為油滑,少一分便成為做作,這就要求客戶經(jīng)理平時(shí)要注重自身學(xué)習(xí),多方涉獵,提高自身談話的含金量。
第四、談話對(duì)象要因人而異。對(duì)不同身份、不同性格的人采取不同的談話方式和策略,是實(shí)現(xiàn)談話目的的關(guān)鍵。服務(wù)對(duì)象可以說是三教九流、無所不包,這就要求掌握他們的性格特點(diǎn)、了解他們的志趣愛好,投其所好,“對(duì)癥下藥”,從他們感興趣的話題入手,以此作為一個(gè)重要的切入點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)談話目的。
第五、談話結(jié)果要言行一致。不能輕易向客戶許諾,但許下的諾言必須付諸行動(dòng)?!熬釉G于言而敏于行”,許下諾言就一定要守信履行。一次違約毀信,就有可能將你個(gè)人乃至整個(gè)企業(yè)的信譽(yù)給毀掉。
總之,高質(zhì)量的談話,是實(shí)現(xiàn)談話目的的首要條件。掌握并熟練地地運(yùn)用談話的技巧,肯定會(huì)取得事半功倍的效果。提升自身的談話技巧,會(huì)更有利于自身業(yè)務(wù)能力的提升,能以更加良好的業(yè)務(wù)水平去服務(wù)客戶,更加有效的拉近客戶與公司的距離,提升客戶對(duì)公司的忠誠度。
重要的拜訪應(yīng)約定時(shí)間
在拜訪客戶過程中,為了達(dá)到成交的目的,往往需要與客戶進(jìn)行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時(shí)間。只有這樣,才能保證拜訪計(jì)劃的順利進(jìn)行。
在約見客戶的時(shí)候,一般有兩種約定時(shí)間,一種是自己所決定的訪問時(shí)間,另一種則是客戶決定的。
自定的訪問時(shí)間,是根據(jù)本身的銷售計(jì)劃或訪問計(jì)劃安排的,大都是確定的。例如考慮要去甲公司拜訪,因?yàn)樯衔缃煌〒頂D,而且即將訪問的對(duì)象也有可能出去辦事,于是可以決定下午去拜訪。而如果去訪問乙客戶的時(shí)候,知道對(duì)方通常下午都去處理售后服務(wù),所以最好上午去訪問為佳。這類訪問的時(shí)間是由自己決定的,是屬于自己比較能控制的問題。
比較麻煩的是客戶來決定時(shí)間,談生意的活動(dòng),一般來說多半是遷就客戶的意愿,無法依照賣方的立場來定時(shí)間。在很多情況下,雖然你自己事先擬定了一個(gè)訪問時(shí)間表,事實(shí)上仍舊必須循著客戶決定的時(shí)間去辦事,說得極端一些,這個(gè)訪問的時(shí)間經(jīng)過客戶決定后,即使心中有所不滿,還是要維持“客戶優(yōu)先”的原則。
而一旦與客戶約定了見面的時(shí)間后,你就必須注意守時(shí),如果不能很好地把握這一點(diǎn),那么你就會(huì)因此失去一次銷售機(jī)會(huì)。