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關(guān)于拜訪西方禮儀

時(shí)間: 張錦0 分享

關(guān)于拜訪西方禮儀的基本內(nèi)容

拜訪禮儀是指拜訪應(yīng)遵循的禮儀規(guī)范。拜訪是指親自到潛在客戶的單位或相應(yīng)場(chǎng)所去拜見(jiàn)、訪問(wèn)某人或某單位的活動(dòng)。這里給大家分享一些關(guān)于拜訪西方禮儀,方便大家學(xué)習(xí)。

西方拜訪禮儀常識(shí)

預(yù)約

這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話,簡(jiǎn)單說(shuō)明拜訪的原因和目的,確定拜訪時(shí)間,和對(duì)方確認(rèn)以后再前往。

目的明確

出發(fā)前對(duì)此次拜訪要達(dá)成的目標(biāo)做到心中有數(shù)。包括溝通思路、想要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果等,并且準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢查一遍,比如名片、合約等等。

明確目的地路線

弄清目的地地址,明確路線,以免找不到地點(diǎn)導(dǎo)致遲到。

注意自身儀表

一般情況下,登門(mén)拜訪時(shí),商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專業(yè)人士形象,給對(duì)方留下好印象,為以后的交往做好鋪墊。

拜訪過(guò)程,拜訪的重頭戲

時(shí)間觀念

拜訪他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一會(huì)兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時(shí)間整理拜訪時(shí)需要用到的資料,并正點(diǎn)出現(xiàn)在約定好的地點(diǎn)。

值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對(duì)方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時(shí)一定要說(shuō)明失約的原因,態(tài)度誠(chéng)懇地請(qǐng)對(duì)方諒解,必要時(shí)還需約定下次拜訪的日期、時(shí)間。卓雅君就遇到過(guò)類似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話告訴我忙別的事情走不開(kāi),讓我覺(jué)得他不夠尊重我的時(shí)間,進(jìn)而印象大打折扣。

先通報(bào)后進(jìn)入

到達(dá)會(huì)面地點(diǎn)后,如果沒(méi)有直接見(jiàn)到被拜訪對(duì)象,經(jīng)過(guò)秘書(shū)或助理通報(bào)后再進(jìn)門(mén),會(huì)顯得比較有禮貌哦!

舉止得體、大方

見(jiàn)面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等(具體請(qǐng)見(jiàn)8.03、8.27“名片、握手”等禮儀內(nèi)容)。在主人的引導(dǎo)之下,進(jìn)入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山

簡(jiǎn)單的寒暄是必要的,但時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。當(dāng)對(duì)方發(fā)表自己意見(jiàn)時(shí),仔細(xì)傾聽(tīng),將不清楚的問(wèn)題記錄下來(lái),待對(duì)方講完以后就不清楚的問(wèn)題給予解釋。如果雙方意見(jiàn)產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時(shí)刻保持沉著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。務(wù)必使整個(gè)交流過(guò)程愉快、輕松。

把握拜訪時(shí)間

以不耽誤被訪者工作為前提,盡可能在短時(shí)間或預(yù)約談好的時(shí)間來(lái)把握拜訪時(shí)長(zhǎng),所以談話應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。

拜訪結(jié)束,虎頭豹尾

起身告辭時(shí),要向主人表示“打擾”歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)與主人握別,說(shuō)“請(qǐng)留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再見(jiàn)”。

注意這些細(xì)節(jié),能給拜訪對(duì)象留下深刻印象,給以后的合作洽談打下良好基礎(chǔ)。

西方人家的拜訪禮儀

送花

在國(guó)內(nèi),我們?cè)L親問(wèn)友常常會(huì)帶上水果或其他食品,而在西方卻不習(xí)慣這些。他們習(xí)慣于給女主人送上一束鮮花。玫瑰花很受歡迎,但是紅玫瑰常用來(lái)送給戀人,尤其在德國(guó),送給女主人紅玫瑰就不合適。一般來(lái)說(shuō),到西方人家里做客,送郁金香、康乃馨等,基本上都可以接受。另外,西方不少國(guó)家講究送鮮花的枝數(shù)為單數(shù),只有送往墓地的鮮花枝數(shù)為雙數(shù)。

進(jìn)門(mén)

按照事先約好的時(shí)間到達(dá),如無(wú)人迎候,應(yīng)在門(mén)前按鈴或輕輕敲門(mén)。按門(mén)鈴時(shí)間不能太長(zhǎng)(以兩三秒為限),敲門(mén)以輕敲三下為好。如無(wú)人應(yīng)聲,可稍等片刻,再次按鈴或敲門(mén),需待主人開(kāi)門(mén),才可進(jìn)入。遲到時(shí)間較長(zhǎng),如超過(guò)10分鐘以上,應(yīng)表示歉意并說(shuō)明原因。

進(jìn)門(mén)時(shí),講究女士?jī)?yōu)先,即由主、客雙方的女士先互致問(wèn)候、寒暄,或先同女主人打招呼,獻(xiàn)上花束,然后是男士問(wèn)候、寒暄。這時(shí)的見(jiàn)面禮節(jié),往往是擁抱、貼面或吻面頰,還有可能是男士吻女士手。進(jìn)門(mén)以后,男主人會(huì)主動(dòng)照料女客人,如幫助脫大衣等,而女客人應(yīng)當(dāng)從容對(duì)待。男女主人陪同并引導(dǎo)客人進(jìn)入客廳。對(duì)主人家中在場(chǎng)的每一個(gè)人,如老人、小孩都應(yīng)問(wèn)候,特別是對(duì)主人的小孩,應(yīng)主動(dòng)與之握手、親抱,表示喜歡。

落座

進(jìn)門(mén)后一般都會(huì)將鞋留在門(mén)廳里,主人會(huì)給客人準(zhǔn)備好室內(nèi)拖鞋。在客廳,按照主人指定的座位入座。有男有女的情況下,西方人習(xí)慣同我們一樣,即男陪男,女陪女,形成兩個(gè)談話中心??蛷d案幾上備有小吃和飲料,應(yīng)主人請(qǐng),客人可以品嘗,不必拘泥。過(guò)分客氣,會(huì)讓主人心里不自在。對(duì)主人家的貓、狗等寵物,不要主動(dòng)引逗,但寵物靠近客人時(shí),如不喜歡,不可叫喊,不可有厭惡的表示或轟趕,可請(qǐng)主人幫助處理。

參觀舉止

應(yīng)主人邀請(qǐng),可參觀其廚房、花園、庭院,一般也可使用其廁所,但主人的臥室、子女房間不可隨意進(jìn)入。不可要求使用主人家的電腦上網(wǎng),不可使用主人的電話機(jī)打長(zhǎng)途電話,也不可主動(dòng)要求主人打開(kāi)電視機(jī)觀看節(jié)目。

進(jìn)餐

西方人舉辦正式家庭宴會(huì),要排好座次,菜一道一道地上。他們的座次排列與我們不同,常常是女主人作為第一主人,陪同首席男客人,而男主人則位居其次,陪同首席女客人。如果女主人親自下廚,她的座位會(huì)離門(mén)口最近,以方便出入。自助餐形式的宴請(qǐng)不排列位次,客人、主人自己“各取所需”。不論那種情況,客人應(yīng)適當(dāng)贊揚(yáng)主人的廚藝,而凡是贊揚(yáng)過(guò)的那道菜,客人必須吃干凈,才算是得體的表現(xiàn)。宴會(huì)上,西方人不再三勸酒,只是敬酒,對(duì)方能喝即喝,不喝也不失禮。但是,凡向人敬酒、要求與人干杯者,必須得把自己的酒杯喝干。參加西方人家宴時(shí),會(huì)飲酒的客人帶上一瓶國(guó)產(chǎn)名酒助興,是很不錯(cuò)的選擇。

西方文化禮儀之"交談禮儀"

與人交談,莫問(wèn)私事。在西方,人們的確一切行為以個(gè)人為中心,個(gè)人利益是神圣不可侵犯的。人們?nèi)粘=徽劜簧婕皞€(gè)人私事。有些問(wèn)題是他們忌談的,如詢問(wèn)年齡,婚姻狀況,收入多少,宗教信仰,競(jìng)選中投誰(shuí)的票等都是非常冒昧和失禮的??吹絼e人買(mǎi)來(lái)的東西從不問(wèn)價(jià)錢(qián)。見(jiàn)到別人外出或回來(lái),也不問(wèn)"你從哪里來(lái)?"或"去哪兒啊?"

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