初識商務(wù)禮儀之商務(wù)會面禮儀
初識商務(wù)禮儀之商務(wù)會面禮儀
商務(wù)會面禮儀涉及很多方面,包括稱呼、商務(wù)介紹、握手、致意和其他禮節(jié)的禮儀常識及名片的用途、制作和使用常識。商務(wù)會面禮儀十分復(fù)雜,想要完全掌握需要大量相關(guān)知識以及實戰(zhàn)經(jīng)驗。下面是小編為大家收集關(guān)于初識商務(wù)禮儀之商務(wù)會面禮儀,歡迎借鑒參考。
問候禮儀—稱呼
在商務(wù)活動中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。
稱呼的注意事項:無稱呼,在商務(wù)活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為。錯誤的稱呼,如:將未婚女士稱為夫人。綽號性稱呼 ,給對方其綽號,或帶有綽號性的稱謂。不恰當(dāng)?shù)暮喎Q,有些稱呼不適宜正式商務(wù)場合,切勿使用,如“兄弟”、“哥們”等稱呼,會顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。
問候禮儀—問候
內(nèi)容:您好!早上好!下午好!周末好!
態(tài)度:主動、熱情、自然、專注 。
次序:由尊而卑,由長而幼,由近而遠,順時針。
介紹禮儀—自我介紹
核心點:鎮(zhèn)定自信,把握時間,內(nèi)容清晰完整(單位名稱、部門名稱、崗位名稱、姓名全稱),令人印象深刻。
自我介紹是最重要的一種介紹方式,把自己介紹給其他人,以使對方認(rèn)識自己。自我介紹的基本程序是:先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時遞上事先準(zhǔn)備好的名片。自我介紹總的原則是簡明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊也不宜超過3分鐘。
通常需要做自我介紹的情況有以下幾種:
第一,社交場合中遇到你希望結(jié)識的人,又找不到適當(dāng)?shù)娜私榻B。這時自我介紹應(yīng)謙遜、簡明,把對對方的敬慕之情真誠地表達出來。
第二,電話約某人,而又從未與這個人見過面。這時要向?qū)Ψ浇榻B自己的基本情況,還要簡略談一下要約見對方的事由。
第三,演講、發(fā)言前。這時面對聽眾做自我介紹,最好既簡明扼要,又要有特色,利用“首因效應(yīng)”,給聽眾一個良好的第一印象。
第四,求職應(yīng)聘或參加競選。這時更需要自我介紹,而且自我介紹的形式可能不止一種。既要有書面介紹材料(個人簡歷),還要有口頭的,或詳或簡,或嚴(yán)肅莊重,或風(fēng)趣幽默詼諧等。這會直接影響求職或競選者能否成功。
介紹禮儀— 為他人介紹禮儀
誰做介紹:主人、主接待人、認(rèn)識雙方的人;
介紹順序:客人優(yōu)先知情權(quán)、尊者居后被介紹 ;
介紹內(nèi)容:加入雙方相關(guān)資料;體現(xiàn)優(yōu)雅的介紹動作。
介紹禮儀—被他人介紹
態(tài)度友好:起身微笑、面向?qū)Ψ?
熱情回應(yīng):介紹完畢說“您好”!“幸會”!“久仰”!等客氣話表示友好。
握手禮儀
握手遵循“尊者決定”的原則。
男女握手:男女平等。(現(xiàn)代時尚禮儀之商務(wù)場景)
賓主握手:主人應(yīng)向客人先伸手。
長幼握手:年幼的要等年長的先伸手。
上下級握手:下級要等上級先伸手。
朋友、平輩見面,誰伸手快誰更為有禮。
迎接客人,主人先;送走客人,客人先。
軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手。