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關(guān)于商務(wù)招待禮儀

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關(guān)于商務(wù)招待禮儀的基本知識

禮節(jié)和儀式。如禮儀周到、外交禮儀。出自《詩·小雅·楚茨》:“獻醻交錯,禮儀卒度?!比藗冊谏鐣煌顒又校瑸榱讼嗷プ鹬?,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規(guī)范。這里給大家分享一些關(guān)于商務(wù)招待禮儀,方便大家學(xué)習(xí)。

1、迎送時間了如指掌

掌握客人的到達和離開時間,準時的迎送。

迎送人員必須準確的掌握賓客乘坐的`飛機、火車、傳播的抵達離開時間,以便及時的做好迎送的準備工作。

為了不影響迎送以及表示對賓客的尊重,迎送人員最好是在提前一小時到達迎送地點。如果賓客時間上發(fā)生變化,迎送人員能夠及時安排,做好應(yīng)急處理。

如果是第一次見面的客人,最好準備一個小牌子,牌子上清楚的寫出“某先生(同志、小姐、女士)歡迎您的到來!”

2、迎送賓客語言技巧

語言表達是迎送人員與賓客溝通的基本工具,所以語言表達技巧是迎送人員必須掌握的。迎送賓客要遵循熱情、主動、親切的語言技巧。

來賓一到,迎賓的主迎人員要立即上前握手,并致詞歡迎,如“您好!歡迎您光臨尸‘一路辛苦了[”等。如客人較拘謹時,主人應(yīng)主動與之寒暄,語氣應(yīng)熱情、誠懇。如是節(jié)假日迎賓,還應(yīng)致以節(jié)日的問候。

如賓客是首次來訪,互不相識,賓主見面時應(yīng)互作介紹。一般來講,迎賓者應(yīng)主動上前,“自報家門”,并由主方的交際人員或迎賓人員中身份最高者,將迎賓人員的姓名、職務(wù)介紹給來賓。如果還有主迎人員在來賓下榻處等候,要事先向來賓說明,以使來賓有所準備。

3、引導(dǎo)的禮儀

接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

1、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

2、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

4、注意事項:

(一)客人要找的負責(zé)人不在時,要明確告訴對方負責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責(zé)人到對方單位去。

(二)客人到來時,我方負責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

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